• 【發(fā)布單位】貴州省
• 【發(fā)布文號(hào)】黔地礦發(fā)[2002]07號(hào)
• 【發(fā)布日期】2002-01-10
• 【生效日期】2002-01-10
• 【失效日期】--
• 【文件來源】貴州省
• 【所屬類別】政策參考

貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

(黔地礦發(fā)[2002]07號(hào))





局屬各單位：

 《貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)審定，現(xiàn)印發(fā)給你們。請(qǐng)遵照合同管理辦法的規(guī)定，嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)合同的管理，不斷規(guī)范在市場(chǎng)中的行為，預(yù)防經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的糾紛，以合法的手段切實(shí)維護(hù)我局的權(quán)益，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的目的，促進(jìn)地勘經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。



二OO二年元月十日





貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局經(jīng)濟(jì)合同管理辦法



 一、總 則




第一條 為加強(qiáng)我局經(jīng)濟(jì)合同管理，規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的行為，保護(hù)我局合法權(quán)益，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)合同法》和黔地礦發(fā)[2001]37號(hào)文《貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局關(guān)于加強(qiáng)管理工作的若干意見》，特制定本辦法。




第二條 局對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行分級(jí)管理。按合同標(biāo)的數(shù)額大小及內(nèi)容，實(shí)行局、隊(duì)(院、公司、廠、所―以下簡(jiǎn)稱各單位)兩級(jí)管理。合同標(biāo)的在500萬元以上的重大經(jīng)濟(jì)合同(正常買賣合同除外)、礦業(yè)權(quán)合作或轉(zhuǎn)讓合同、地質(zhì)成果合作或轉(zhuǎn)讓合同、土地使用權(quán)及房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、合作合同、基地房地產(chǎn)開發(fā)合同、大額房地產(chǎn)租賃合同、對(duì)外引資合同以及局認(rèn)為應(yīng)該管理的合同由局審批和管理。其余合同由各單位負(fù)責(zé)管理。




第三條 合同必須由單位的法定代表人或其委托的經(jīng)辦人簽訂。凡委托經(jīng)辦人簽訂的，必須持有授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須注明委托權(quán)限、有效期限。




第四條 各單位非法人分支機(jī)構(gòu)不得簽訂合同。




第五條 除即時(shí)清結(jié)的合同外，其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂必須采用書面形式。




第六條 局法律顧問室對(duì)合同管理履行以下職能：



 (一)參與局管合同的考察、談判、審查，對(duì)合同的簽訂和履行進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。



 (二)指導(dǎo)局屬各單位法律顧問機(jī)構(gòu)的建設(shè)，對(duì)法律顧問機(jī)構(gòu)履行職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。



 (三)受局委托對(duì)局管合同的糾紛進(jìn)行調(diào)解、訴訟。



 (四)督促指導(dǎo)各單位在合同履行中對(duì)應(yīng)收帳款的清收工作，必要時(shí)協(xié)同當(dāng)事單位通過訴訟手段清收應(yīng)收帳款。




第七條 各單位必須聘請(qǐng)法律顧問或設(shè)立相應(yīng)的法律顧問機(jī)構(gòu)并指定相關(guān)部門對(duì)合同的簽訂和履行進(jìn)行管理，同時(shí)按職責(zé)權(quán)限對(duì)二級(jí)單位合同的簽訂和履行進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。




第八條 凡是以資質(zhì)覆蓋局屬各單位的工程處、項(xiàng)目部的公司，必須制訂詳細(xì)的資質(zhì)、合同管理辦法，對(duì)資質(zhì)、合同進(jìn)行全方位的管理。各地勘單位涉及使用資質(zhì)證書等的也必須制訂相應(yīng)的資質(zhì)、合同管理辦法。



 二、合同的審查




第九條 合同的審查實(shí)行初審和終審。初審由擬簽訂合同的單位進(jìn)行，終審由法律顧問和上級(jí)相關(guān)職能機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。審查內(nèi)容包括：



 (一)合同形式(書面、數(shù)據(jù)電文等)；



 (二)合同主體資格(簽訂合同的對(duì)方應(yīng)當(dāng)是有完全民事行為能力的主體)、合同當(dāng)事人的國(guó)籍、姓名(名稱)、住所、通訊方式、資倌度、履約能力、資格能力(工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)社團(tuán)法人的證明文件及自然人民事法律行為能力)等；



