本文相應(yīng)法規(guī)條款已根據(jù)2018年最新《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》條文進(jìn)行更改。
公安機(jī)關(guān)刑事法律文書式樣（2012版最新）公通字〔2012〕62號(hào)公安機(jī)關(guān)刑事法律文書式樣（2012版）
填寫和印制說(shuō)明
一、制作和填寫要求
（一）基本要求
各地公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》、《中華人民共和國(guó)刑法》、《公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》等法律、規(guī)章進(jìn)行選取、制作、填寫和使用刑事法律文書。
1、選取文書。在制作文書之前，應(yīng)當(dāng)了解每一種文書的使用條件和范圍，并結(jié)合具體案情和實(shí)際需要準(zhǔn)確選取相應(yīng)的法律文書。
2、制作和填寫文書。填寫紙質(zhì)文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用能夠長(zhǎng)期保持字跡的書寫工具，做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔。文書設(shè)定的項(xiàng)目，要逐項(xiàng)準(zhǔn)確填寫；確有些欄目不需要填寫的，用斜線“＼”或者橫線“”劃去。填寫電子文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)選項(xiàng)欄中準(zhǔn)確選取相應(yīng)的項(xiàng)目。制作《呈請(qǐng)立案報(bào)告書》、《提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書》等敘述型文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)做到描述案件事實(shí)清楚、引用法律條文準(zhǔn)確、結(jié)論明確易懂、語(yǔ)言準(zhǔn)確精練。
3、使用文書。文書制作完畢，應(yīng)當(dāng)按照要求予以送達(dá)、簽收，辦案單位留存的文書，應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定入卷。
（二）常見(jiàn)項(xiàng)目填寫要求
1、案件名稱。根據(jù)不同的案件情況，采取不同的命名方法。對(duì)于有明確的犯罪嫌疑人和涉嫌犯罪情節(jié)清楚的案件，可采取“人名＋涉嫌罪名”命名，如“王故意殺人案”；對(duì)于犯罪嫌疑人不明而被害人和被害情況清楚的案件，可采取“被害人＋被侵害情況”命名，如“張被搶劫案”；對(duì)于犯罪嫌疑人和被害人不明或者犯罪嫌疑人、被害人人數(shù)眾多不便概括以及需要保密等情形，可采取以案件發(fā)生時(shí)間或立案時(shí)間或者地名來(lái)命名，如“415案”、“（地名）搶劫案”。
2、案件編號(hào)。各地在制作文書過(guò)程中應(yīng)當(dāng)本著便于對(duì)案件進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)的原則，根據(jù)本地或者本系統(tǒng)的要求進(jìn)行填寫。
3、犯罪嫌疑人姓名。填寫犯罪嫌疑人合法身份證件上的姓名，如果沒(méi)有合法身份證件的，填寫在戶籍登記中使用的姓名。如果犯罪嫌疑人是外國(guó)人，除應(yīng)當(dāng)填寫其合法身份證件上的姓名外，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)寫明漢語(yǔ)譯名。對(duì)于一些敘述型法律文書，如《提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書》、《起訴意見(jiàn)書》等，應(yīng)當(dāng)在寫明犯罪嫌疑人姓名的同時(shí)，寫明犯罪嫌疑人使用過(guò)的其他名稱，包括別名、曾用名、綽號(hào)等。如有必要，還可寫明筆名、網(wǎng)名等名稱。確實(shí)無(wú)法查明其真實(shí)姓名的，也可以暫填寫其自報(bào)的姓名。查清其真實(shí)姓名后，按照查清后的姓名填寫，對(duì)之前填寫的內(nèi)容可不再更改，但應(yīng)當(dāng)在案件卷宗中予以書面說(shuō)明。（犯罪嫌疑人出生日期、住址不明的，參照上述規(guī)定辦理）
