一、完善公章保管、使用制度，加強企業(yè)檔案管理。
1、建議完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋、偷蓋等可能嚴重危及企業(yè)利益的行為?？瞻捉榻B信和空白合同上不允許蓋章，如果由于路途遙遠等原因必須使用蓋有公章的空白介紹信和空白合同的，在業(yè)務(wù)完成后或業(yè)務(wù)員調(diào)動后必須收回未使用的空白介紹信和空白合同。
2、在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容，侵害公司的權(quán)益。
3、建立和完善檔案管理，一份合同一個檔案，所有與該份合同有關(guān)的資料，如送貨單、發(fā)票、傳真、信函、對賬單、電子商務(wù)資料都要歸檔，以便發(fā)生糾紛時，能適時提供證據(jù)。
二、盡量通過銀行結(jié)算。
結(jié)算方式按貨幣收付方式的不同可分為現(xiàn)金結(jié)算和銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算，轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式主要有支票、銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、匯兌、委托收款、托收承付等七種。當您在確定付款方式時，無論您是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結(jié)算，現(xiàn)金結(jié)算可能會給您帶來不必要的麻煩。如果收款方讓您支付到非合同相對方所有的賬戶上，一定要要求對方出具指定付款函，避免發(fā)生糾紛后缺少證據(jù)。