傳統(tǒng)認(rèn)知中的員工泄密不外乎泄漏公司的商業(yè)秘密、客戶資料等，公司通常會(huì)通過簽署各種保密和競業(yè)限制協(xié)議來進(jìn)行防范。《勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定：用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。

然而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息的泄漏可能防不勝防，除了商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)還有很多重要信息極易泄露。

工作中形成的重要文件，比如客戶名單、設(shè)計(jì)圖紙、源代碼可能會(huì)通過網(wǎng)盤、等共享和傳輸，這雖然方便了團(tuán)隊(duì)工作，也使得員工可以輕松下載復(fù)制并進(jìn)行私用，甚至泄漏給競爭對(duì)手，從而給企業(yè)帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)員工可能本人沒有泄密的意圖，但其行為存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)，比如大量下載公司共享文件至個(gè)人郵箱、超越權(quán)限查看一些資料、大量查看同事的個(gè)人信息告訴他人。

這些內(nèi)容一般不會(huì)規(guī)定在公司的規(guī)章制度或保密協(xié)議中，公司也沒有給予足夠的關(guān)注，但這些行為其實(shí)存在著嚴(yán)重的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

如果公司選擇使用釘釘?shù)闹悄芤苿?dòng)辦公平臺(tái)，可以有效減少信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。釘釘釘盤可以對(duì)下載文件數(shù)量進(jìn)行監(jiān)測(cè)、對(duì)同事聯(lián)系方式查看進(jìn)行監(jiān)測(cè)，使公司可以掌握員工的信息訪問，及時(shí)檢測(cè)到員工的異常動(dòng)態(tài)。如果HR發(fā)現(xiàn)員工有大量下載文件、查看同事聯(lián)系方式等行為，可以提高警惕，進(jìn)行核查，比如請(qǐng)員工對(duì)其行為進(jìn)行合理說明或者可以對(duì)其操作進(jìn)行一段時(shí)間的監(jiān)測(cè)，減少潛在的泄密風(fēng)險(xiǎn)。不一樣的工作