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國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)國家質(zhì)檢總局科研項(xiàng)目計(jì)劃管理的通知
- 【發(fā)布單位】國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)
- 【發(fā)布文號(hào)】國認(rèn)科[2005]83號(hào)
- 【發(fā)布日期】2005-11-07
- 【生效日期】2005-11-07
- 【失效日期】--
- 【文件來源】國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)
- 【所屬類別】政策參考
國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)國家質(zhì)檢總局科研項(xiàng)目計(jì)劃管理的通知
國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)國家質(zhì)檢總局科研項(xiàng)目計(jì)劃管理的通知
(國認(rèn)科[2005]83號(hào))
各部室、下屬單位:
2005年度國家質(zhì)檢總局檢驗(yàn)檢疫科研項(xiàng)目計(jì)劃(見附件1)及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)已正式下達(dá),為加強(qiáng)對(duì)認(rèn)監(jiān)委及下屬單位承擔(dān)的總局科研計(jì)劃項(xiàng)目的管理,提高專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用效益,使項(xiàng)目承擔(dān)單位保質(zhì)保量完成科研項(xiàng)目計(jì)劃,根據(jù)《認(rèn)證認(rèn)可科技項(xiàng)目管理辦法(試行)》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合認(rèn)監(jiān)委科研工作實(shí)際,對(duì)總局科研項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施及管理提出如下要求:
一、項(xiàng)目過程管理
1.項(xiàng)目(或課題,下同)實(shí)行“課題制”管理,即實(shí)行以項(xiàng)目為中心、以項(xiàng)目組為基本活動(dòng)單位進(jìn)行項(xiàng)目組織、管理和研究活動(dòng)的科研管理制度。項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中,須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)書中確定的各項(xiàng)任務(wù),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程的管理和監(jiān)督,按既定時(shí)間保質(zhì)保量完成項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),做好項(xiàng)目實(shí)施過程的組織、協(xié)調(diào)和與科技主管部門的聯(lián)系與溝通工作。每個(gè)項(xiàng)目確定一名聯(lián)系人,具體負(fù)責(zé)材料上報(bào)等工作。
2.項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告及檢查制度。項(xiàng)目組每半年向認(rèn)監(jiān)委科技標(biāo)準(zhǔn)部報(bào)送一次《認(rèn)監(jiān)委XXXX年度質(zhì)檢總局科研計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表》(以下簡(jiǎn)稱《進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表》,見附件2),報(bào)送時(shí)間為每年6月10日、12月10日前;項(xiàng)目每一執(zhí)行年度的年末(12月10日前)上報(bào)項(xiàng)目年度執(zhí)行情況報(bào)告,內(nèi)容包括項(xiàng)目年度進(jìn)展情況、完成的任務(wù)和指標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用及管理、自籌資金到位情況、存在的問題及下階段工作安排等。認(rèn)監(jiān)委科技標(biāo)準(zhǔn)部將依據(jù)《項(xiàng)目任務(wù)書》、《進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表》及項(xiàng)目年度執(zhí)行情況報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查并通報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃的總體執(zhí)行情況。
3.項(xiàng)目管理實(shí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度,即項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生技術(shù)路線或主要研究?jī)?nèi)容調(diào)整,主要研究人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算產(chǎn)生較大變動(dòng),或出現(xiàn)其它可能影響項(xiàng)目順利完成的重大事項(xiàng)變更,項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)向認(rèn)監(jiān)委科技標(biāo)準(zhǔn)部書面報(bào)告,經(jīng)審核同意后按相關(guān)程序報(bào)總局審批。
二、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理
1.總局科研計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)采取專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目年度執(zhí)行情況考核相結(jié)合、經(jīng)費(fèi)分年度下?lián)艿姆绞健?
(1)下屬單位承擔(dān)的項(xiàng)目。中國合格評(píng)定國家認(rèn)可中心、中國質(zhì)量認(rèn)證中心和認(rèn)監(jiān)委信息中心等下屬單位承擔(dān)的總局科研計(jì)劃項(xiàng)目第一年的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由認(rèn)監(jiān)委科技標(biāo)準(zhǔn)部根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書中確定的年度專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算或?qū)m?xiàng)經(jīng)費(fèi)總額的年平均數(shù)予以撥付;以后年度的項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由認(rèn)監(jiān)委科技標(biāo)準(zhǔn)部根據(jù)《項(xiàng)目任務(wù)書》中年度專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,綜合考慮上年度項(xiàng)目執(zhí)行考核情況、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況以及自籌資金到位情況等下?lián)芙?jīng)費(fèi);對(duì)于年度執(zhí)行過程中存在明顯問題、漏洞或其它不符合相關(guān)要求的項(xiàng)目,次年的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)將暫緩下?lián)?,直至?xiàng)目組進(jìn)行整改且達(dá)到要求。
(2)認(rèn)監(jiān)委承擔(dān)的項(xiàng)目。認(rèn)監(jiān)委承擔(dān)的項(xiàng)目每年度經(jīng)費(fèi)使用額度的審批程序同上款所述。在具體經(jīng)費(fèi)使用過程中,由項(xiàng)目組向科技標(biāo)準(zhǔn)部提出經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.項(xiàng)目承擔(dān)單位須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源預(yù)算的統(tǒng)一管理,在保證總局科研經(jīng)費(fèi)??顚S玫耐瑫r(shí),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施提供必要的配套保障資金;項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與配套經(jīng)費(fèi)的管理,防止發(fā)生諸如不按規(guī)定提取管理費(fèi)、結(jié)余資金不按規(guī)定程序報(bào)批使用、截留項(xiàng)目資金等違規(guī)違紀(jì)問題,切實(shí)提高資金使用的安全性、規(guī)范性和有效性。
三、項(xiàng)目驗(yàn)收與檔案管理
1.項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目完成后應(yīng)及時(shí)向認(rèn)監(jiān)委科技標(biāo)準(zhǔn)部報(bào)送驗(yàn)收或鑒定申請(qǐng),經(jīng)審核同意后報(bào)送總局科技司。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)做好與項(xiàng)目(課題)驗(yàn)收(包括成果驗(yàn)收、固定資產(chǎn)驗(yàn)收、財(cái)務(wù)決算等)相關(guān)的所有準(zhǔn)備工作,同時(shí)還須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目研究過程中形成的固定資產(chǎn)的監(jiān)管,防止國有資產(chǎn)的流失。未能按時(shí)申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收的,必須說明原因并附上文字材料。
2.項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)沒有完成項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù),又不能提供任何正當(dāng)理由,其所撥項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)須全額退回;認(rèn)監(jiān)委科技標(biāo)準(zhǔn)部將適情對(duì)有關(guān)情況做出通報(bào),同時(shí)對(duì)該單位今后申報(bào)科研項(xiàng)目做出必要限制。
3.科研檔案是科研活動(dòng)的真實(shí)記錄,既是科技儲(chǔ)備的必要形式,又是重要的信息資源。因此,各項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)認(rèn)真做好各類科研材料的分類、整理和歸檔以及相關(guān)材料的報(bào)送工作,具體做法可參照科技部《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求執(zhí)行。
請(qǐng)各有關(guān)單位按照上述要求做好2005年度總局科研項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施和管理。
附件:1.關(guān)于下達(dá)2005年度國家質(zhì)檢總局檢驗(yàn)檢疫科研項(xiàng)目計(jì)劃的通知(已有書面通知,網(wǎng)上不再轉(zhuǎn)發(fā))
2.認(rèn)監(jiān)委XXXX年度質(zhì)檢總局科研項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表
二○○五年十一月七日
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