監(jiān)事會(huì)文件檔案管理辦法

為規(guī)范集團(tuán)監(jiān)事會(huì)文件、檔案管理工作，充分發(fā)揮其作用，更好地為監(jiān)事會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《_____有限公司檔案管理暫行規(guī)定》，特制定本辦法。

第一條 集團(tuán)監(jiān)事會(huì)文件檔案范圍定義

1、集團(tuán)監(jiān)事會(huì)文件檔案指集團(tuán)監(jiān)事會(huì)在運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的具有再次查詢和使用價(jià)值的結(jié)果性和結(jié)果支持性文件。

2、由集團(tuán)監(jiān)事會(huì)運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生但上報(bào)集團(tuán)公司及以上單位的文件、市政府職能部門(mén)及以上單位下發(fā)經(jīng)集團(tuán)公司辦理的文件，上升為集團(tuán)公司文件，集團(tuán)公司文件納入集團(tuán)檔案管理范圍進(jìn)行管理，監(jiān)事會(huì)保留復(fù)印件，復(fù)印件的管理遵循本辦法。

第二條 流轉(zhuǎn)

監(jiān)事會(huì)文件指定專人負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)，按權(quán)限逐級(jí)遞交各級(jí)人員審批。審批結(jié)束后收歸監(jiān)事會(huì)檔案管理人員進(jìn)行整理歸檔。

第三條 整理存檔

（一）監(jiān)事會(huì)檔案管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)文件收集和整理歸檔。

（二）監(jiān)事會(huì)檔案歸檔遵循“應(yīng)歸盡歸”的原則，在 集團(tuán)監(jiān)事會(huì)文件檔案范圍定義內(nèi)的文件均應(yīng)歸檔成為監(jiān)事會(huì)檔案。

（三）文件整理、目錄編制遵循國(guó)家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

第四條 檔案的借閱利用