• 【發(fā)布單位】河南省
• 【發(fā)布文號(hào)】豫政辦 〔2008〕61號(hào)
• 【發(fā)布日期】2008-07-10
• 【生效日期】2008-07-10
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】河南省
• 【所屬類別】政策參考

河南省人民政府辦公廳保密制度

河南省人民政府辦公廳保密制度
 
(豫政辦 〔2008〕61號(hào))





各省轄市人民政府,省人民政府各部門:



 《河南省人民政府秘書長(zhǎng)(辦公廳主任)副秘書長(zhǎng)工作規(guī)則》、《河南省人民政府會(huì)議組織工作制度》、《河南省人民政府辦公廳保密制度》、《河南省人民政府辦公廳督促檢查工作制度》、《河南省人民政府辦公廳政務(wù)信息新聞聯(lián)絡(luò)工作制度》、《河南省人民政府值班室工作制度》、《河南省人民政府辦公廳電子政務(wù)工作制度》和《河南省人民政府及辦公廳公文辦理流程圖》已經(jīng)省政府秘書長(zhǎng)(辦公廳主任)辦公會(huì)議討論通過(guò),現(xiàn)予印發(fā)。



河南省人民政府辦公廳

二○○八年七月十日





河南省人民政府辦公廳保密制度



 為切實(shí)做好省政府辦公廳機(jī)關(guān)的保密工作,確保黨和國(guó)家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)及規(guī)章制度,結(jié)合省政府辦公廳的工作實(shí)際,制定本制度。



 一、省政府辦公廳機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)自覺遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)及規(guī)章制度,確保黨和國(guó)家秘密安全。



 二、草擬公文時(shí),起草人應(yīng)依照《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》確定是否屬于國(guó)家秘密。若不屬于國(guó)家秘密,應(yīng)在擬文稿紙上標(biāo)明“非密”;若屬于國(guó)家秘密,則要在擬文稿紙上提出秘密等級(jí)、保密期限,并注明定密依據(jù)。



 三、印制秘密公文、資料應(yīng)在省政府文印中心或機(jī)關(guān)文印室按規(guī)定份數(shù)印制,原稿、清樣應(yīng)嚴(yán)格管理,廢頁(yè)、底版應(yīng)及時(shí)銷毀。



 四、收發(fā)和運(yùn)轉(zhuǎn)秘密公文、資料,應(yīng)登記、編號(hào),交接時(shí)應(yīng)履行簽字手續(xù)。向外地、外機(jī)關(guān)傳遞秘密公文、資料,要包裝密封,標(biāo)明密級(jí),由機(jī)要人員遞送,或通過(guò)機(jī)要交通、機(jī)要通信部門遞送。嚴(yán)禁通過(guò)普通郵局寄送秘密公文、資料。



 五、閱讀和使用秘密公文、資料應(yīng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行;確需在辦公場(chǎng)所以外閱讀和使用秘密公文、資料的,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。閱讀和使用絕密級(jí)公文、資料必須在指定的符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。



 六、秘密公文、資料未經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)制、抄錄和摘記。省政府及辦公廳領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)密級(jí)以下秘密公文、資料上的批示需要有關(guān)部門貫徹落實(shí)的,可將領(lǐng)導(dǎo)批示或連同原文一并復(fù)印轉(zhuǎn)相關(guān)單位。復(fù)印件要加蓋復(fù)印專用章,同原件一樣管理。



 七、絕密公文未經(jīng)發(fā)文單位、密碼電報(bào)未經(jīng)發(fā)電單位和黨政機(jī)要部門批準(zhǔn),不得翻印、復(fù)制,不得自行擴(kuò)大閱讀、使用范圍,不得自行摘錄,不得對(duì)外泄露。不得密電明復(fù)、明電密電混用。領(lǐng)導(dǎo)在絕密公文和密碼電報(bào)上的批示,需要有關(guān)部門貫徹落實(shí)的,應(yīng)由秘書處通知相關(guān)單位負(fù)責(zé)人或工作人員到省政府辦公廳機(jī)要室閱件。必要時(shí)由工作人員另紙謄寫批示原文。為說(shuō)明問(wèn)題,可以概括標(biāo)注原件標(biāo)題。



