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企業(yè)在簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題

王媛 2016-09-21 09:45:00
企業(yè)在簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題

合同是企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可缺少的手段,它對企業(yè)的生存、信譽(yù)和效益起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)在簽訂合同時(shí)把關(guān)不嚴(yán),容易留下隱患,甚至產(chǎn)生糾紛。因此,訂好合同尤為重要。因此,企業(yè)在簽訂合同過程中,一定要謹(jǐn)慎對待,注意這些問題。

 

一、注意合同對方主體資格

 

合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時(shí),要調(diào)查對方的信資情況,應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件,證明其合法資格。一般來講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。有時(shí),雖具體業(yè)務(wù)談判,出現(xiàn)簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對方的合法身分和權(quán)限范圍,以保證合同的合法性和有效性。

 

具體操作時(shí),在簽訂合同之前,一定要審查對方的營業(yè)執(zhí)照,看是否過期,或是已經(jīng)被依法吊銷,法律有特殊要求的,還要看對方是否取得了相應(yīng)的資質(zhì)條件,如酒類銷售許可,商標(biāo)印制許可證等。同時(shí)還要對該企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況做些必要的調(diào)查,如其經(jīng)營能力和履約能力如何,是否處于停產(chǎn)、解散狀態(tài),或是已經(jīng)進(jìn)入了破產(chǎn)程序等。對方有代理人的,一定要審查對方的委托手續(xù)和代理權(quán)限,由于代理權(quán)而產(chǎn)生糾紛的情況十分普遍。

 

二、合同的形式要符合法律規(guī)定

 

合同的形式是當(dāng)事人意思表示一致,達(dá)成協(xié)議的外部表現(xiàn)形式,是合同內(nèi)容的載體。我國《合同法》第10條規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!贝隧?xiàng)規(guī)定表明,合同形式屬于當(dāng)事人意思自治的范疇,當(dāng)事人可以根據(jù)自己的需要選擇所需要的形式,這是原則,但是,在法律對合同的形式另有規(guī)定或當(dāng)事人對合同形式有約定的情況下,應(yīng)采取法律規(guī)定的形式或者合同當(dāng)事人所約定的形式。

 

口頭合同易導(dǎo)致糾紛,因無憑證,發(fā)生爭議后也難以處理。因此,為了避免不必要的合同糾紛,企業(yè)在訂立合同時(shí)應(yīng)盡量選擇書面形式。

 

三、注意合同的內(nèi)容齊備,條款明確、完成、具體

 

根據(jù)我國《合同法》第12條的規(guī)定:合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或者報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法等。這是立法列舉式的規(guī)定,但是在實(shí)踐中,要比這復(fù)雜的多,合同操作性越強(qiáng),那么你約定就越詳細(xì)。

 

1、質(zhì)量條款必須寫的準(zhǔn)確,有標(biāo)準(zhǔn)的寫標(biāo)準(zhǔn),無標(biāo)準(zhǔn)的描述準(zhǔn)確,有特殊要求的一定注明,同時(shí)應(yīng)注明具體可操作的檢驗(yàn)方法。質(zhì)保期一定要寫明,因?yàn)樯婕暗劫|(zhì)量保證金的返還時(shí)間問題。

 

2、價(jià)款或者報(bào)酬條款,必須寫的具體。計(jì)量單位、單價(jià)、計(jì)算方法必須清晰明了,切忌前后矛盾。

 

3、關(guān)于合同價(jià)款的支付問題,這個(gè)在合同中要明確一個(gè)時(shí)間點(diǎn)或者一個(gè)期限,時(shí)間點(diǎn)就是一個(gè)明確的時(shí)間,具體到年月日。期限呢,就是約定在完成某項(xiàng)行為多長時(shí)間內(nèi)支付合同價(jià)款。對于價(jià)款的一次性支付就不再贅述了。

 

四、合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任

 

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng),即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù),但如果合同條款不明確,也無法追究違約者的責(zé)任。

 

五、爭議解決方式中的管轄地要爭取

 

由本地法院管轄的好處不言自明,我們不祈求享受地方保護(hù),但一定要避免成為地方保護(hù)的受害者。爭取在本地法院管轄還有一個(gè)好處就是省去了旅途的勞累,節(jié)約很多訴訟成本。而且,對方在起訴時(shí)也會(huì)考慮其自身訴訟成本和風(fēng)險(xiǎn),從而接受和解或在訴訟調(diào)解時(shí)較容易地達(dá)成一致?!吨腥A人民共和國民事訴訟法》規(guī)定,“因合同糾紛提起的訴訟,由被告住所地或者合同履行地人民法院管轄?!蔽覈赏瑫r(shí)也賦予了合同當(dāng)事人選擇管轄法院的權(quán)利,而且這種選擇管轄具有優(yōu)先順序的。即合同的雙方當(dāng)事人選擇管轄的協(xié)議不明確或者選擇兩個(gè)以上人民法院管轄的,致使選擇管轄的協(xié)議無效時(shí),才依照民事訴訟法規(guī)定由被告住所地或者合同履行地人民法院管轄。實(shí)踐中,我們可以直接約定“發(fā)生爭議由XX法院管轄”,如果沒有或是不便直接約定管轄法院的情況下,我們就應(yīng)當(dāng)在合同履行地上面做文章了。比如購銷合同發(fā)生爭議由合同履行地人民法院管轄。根據(jù)法律規(guī)定,合同可以約定履行地,例如在合同中寫明“雙方確認(rèn)產(chǎn)品制造地為本合同履行地”,那么等于是約定了發(fā)生爭議在我們當(dāng)?shù)胤ㄔ禾幚?。再比如在爭議解決方式中,約定在合同簽定地法院管轄,那么就要在合同其他部位寫上:本合同簽訂于我們當(dāng)?shù)?,這樣實(shí)質(zhì)上也就是約定在我們當(dāng)?shù)胤ㄔ捍蚬偎尽?/p>

 

企業(yè)在合同簽訂的過程中,除了以上這5個(gè)需要特別注意的事項(xiàng)外,我們還應(yīng)注意一些容易被忽視的細(xì)節(jié),例如合同的落款等方面??傊?,對于企業(yè)來說,每一份合同都十分重要,每一條都要字斟句酌,只要寫到合同上面的,每一個(gè)細(xì)節(jié)都要格外重視。

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