• 【發(fā)布單位】湖南省
• 【發(fā)布文號】湘司發(fā)〔2007〕116號
• 【發(fā)布日期】2007-09-29
• 【生效日期】2007-09-29
• 【失效日期】--
• 【文件來源】湖南省
• 【所屬類別】政策參考

湖南省司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案管理辦法（試行）

湖南省司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案管理辦法（試行）
 
(湘司發(fā)〔2007〕116號)





各市州司法局：

 為加強(qiáng)、規(guī)范司法鑒定工作管理，確保司法鑒定工作制度化、規(guī)范化，省廳制訂了《司法鑒定人職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)規(guī)范（試行）》、《司法鑒定違法違規(guī)行為查處工作暫行規(guī)定》、《司法鑒定人和司法鑒定機(jī)構(gòu)名冊編制和使用辦法（試行）》、《司法鑒定人繼續(xù)教育暫行辦法》、《司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案管理辦法（試行）》已經(jīng)廳長辦公會議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們。請認(rèn)真遵照執(zhí)行。



湖 南 省 司 法 廳

二○○七年九月二十九日





司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案管理辦法（試行）




第一章 總 則




第一條 為了加強(qiáng)司法鑒定機(jī)構(gòu)的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化，根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。


第二條 司法鑒定檔案是指司法鑒定機(jī)構(gòu)在鑒定過程中形成的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄的總和。


第三條 司法鑒定檔案管理是指司法鑒定機(jī)構(gòu)按照檔案管理的要求，對司法鑒定過程中各種材料的收集、整理、編目、檢索等工作進(jìn)行規(guī)范，以保證司法鑒定檔案的完整、系統(tǒng)和安全。


第四條 全省司法鑒定機(jī)構(gòu)的檔案管理工作，由省司法廳司法鑒定管理部門實(shí)施，各市州司法鑒定管理部門負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的管理工作。同時(shí)接受當(dāng)?shù)貦n案管理部門的管理。




第二章 材料的收集與立案歸檔




第五條 各司法鑒定機(jī)構(gòu)從接到鑒定委托書時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案管理的要求，收集有關(guān)的文書材料，鑒定結(jié)束后及時(shí)整理，然后交檔案員統(tǒng)一歸檔。


第六條 歸檔立卷總的要求是：遵循文書材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文書材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同種類，集中保管。具體要求是：歸檔文書材料收集齊全，分類合理，保管期限劃分明確，案卷封面填寫清楚，裝訂規(guī)范美觀。


第七條 鑒定檔案歸檔立卷實(shí)行一案一卷，復(fù)雜的可以一案多卷。


第八條 根據(jù)司法鑒定實(shí)際情況，歸檔立卷按法醫(yī)學(xué)、文書、物證、聲像資料、建筑工程、司法會計(jì)、資產(chǎn)評估、房地產(chǎn)評估、涉稅案件、知識產(chǎn)權(quán)等項(xiàng)目分類立卷。


第九條 鑒定業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍：

 （一）司法鑒定委托書；

 （二）受理通知書；

 （三）鑒定案件受理審批表；

 （四）鑒定筆錄；

 （五）鑒定文書底稿；

 （六）鑒定文書正本；

 （七）送達(dá)回證；

 （八）收費(fèi)憑據(jù)；

 （九）送鑒材料；

 （十）其它應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。

 需退還委托方的鑒定材料，應(yīng)復(fù)印或拍照存檔，如不便復(fù)印，應(yīng)附加說明。


第十條 卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)按排列順序，在有文字的每頁材料上填寫頁號，并填寫卷內(nèi)文書材料目錄和備查表。

 （一）案卷封面；

 （二）卷內(nèi)目錄；

 （三）鑒定委托書；

 （四）鑒定書；

 （五）鑒定書底稿；

 （六）鑒定組檢查（檢驗(yàn)）、討論記錄；

 （七）鑒定受理登記和鑒定方案材料；

 （八）鑒定送檢材料（病歷、詢問筆錄等原件或復(fù)印件）；

 （九）與鑒定有關(guān)的其他材料；

 （十）備查表；

 （十一）卷底。


第十一條 案卷封面應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫清楚，案卷題名要簡明，確切反映卷內(nèi)文書材料內(nèi)容。


第十二條 各司法鑒定機(jī)構(gòu)的司法鑒定檔案名稱、目錄、備查表應(yīng)使用碳素或藍(lán)黑墨水的鋼筆書寫。


第十三條 案卷應(yīng)當(dāng)采用三孔一線的方法裝訂，裝訂時(shí)以文書材料的左邊和下邊為基準(zhǔn)，將上邊和右邊寬出部分折起，整齊裝訂。


第十四條 檔案管理人員對接收的各類檔案，應(yīng)當(dāng)以各案卷宗為單位，按不同專業(yè)門類和不同保管期限分別排列，編制案卷序號，并進(jìn)行檔案登記。


第十五條 其他載體的檔案材料也應(yīng)當(dāng)注明檔案號，在備查表中注明與其他案卷材料的關(guān)系。


第十六條 司法鑒定檔案的保管期限分為永久、定期兩種，重大案件的保管期限為永久類；一般刑事、民事、行政案件為定期類。




第三章 司法鑒定檔案的借閱、抄錄、復(fù)制




第十七條 各司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案借閱、抄錄、復(fù)制登記制度。

 凡借閱、抄錄、復(fù)制司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案的部門和單位，需履行審批和登記手續(xù)，并嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定。


第十八條 有關(guān)部門和單位需借閱、抄錄、復(fù)制司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案的，應(yīng)當(dāng)持本部門和單位的介紹信并說明原因，經(jīng)鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱、抄錄、復(fù)制手續(xù)。

 查閱、抄錄、復(fù)制司法鑒定檔案須在司法鑒定機(jī)構(gòu)辦公室并有鑒定機(jī)構(gòu)人員陪同進(jìn)行。


第十九條 抄錄、復(fù)制的司法鑒定材料只限于送檢原始文證材料及鑒定書原本，鑒定討論記錄及專家工作過程記錄不在抄錄、復(fù)制范圍之內(nèi)。

 抄錄、復(fù)制的司法鑒定檔案只能供本部門和單位使用。

 抄錄、復(fù)制的內(nèi)容中涉及保密的內(nèi)容，由抄錄、復(fù)制的單位按有關(guān)規(guī)定辦理，不得泄密。


第二十條 對借閱復(fù)制的司法鑒定檔案，鑒定機(jī)構(gòu)要及時(shí)收回。如果發(fā)現(xiàn)案卷破損、文書材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)追查處理。




第四章 附 則




第二十一條 檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，保守機(jī)密，不得違反制度向任何人提供檔案和擴(kuò)大利用范圍，不得向他人泄露檔案的內(nèi)容。


第二十二條 本規(guī)定由省司法廳負(fù)責(zé)解釋。


第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。