2011年2月開始,某科技公司與某機(jī)械公司建立了合作,科技公司為機(jī)械公司承攬加工成套電控裝備、成套司機(jī)室。兩家公司相隔1000多公里,為了方便起見,雙方便在電話中談好合作事項(xiàng),后通過傳真的方式簽訂了合同,先由科技公司將蓋有公司章印的合同原件傳真給機(jī)械公司,機(jī)械公司收到后加蓋公章后傳回給科技公司。
然而,在合作期間,雙方就產(chǎn)品問題產(chǎn)生了糾紛,機(jī)械公司還欠了部分貨款。2016年12月,科技公司將機(jī)械公司狀告到法院,請(qǐng)求判令機(jī)械公司立即支付3.56萬(wàn)元貨款并支付利息。沒想到的是,機(jī)械公司表示,雙方不存在承攬合同關(guān)系,且已經(jīng)付清貨款。
庭審中,科技公司提供了3份產(chǎn)品定做合同傳真件。然而,傳真件上機(jī)械公司的公章、傳真日期及傳真號(hào)都已經(jīng)模糊不清,難以辨識(shí),科技公司也無(wú)法提交其他證據(jù)予以佐證。無(wú)奈之下,科技公司以需要補(bǔ)充證據(jù)為由申請(qǐng)撤回起訴,浙江省臺(tái)州市三門縣人民法院予以準(zhǔn)許。
法官庭后表示,如果采用傳真形式簽訂合同,雙方應(yīng)在合同中明確約定合同的簽訂方式為通過傳真方式簽訂,并注明雙方的傳真號(hào)碼、傳真先后順序,以及備注簽名或蓋章傳回以及傳真件與原件具有同等法律效力等重要信息。
其次,雙方應(yīng)盡量保留好傳真前的原件,以便日后與傳真件進(jìn)行核對(duì)。最后,由于某些老式熱敏傳真機(jī)的用紙本身耐久性差的原因,其保存時(shí)間往往不長(zhǎng),因此建議采用激光或噴墨式的傳真機(jī)并及時(shí)將傳真件掃描保存,防止由于時(shí)間關(guān)系,傳真合同變成白紙一張,導(dǎo)致守約方在糾紛產(chǎn)生時(shí),處于被動(dòng)地位,甚至承擔(dān)敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。