4、犯罪嫌疑人出生日期。犯罪嫌疑人的出生日期以公歷（陽(yáng)歷）為準(zhǔn)，除有特別說(shuō)明的外，一律具體到年月日。確定犯罪嫌疑人的出生日期應(yīng)當(dāng)以其合法身份證件上記載的出生日期為準(zhǔn)，沒(méi)有合法身份證件的，以戶籍登記中的出生日期為準(zhǔn)。
5、犯罪嫌疑人住址。填寫犯罪嫌疑人被采取強(qiáng)制措施前的經(jīng)常居所地。犯罪嫌疑人的經(jīng)常居所地以戶籍登記中的住址為準(zhǔn)。如果該犯罪嫌疑人離開(kāi)戶籍所在地在其他地方連續(xù)居住滿一年以上的，則以該地為經(jīng)常居住地，并應(yīng)當(dāng)在填寫經(jīng)常居住地的同時(shí)注明戶籍登記的住址。
6、犯罪嫌疑人的單位及職業(yè)。填寫犯罪嫌疑人的工作單位名稱以及從事的職業(yè)種類。單位名稱應(yīng)當(dāng)填寫全稱，必要時(shí)在前面加上地域名稱。認(rèn)定犯罪嫌疑人的工作單位，不能單純憑人事檔案是否在該單位，而應(yīng)當(dāng)視其是否實(shí)際在該單位工作。只要其實(shí)際在該單位工作的，即可認(rèn)定為工作單位。職業(yè)應(yīng)當(dāng)填寫從事工作的種類。沒(méi)有工作單位的，可以根據(jù)實(shí)際情況填寫經(jīng)商、務(wù)工、農(nóng)民、在校學(xué)生或者無(wú)業(yè)等。
7、身份證件種類及號(hào)碼。填寫居民身份證、軍官證、護(hù)照等法定身份證件的種類及號(hào)碼。
8、文化程度。填寫國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷。文化程度分為研究生（博士、碩士）、大學(xué)、大專、中專、高中、初中、小學(xué)、文盲等檔次。
9、批準(zhǔn)人。填寫批準(zhǔn)制作該法律文書的有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名。
10、批準(zhǔn)時(shí)間。填寫批準(zhǔn)制作該法律文書的有關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字時(shí)間。
11、辦案人。填寫辦理案件民警的姓名，或者有關(guān)事項(xiàng)承辦人的姓名。
12、辦案單位。填寫辦案單位或者部門的名稱。
13、填發(fā)時(shí)間。填寫實(shí)際制作法律文書的時(shí)間。
14、填發(fā)人。填寫制作法律文書的人的姓名。
15、簽名。需要當(dāng)事人簽名確認(rèn)的文書應(yīng)當(dāng)由其本人簽名，不能簽名的，可以捺指??；屬于單位的，由法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)的人簽名，或者加蓋單位印章。當(dāng)事人拒絕簽名的，偵查人員應(yīng)當(dāng)在文書中予以說(shuō)明。
16、各類清單?！熬幪?hào)”欄一律采取阿拉伯?dāng)?shù)字，按材料、物品的排列順序從“1”開(kāi)始逐次填寫?！懊Q”欄填寫材料、物品的名稱；“數(shù)量”欄填寫材料、物品的數(shù)量，使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫；“特征”欄填寫物品的品牌、型號(hào)、顏色、新舊等特點(diǎn)。表格多余部分應(yīng)當(dāng)用斜對(duì)角線劃掉。
17、發(fā)文字號(hào)。文書式樣中的發(fā)文字號(hào)印刷為“公（）字〔〕號(hào)”，實(shí)際填寫時(shí)，“”處填寫制作法律文書的機(jī)關(guān)代字，如北京市填寫“京”；“（）”處填寫辦案部門簡(jiǎn)稱，如經(jīng)濟(jì)犯罪偵查部門制作的文書填寫“經(jīng)”；“（）”和“字”之間的部分為文書名稱簡(jiǎn)稱，文書式樣已根據(jù)不同法律文書種類將其簡(jiǎn)稱印在文書之上，如拘留證印“拘”、逮捕證印“捕”；〔〕中填發(fā)文年度；〔〕后填發(fā)文順序號(hào)。
