承辦商務(wù)會(huì)議合同

甲 方：

注冊(cè)登記號(hào)：

住 所：

法定代表人：

乙 方：

注冊(cè)登記號(hào)：

住 所：

法定代表人：

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之 _________________________________ 會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

第一條  甲方主辦的 _________________________________ 會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是 _________________________________ 。會(huì)議時(shí)間 _________________________________ 年 _________________________________ 月 _________________________________ 日至 _________________________________ 年 _________________________________ 月 _________________________________ 日。

第二條 乙方提供如下會(huì)議服務(wù)

各項(xiàng)服務(wù)分別如下：

（一）禮儀及接待：

乙方提供 _________________________________ 名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供 _________________________________ 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時(shí)至 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時(shí)至 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時(shí)。

（二）會(huì)議交通：

1．站場(chǎng)接送

根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時(shí)至 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時(shí)安排 _________________________________ 輛 _________________________________ 座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴 _________________________________ 元/趟次、面包車 _________________________________ 元/趟次、轎車 _________________________________ 元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在 _________________________________ 月 _________________________________ 日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付），甲方確認(rèn)；

2．會(huì)務(wù)交通：

乙方必須于 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時(shí)至 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 時(shí)安排 _________________________________ 輛 _________________________________ 座空調(diào)巴士，8座面包車 _________________________________ 輛，4座轎車 _________________________________ 輛至 _________________________________ 酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（地點(diǎn)為： _________________________________ ）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為 _________________________________ 元。

（三）會(huì)場(chǎng)布置：

乙方應(yīng)在 _________________________________ 月 _________________________________ 日前預(yù)訂 _________________________________ 會(huì)場(chǎng)，并于 _________________________________ 月 _________________________________ 日前按甲方要求完成布置：

1．主席臺(tái)：要求 席位，有線/無線麥克風(fēng) _________________________________ 個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為 _________________________________ 元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。

2．會(huì)場(chǎng)布置：乙方必須于 _________________________________ 月 _________________________________ 日前完成會(huì)場(chǎng)布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于 _________________________________ 個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅 _________________________________ 條，內(nèi)容為 _________________________________ 。