• 【發(fā)布單位】哈爾濱市
• 【發(fā)布文號】哈政辦綜[2005]65號
• 【發(fā)布日期】2005-11-29
• 【生效日期】2005-11-29
• 【失效日期】--
• 【文件來源】哈爾濱市
• 【所屬類別】政策參考

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政務(wù)系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法的通知

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政務(wù)系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法的通知

(哈政辦綜[2005]65號)





 各區(qū)、縣(市)人民政府，市政府各委、辦、局：



 現(xiàn)將《哈爾濱市政務(wù)系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。



 二○○五年十一月二十九日





 哈爾濱市政務(wù)系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行辦法



 第一章 總則



 第一條 為加強電子公文傳輸管理，確保電子公文傳輸安全有效，根據(jù)國務(wù)院辦公廳《電子公文傳輸管理辦法》和《哈爾濱市(國家行政機關(guān)公文處理辦法)實施細則》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。



 第二條 本辦法適用于本市市、區(qū)、縣(市)級政府、市政府各部門之間電子公文傳輸?shù)墓芾怼?


 第三條 本辦法所稱電子公文，是指通過由市政府辦公廳統(tǒng)一配置的“哈爾濱市公文無紙化傳輸系統(tǒng)”處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。



 本辦法所稱電子公文傳輸，是指電子公文的生成、發(fā)送和接收過程。



 第四條 市政府辦公廳負責(zé)對電子公文傳輸工作進行指導(dǎo)和檢查。各區(qū)、縣(市)政府，市政府各委、辦、局辦公室主管本單位的電子公文傳輸工作。



 技術(shù)服務(wù)部門是電子公文傳輸?shù)募夹g(shù)保障機構(gòu)，負責(zé)本單位電子公文傳輸系統(tǒng)的技術(shù)保障工作。



 第五條 電子公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等法定效力。電子公文的處理應(yīng)當(dāng)符合《哈爾濱市(國家行政機關(guān)公文處理辦法>實施細則》的有關(guān)規(guī)定。



 第二章 電子公文的傳輸



 第六條 電子公文傳輸應(yīng)當(dāng)在“哈爾濱市電子政務(wù)網(wǎng)”各級中心平臺上進行。各區(qū)、縣(市)政府，市政府各部門按照系統(tǒng)命名規(guī)范，建立各自的公文發(fā)送、接收專門用戶，并向市政府辦公廳備案。



 第七條 單位使用的下列傳輸電子公文設(shè)備，應(yīng)當(dāng)符合市信息化工作辦公室統(tǒng)一的要求：



 (一)電子公文傳輸系統(tǒng)(包括公文發(fā)送、接收管理系統(tǒng)軟件，加密卡)；



 (二)路由器、防火墻及撥號設(shè)備；



 (三)彩色打印機。



 第八條 公文完成審核、簽批手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)由負責(zé)錄入、傳輸工作的部門將其通過“哈爾濱市公文無紙化傳輸系統(tǒng)”處理生成電子公文，經(jīng)電子公文傳輸部門負責(zé)人核準(zhǔn)后，通過“哈爾濱市電子政務(wù)網(wǎng)”發(fā)送至接收單位。



 第九條 電子公文發(fā)送后，發(fā)送單位應(yīng)當(dāng)在24小時內(nèi)對所發(fā)電子公文的接收情況進行查詢；對接收單位退回的電子公文應(yīng)當(dāng)及時簽收，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時與接收單位聯(lián)系。



 第十條 接收電子公文的單位應(yīng)當(dāng)對公文的發(fā)送單位、公文的完整性和體例格式等進行核對，確認無誤后方可接收。對緊急公文應(yīng)當(dāng)及時簽收處理。對不能正常接收的電子公文，接收單位應(yīng)當(dāng)及時與發(fā)送單位聯(lián)系解決。



 第三章 電子印章的制發(fā)與管理



 第十一條 各區(qū)、縣(市)政府，市政府各部門電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作、頒發(fā)，任何單位和個人不得擅自制作、使用。對電子印章的管理，按實物印章管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。



 第十二條 電子印章使用單位應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)保管和使用電子印章。



 第十三條 電子印章由指定人員在專用計算機上使用。



 第四章 安全保密



 第十四條 涉及國家秘密的公文不得以電子公文的形式傳輸。



 第十五條 電子公文傳輸各環(huán)節(jié)必須嚴格保密，不得向無關(guān)人員透露操作程序或者提供電子印章軟盤等相關(guān)設(shè)備和軟件。



 第十六條 電子印章系統(tǒng)用戶密碼口令應(yīng)當(dāng)由使用單位定期更換。



 第十七條 用于電子公文傳輸?shù)挠嬎銠C及其相關(guān)設(shè)備應(yīng)當(dāng)指定專人管理和維護。



 第五章 附則



 第十八條 電子公文應(yīng)當(dāng)存放于指定服務(wù)器，指定專人嚴格管理。未經(jīng)電子公文傳輸部門負責(zé)人同意，不得刪除和打印。



 第十九條 電子公文的歸檔按照檔案部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。



 第二十條 各區(qū)、縣(市)政府，市政府各部門在本地區(qū)或者本系統(tǒng)內(nèi)開展電子公文傳輸工作，參照本辦法執(zhí)行。



 第二十一條 本辦法由市政府辦公廳負責(zé)解釋。



 第二十二條 本辦法自下發(fā)之日起施行。