監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
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【】公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
第一條 宗旨
為了進(jìn)一步規(guī)范【】公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公司”)監(jiān)事會(huì)的議事方式和決策程序,促使監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)有效地履行其職責(zé),提高監(jiān)事會(huì)規(guī)范運(yùn)作和科學(xué)決策水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”)、《中華人民共和國(guó)證券法》(以下簡(jiǎn)稱“《證券法》”)、《上市公司治理準(zhǔn)則》、 《【】公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“公司章程”) 等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 監(jiān)事會(huì)秘書局
監(jiān)事會(huì)下設(shè)監(jiān)事會(huì)秘書局,負(fù)責(zé)處理監(jiān)事會(huì)日常事務(wù)。
第三條 定期會(huì)議
監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
監(jiān)事會(huì)每年應(yīng)當(dāng)至少召開(kāi)4次定期會(huì)議,原則上每季度召開(kāi)1次。
第四條 定期會(huì)議的提案
在發(fā)出召開(kāi)監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議的通知前,監(jiān)事會(huì)秘書局應(yīng)當(dāng)充分征求各監(jiān)事的意見(jiàn),初步形成會(huì)議提案后交監(jiān)事會(huì)主席擬定。
列入會(huì)議議程的議案文件由提案人或公司相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)起草,并由提案人審核確認(rèn)。監(jiān)事會(huì)秘書局在收到經(jīng)提案人審核確定的議案文件及相關(guān)材料后,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日轉(zhuǎn)交監(jiān)事會(huì)秘書,由其從規(guī)范性及合規(guī)性的角度進(jìn)行審核,提案人或提案部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)事會(huì)秘書的審核意見(jiàn)對(duì)議案文件進(jìn)行修改,或補(bǔ)充提供其他相關(guān)材料。所有監(jiān)事會(huì)正式議案文件應(yīng)于監(jiān)事會(huì)或其專門委員會(huì)會(huì)議召開(kāi)前3日提交給監(jiān)事會(huì)秘書。
按照前款規(guī)定的時(shí)間發(fā)出監(jiān)事會(huì)會(huì)議文件后,如確須進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)依照第十條的規(guī)定進(jìn)行。
第5 臨時(shí)會(huì)議
_________________________________ 有下列情形之一的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議:
(1 【】
第6 臨時(shí)會(huì)議的提議程序
按照前條規(guī)定提議召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)監(jiān)事會(huì)秘書局或者直接向監(jiān)事會(huì)主席提交經(jīng)提議人簽字(蓋章)的書面提議。書面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
(一)提議人的姓名或者名稱;
(二)提議理由或者提議所基于的客觀事由;
(三)提議會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間或者時(shí)限、地點(diǎn)和方式;
(四)明確和具體的提案;
(五)提議人的聯(lián)系方式和提議日期等。
提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于公司章程規(guī)定的監(jiān)事會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),與提案有關(guān)的材料應(yīng)當(dāng)一并提交。
監(jiān)事會(huì)秘書局在收到上述書面提議和有關(guān)材料后,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日轉(zhuǎn)交監(jiān)事會(huì)秘書,由其從規(guī)范性及合規(guī)性的角度進(jìn)行審核。監(jiān)事會(huì)秘書認(rèn)為提案內(nèi)容不明確、具體或者有關(guān)材料不充分的,可以要求提議人修改或者補(bǔ)充。監(jiān)事會(huì)秘書完成上述審核后,將書面提議和有關(guān)材料提交監(jiān)事會(huì)主席審定。
監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)當(dāng)自接到提議或者證券監(jiān)管部門的要求后10日內(nèi),召集監(jiān)事會(huì)會(huì)議并主持會(huì)議。
第7 會(huì)議的召集和主持
監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會(huì)主席指定的一名監(jiān)事履行職務(wù);監(jiān)事會(huì)主席未指定的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事履行職務(wù)。
第8 會(huì)議通知
召開(kāi)監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,監(jiān)事會(huì)秘書局應(yīng)當(dāng)分別提前【】日將會(huì)議通知按照監(jiān)事會(huì)會(huì)議召集人的要求,通過(guò)直接送達(dá)、電子郵件、電報(bào)、電傳、傳真、特快專遞、掛號(hào)郵寄或者其他方式,提交全體監(jiān)事和監(jiān)事以及總經(jīng)理和監(jiān)事會(huì)秘書。
情況緊急,需要盡快召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,可以隨時(shí)通過(guò)電話或者其他口頭方式發(fā)出會(huì)議通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上作出說(shuō)明。
第9 會(huì)議通知的內(nèi)容
書面會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn);
(二)會(huì)議的召開(kāi)方式;
(三)擬審議的事項(xiàng)(會(huì)議提案);
(四)會(huì)議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書面提議;
(五)監(jiān)事表決所必需的會(huì)議材料;
(六)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他監(jiān)事代為出席會(huì)議的要求;
(七)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;
(八)發(fā)出通知的日期。
口頭會(huì)議通知至少應(yīng)包括上述第(一)、(二)項(xiàng)內(nèi)容,以及情況緊急需要盡快召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的說(shuō)明。
監(jiān)事會(huì)原則上不審議在會(huì)議通知中未列明的事項(xiàng)。如臨時(shí)需增加新的議題,須征得全體與會(huì)監(jiān)事的過(guò)半數(shù)同意后方可進(jìn)行審議和表決。
第10 會(huì)議通知的變更
監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議的書面會(huì)議通知發(fā)出后,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加、變更、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)在原定會(huì)議召開(kāi)日之前3日發(fā)出書面變更通知,說(shuō)明情況和新提案的有關(guān)內(nèi)容及相關(guān)材料。不足3日的,會(huì)議日期應(yīng)當(dāng)相應(yīng)順延或者取得全體與會(huì)監(jiān)事的認(rèn)可后按期召開(kāi)。
監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議通知發(fā)出后,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加、變更、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)事先取得全體與會(huì)監(jiān)事的認(rèn)可并做好相應(yīng)記錄。
第11 會(huì)議的召開(kāi)


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