- 【發(fā)布單位】中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)
- 【發(fā)布文號(hào)】保監(jiān)發(fā)〔2005〕44號(hào)
- 【發(fā)布日期】2005-05-12
- 【生效日期】2005-05-12
- 【失效日期】--
- 【文件來(lái)源】中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)
- 【所屬類(lèi)別】政策參考
保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)驗(yàn)收指引
保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)驗(yàn)收指引
(保監(jiān)發(fā)〔2005〕44號(hào))
各保監(jiān)局、各保險(xiǎn)公司:
為規(guī)范保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)籌備及開(kāi)業(yè)驗(yàn)收過(guò)程中統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)方面的工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》、《中華人民共和國(guó)行政許可法》、《保險(xiǎn)公司管理規(guī)定》、《外資保險(xiǎn)公司管理?xiàng)l例》以及《保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)管理暫行規(guī)定》,我會(huì)制訂了《保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)驗(yàn)收指引》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
二○○五年五月十二日
保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)驗(yàn)收指引
為指導(dǎo)并規(guī)范保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)籌建以及開(kāi)業(yè)驗(yàn)收過(guò)程中有關(guān)統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)方面的工作,根據(jù)《 中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》、《 中華人民共和國(guó)行政許可法》、《 保險(xiǎn)公司管理規(guī)定》、《 外資保險(xiǎn)公司管理?xiàng)l例》、《 保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,制定本指引。
一、總體要求
保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)時(shí)的統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)本公司各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程的信息化和管理流程的信息化,確保保險(xiǎn)信息的及時(shí)、正確與安全,保障保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)持續(xù)、穩(wěn)定、高效的運(yùn)營(yíng),并滿足保險(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)數(shù)據(jù)采集的要求。
二、適用范圍
各保險(xiǎn)公司分公司(不含外國(guó)及港、澳、臺(tái)地區(qū)保險(xiǎn)公司在華分公司)、中心支公司。支公司、營(yíng)業(yè)部以及營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部設(shè)立時(shí)統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)驗(yàn)收由驗(yàn)收單位參照本指引執(zhí)行。
三、審核和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
(一)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立或指定部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和信息化工作,明確統(tǒng)計(jì)、信息化工作的負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人。保險(xiǎn)公司分公司應(yīng)配備專(zhuān)職的統(tǒng)計(jì)和信息技術(shù)人員,中心支公司應(yīng)設(shè)立統(tǒng)計(jì)和信息技術(shù)崗位;
(二)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)與信息化工作方面的規(guī)章制度,并建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障應(yīng)急處理機(jī)制;
(三)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立較為完備的網(wǎng)絡(luò)體系,軟、硬件系統(tǒng)具有較為完整的安全防護(hù)措施,其主要設(shè)備和重要通信線路應(yīng)具有冗余備份,本地存儲(chǔ)的重要數(shù)據(jù)具有安全保密、存儲(chǔ)、異地備份措施;
(四)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)的所有保險(xiǎn)業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)采用總公司授權(quán)使用的系統(tǒng)平臺(tái),業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接;
(五)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)應(yīng)滿足監(jiān)管部門(mén)數(shù)據(jù)采集、查詢的要求;
(六)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,其計(jì)算機(jī)機(jī)房可以采用自建或托管的形式,但應(yīng)符合國(guó)家關(guān)于機(jī)房建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)過(guò)消防部門(mén)驗(yàn)收。
四、開(kāi)業(yè)驗(yàn)收申請(qǐng)材料
保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)驗(yàn)收申請(qǐng)中統(tǒng)計(jì)和信息化建設(shè)的內(nèi)容應(yīng)包括以下材料:
(一)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作的保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管統(tǒng)計(jì)工作的部門(mén)組織結(jié)構(gòu)和人員情況;負(fù)責(zé)信息化工作的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管信息化工作的部門(mén)組織結(jié)構(gòu)和人員情況;
(二)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)與信息化工作方面的規(guī)章制度及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障應(yīng)急處理機(jī)制等;
(三)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的具體方案,包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的處理模式、數(shù)據(jù)集中情況、基本處理流程框架,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換關(guān)系,各類(lèi)數(shù)據(jù)的管理權(quán)限等;
(四)總公司出具的關(guān)于在分支機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)開(kāi)業(yè)后的第三個(gè)月起,按照有關(guān)規(guī)定向保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)送該分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的承諾書(shū);
(五)向保險(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)報(bào)送各類(lèi)監(jiān)管數(shù)據(jù)的詳細(xì)流程。若數(shù)據(jù)由總公司統(tǒng)一生成并報(bào)送,應(yīng)說(shuō)明數(shù)據(jù)傳遞、核對(duì)的具體流程;
(六)公司的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和軟硬件情況,以及公司在網(wǎng)絡(luò)、軟硬件、數(shù)據(jù)等方面的安全保障策略;
(七)計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)情況說(shuō)明,具有獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)的公司要提供地方消防部門(mén)出具的機(jī)房消防驗(yàn)收合格證明。
五、驗(yàn)收工作流程
保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)驗(yàn)收中,統(tǒng)計(jì)和信息化建設(shè)部分驗(yàn)收的具體內(nèi)容如下:
(一)材料審核
審核保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)申請(qǐng)材料中有關(guān)統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)部分內(nèi)容。材料不符合要求的,應(yīng)補(bǔ)齊相關(guān)材料。材料審核通過(guò)后,方可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
(二)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收
1.聽(tīng)取保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人關(guān)于分支機(jī)構(gòu)籌建過(guò)程中保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)工作的匯報(bào);
2.檢查保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)對(duì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)法規(guī)的掌握情況及其它統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)備情況;
3.核查保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用流程和對(duì)接情況;
4.核查保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)監(jiān)管數(shù)據(jù)的提取、整合和報(bào)送工作的具體情況;
5. 核查統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否符合保險(xiǎn)監(jiān)管部門(mén)的規(guī)定;
6.核查保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),以及在網(wǎng)絡(luò)、軟硬件、數(shù)據(jù)等方面的安全措施。對(duì)建有機(jī)房的保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu),要核查計(jì)算機(jī)機(jī)房建設(shè)狀況。
(三)驗(yàn)收意見(jiàn)
驗(yàn)收單位作出的保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)包括對(duì)該分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)的驗(yàn)收情況和評(píng)價(jià)。對(duì)于未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)中國(guó)保監(jiān)會(huì)有關(guān)規(guī)定要求其整改。
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