 八、秘密公文、資料應(yīng)存放在符合保密規(guī)定的文件柜內(nèi),指定專人保管,并經(jīng)常檢查保管情況。因工作需要借閱秘密公文、資料,應(yīng)履行登記簽字手續(xù),妥善保管,用后及時(shí)退還。不經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。



 九、在每年第一季度末,對(duì)上年度秘密公文、資料進(jìn)行清理、歸檔和清退、銷毀。銷毀秘密公文、資料必須登記造冊(cè),經(jīng)分管副秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后送省保密局指定地點(diǎn)銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門出售秘密公文、資料。



 十、辦公廳領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員工作調(diào)動(dòng)或離崗時(shí),應(yīng)將秘密公文、資料交接清楚,退回秘書處或本處。



 十一、機(jī)關(guān)工作人員要嚴(yán)格遵守以下保密紀(jì)律:不準(zhǔn)在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦、存放秘密公文、資料;不準(zhǔn)在非保密本上記錄秘密事項(xiàng);不準(zhǔn)使用不符合保密要求的通信設(shè)備傳輸秘密事項(xiàng);不準(zhǔn)在普通郵局辦理秘密事項(xiàng);不準(zhǔn)在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撁孛苁马?xiàng);不準(zhǔn)在私人通信及公開發(fā)表的文章、著作中涉及秘密內(nèi)容;不準(zhǔn)攜帶秘密公文、資料參加社交活動(dòng),不準(zhǔn)在出國(guó)訪問(wèn)、考察、洽談貿(mào)易等外事活動(dòng)中攜帶秘密公文、資料;在接受記者采訪以及同境外、國(guó)外人員會(huì)談、交往中不準(zhǔn)涉及秘密事項(xiàng)。



 十二、加強(qiáng)保密要害部門、部位和人員管理,為保密要害部門、部位配備相應(yīng)的保密設(shè)施,嚴(yán)格執(zhí)行保密要害部門、部位管理規(guī)定。根據(jù)工作分工調(diào)整和人員變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整確定保密要害部門、部位,明確責(zé)任人。



 十三、加強(qiáng)電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理。購(gòu)買傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)要經(jīng)省國(guó)家保密局保密技術(shù)檢查。不得用普通電話交談秘密事項(xiàng),不得通過(guò)普通傳真機(jī)傳輸秘密公文、資料,涉密復(fù)印機(jī)、打印機(jī)不得與互聯(lián)網(wǎng)相連接。



 十四、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作,按有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。



 十五、加強(qiáng)涉密會(huì)議的保密管理。涉密會(huì)議要按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制定保密措施,做好保密工作。會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁使用無(wú)線電通訊工具。會(huì)議涉密公文、資料應(yīng)嚴(yán)格控制印制數(shù)量和分發(fā)范圍,應(yīng)收回的秘密公文、資料會(huì)后要全部收回。



 十六、明確職責(zé),實(shí)行保密責(zé)任制。辦公廳主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作負(fù)主要責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密工作的具體組織落實(shí),形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。在人員變動(dòng)時(shí),辦公廳保密委要及時(shí)與相關(guān)處室負(fù)責(zé)人簽訂保密責(zé)任書。各處室負(fù)責(zé)人對(duì)涉密人員上崗前應(yīng)進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。



 十七、加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)全體工作人員的保密教育。廳保密委要根據(jù)省委保密委的要求制訂保密教育計(jì)劃并抓好落實(shí),使保密教育制度化、經(jīng)?；?增強(qiáng)機(jī)關(guān)全體工作人員保密意識(shí)。廳保密委要接受省委保密委的工作指導(dǎo),廳保密委各成員要按照職責(zé)分工做好辦公廳日常保密工作。



 十八、各處室、各單位要經(jīng)常進(jìn)行保密自查,廳保密委定期進(jìn)行保密檢查。發(fā)現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)并嚴(yán)肅查處,依法依紀(jì)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。