18、法律條文的援引。引用法律，應(yīng)當(dāng)寫明法律的全稱；引用的法律條文，要寫明具體的條文號(hào)，條文中有款、項(xiàng)的，要具體到款、項(xiàng)。
19、計(jì)量單位。填寫國(guó)家法定計(jì)量單位。
20、聯(lián)系方式。填寫聯(lián)系人的移動(dòng)電話號(hào)碼、固定電話號(hào)碼、電子郵件地址等內(nèi)容。
21、數(shù)字。在引用的法律條款、部分結(jié)構(gòu)層次順序和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字時(shí)應(yīng)當(dāng)使用漢字，其他情況下應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。文書發(fā)文字號(hào)中年度、發(fā)文順序號(hào)應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
22、成文日期。成文日期填寫批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)日期。內(nèi)部審批類文書的日期，制作人在末尾落款處填寫制作日期，審核人、批準(zhǔn)人在其簽名下方填寫審核、批準(zhǔn)時(shí)的日期。成文日期應(yīng)當(dāng)使用大寫數(shù)字，如“二〇一三年一月一日”。
23、印章的使用。對(duì)外使用的文書，應(yīng)當(dāng)在成文日期上方寫明單位名稱，在單位名稱和成文日期上加蓋能夠?qū)ν猹?dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的單位印章。不能使用內(nèi)部印章。
24、騎縫線。打印電子法律文書可以無(wú)騎縫線，不必加蓋騎縫章。紙質(zhì)法律文書的騎縫線一律用漢字（發(fā)文年度和順序號(hào)用大寫）填寫發(fā)文字號(hào)，然后加蓋單位印章或?qū)Ｓ抿T縫章。
25、選擇性項(xiàng)目的填寫。紙質(zhì)文書標(biāo)題中的選擇性項(xiàng)目不需要選擇，電子法律文書可以根據(jù)需要選擇制作相應(yīng)的文書。文書內(nèi)容部分出現(xiàn)選擇性項(xiàng)目的，電子文書根據(jù)案情從相應(yīng)選項(xiàng)中選擇適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目。紙質(zhì)文書根據(jù)具體情況刪去不需要的內(nèi)容：文書中空余部分、較短的文字內(nèi)容，可用斜線“＼”刪去，如犯罪嫌疑人是男性的，填寫“男／女”。又如對(duì)于有控告人的案件，填寫《不予立案通知書》時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫控告／移送。有較長(zhǎng)文字內(nèi)容的可用橫線“”刪去，如對(duì)于恐怖活動(dòng)犯罪案件填寫《不準(zhǔn)予會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人決定書》時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫“危害國(guó)家安全犯罪案件／恐怖活動(dòng)犯罪案件”。對(duì)于帶有“□”的選擇性項(xiàng)目，在選定的□中打“√”。選擇“其他”的，還應(yīng)當(dāng)在隨后的橫線處填寫具體情形。
二、印制標(biāo)準(zhǔn)
（一）正式印制各種法律文書式樣時(shí)，案卷的封面及封底用牛皮紙印制；《拘傳證》、《拘留證》、《逮捕證》、《搜查證》、《提訊提解證》以及各種通知書、決定書等用80克膠版白紙印制；其他文書用60克膠版普通白紙印制。
（二）為了便于裝訂入卷，多聯(lián)式文書的第一聯(lián)長(zhǎng)297mm，寬137mm，天頭（上白邊）37mm，訂口（左白邊）28mm，版心尺寸84mm225mm，其他各聯(lián)和單聯(lián)式文書一律用A4型紙尺寸，即長(zhǎng)297mm，寬210mm，天頭（上白邊）37mm，訂口（左白邊）28mm，版心尺寸156mm225mm（不含頁(yè)碼）。誤差不超過(guò)1mm。