 (三)標(biāo)的合法性和可信程度；



 (四)質(zhì)量和數(shù)量條款；



 (五)價(jià)款或者報(bào)酬的支付方式和結(jié)算辦法；



 (六)合同履行期限、地點(diǎn)和方式；



 (七)擔(dān)保形式及責(zé)任；



 (八)違約責(zé)任；



 (九)合同糾紛的解決辦法及解決地。




第十條 合同審查機(jī)構(gòu)對(duì)合同正式文本審查完畢后，應(yīng)附上審查意見并簽字，作為合同附件一并存檔。在正式合同文本簽訂后，必須報(bào)送一份合同正本或副本到終審機(jī)構(gòu)存檔(含合同變更時(shí)的變更協(xié)議)。



 三、合同的簽訂、履行、變更、解除




第十一條 應(yīng)當(dāng)選擇利于實(shí)現(xiàn)我方合同目的和進(jìn)行訴訟的合同簽訂地。




第十二條 合同簽訂的同時(shí)，合同簽字人和合同印章保管人應(yīng)即時(shí)將合同原件交本單位檔案室存檔。法律顧問機(jī)構(gòu)可保留復(fù)印件。




第十三條 相關(guān)職能部門對(duì)合同履行應(yīng)當(dāng)全過程進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)消除合同履行障礙，促使合同全面履約。




第十四條 合同履行完畢后，承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)在其保管的合同上注明履行時(shí)間、單據(jù)號(hào)碼以及其他履約情況，通知財(cái)務(wù)部門并將其交檔案室存檔。




第十五條 合同履行中凡涉及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容變更的，必須重新進(jìn)行審查。




第十六條 合同解除時(shí)必須明確責(zé)任，理清債權(quán)債務(wù)，積極主張我方的權(quán)利。



 四、合同糾紛的處理




第十七條 經(jīng)濟(jì)合同的糾紛，應(yīng)當(dāng)及時(shí)征詢法律顧問的意見。并由承辦單位負(fù)責(zé)處理。




第十八條 合同糾紛中，涉及我方債權(quán)的，必須在訴訟時(shí)效內(nèi)協(xié)商、調(diào)解或訴訟解決。暫時(shí)解決不了的，必須采取相應(yīng)的法律措施使訴訟時(shí)效中止或中斷，以便繼續(xù)主張我方權(quán)利。涉及我方債務(wù)對(duì)方起訴的，必須積極應(yīng)訴。



 五、合同的歸檔、保密




第十九條 各單位要建立合同檔案管理制度，明確合同管理責(zé)任人。合同檔案應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理辦法做到規(guī)范化、科學(xué)化管理。




第二十條 凡是與經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的往來文書、函件、電報(bào)、電傳、電子郵件等，都應(yīng)當(dāng)與合同原件一起存檔。




第二十一條 往來文書必須掛號(hào)郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)。專人送達(dá)的必須取得回執(zhí)，掛號(hào)收據(jù)和回執(zhí)應(yīng)當(dāng)與合同一并存檔。




第二十二條 因合同涉及客戶、業(yè)務(wù)信息等商業(yè)秘密，必須加強(qiáng)保密。合同借閱要嚴(yán)格限制，借閱時(shí)須辦理登記手續(xù)。重要合同借閱須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可辦理，只能現(xiàn)場(chǎng)閱讀，不得借出和翻印。



 六、罰 則




第二十三條 違反本規(guī)定第二條超越權(quán)限簽訂合同的，由局給予相應(yīng)的行政處分；造成重大損失的，同時(shí)追究行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。




第二十四條 違反本規(guī)定，在合同簽訂、履行過程中給單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。




第二十五條 違反本規(guī)定，在合同糾紛中不積極應(yīng)訴造成損失或不采取措施致使超過訴訟時(shí)效不能主張權(quán)利的，追究相關(guān)責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。




第二十六條 法定代表人對(duì)合同管理不嚴(yán)，造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究法定代表人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。




第二十七條 法定代表人任意允許他人掛靠使用資質(zhì)或不制定嚴(yán)格的資質(zhì)、合同管理辦法，造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究法定代表人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。




第二十八條 違反保密規(guī)定，給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。



 七、附 則




第二十九條 本辦法由局法律顧問室負(fù)責(zé)解釋。




第三十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。