（三）正式印制時(shí)，對(duì)標(biāo)明式樣順序號(hào)、“印”、“公安局印”以及注明應(yīng)當(dāng)含內(nèi)容的文字不要印上。根據(jù)辦案實(shí)際需要，凡是內(nèi)容不固定的敘述型文書，如《呈請(qǐng)立案報(bào)告書》、《提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書》、《起訴意見(jiàn)書》、《要求復(fù)議意見(jiàn)書》、《提請(qǐng)復(fù)議意見(jiàn)書》等，可只印單位、文書名稱、編號(hào)等開(kāi)頭的內(nèi)容，其他內(nèi)容參照制作和填寫要求中注明的要求，在擬稿后書寫或打印。筆錄式文書可只印第一頁(yè)或上半部分，其他內(nèi)容參照制作和填寫要求書寫。
（四）文書的邊線、橫線、文字一律印成黑色。
（五）文書名稱、內(nèi)容和落款中出現(xiàn)“公安局”、“看守所”等字樣的，可根據(jù)本單位名稱改動(dòng)后印制。
（六）公安機(jī)關(guān)刑事法律文書由省級(jí)公安機(jī)關(guān)指定的印刷廠統(tǒng)一印制。
公安機(jī)關(guān)刑事法律文書式樣（目錄）
立案、管轄、回避文書
1、受案登記表*
2、受案回執(zhí)*
3、立案決定書
4、不予立案通知書
5、不立案理由說(shuō)明書
6、指定管轄決定書
7、移送案件通知書
8、回避/駁回申請(qǐng)回避決定書
律師參與刑事訴訟文書
9、提供法律援助通知書
10、會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人申請(qǐng)表
11、準(zhǔn)予會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人決定書、通知書
12、不準(zhǔn)予會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人決定書
強(qiáng)制措施文書
13、拘傳證
14、傳訊通知書
15、取保候?qū)彌Q定書、執(zhí)行通知書
16、被取保候?qū)徣肆x務(wù)告知書
17、取保候?qū)彵ＷC書
18、收取保證金通知書
19、保存證件清單
20、退還保證金決定書、通知書
21、沒(méi)收保證金決定書、通知書
22、對(duì)保證人罰款決定書、通知書
23、責(zé)令具結(jié)悔過(guò)決定書
24、解除取保候?qū)彌Q定書、通知書
25、監(jiān)視居住決定書、執(zhí)行通知書
26、指定居所監(jiān)視居住通知書
27、解除監(jiān)視居住決定書、通知書
28、拘留證
29、拘留通知書
30、延長(zhǎng)拘留期限通知書
31、提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書
32、逮捕證
33、逮捕通知書
34、變更逮捕措施通知書
35、不予釋放/變更強(qiáng)制措施通知書
36、提請(qǐng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)偵查羈押期限意見(jiàn)書
37、延長(zhǎng)偵查羈押期限通知書
38、計(jì)算/重新計(jì)算偵查羈押期限通知書
39、入所健康檢查表
40、換押證
41、釋放通知書
42、釋放證明書
偵查取證文書
43、傳喚證
44、提訊提解證
45、詢問(wèn)/訊問(wèn)筆錄*
46、犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書
47、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書
48、證人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書
49、未成年人法定代理人到場(chǎng)通知書
50、詢問(wèn)通知書
51、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄
52、解剖尸體通知書
53、_______筆錄
54、調(diào)取證據(jù)通知書、調(diào)取證據(jù)清單
55、搜查證
56、接受證據(jù)材料清單
57、查封決定書
58、扣押決定書
59、扣押清單
60、登記保存清單
61、查封/解除查封清單
62、協(xié)助查封/解除查封通知書
63、發(fā)還清單
64、隨案移送清單
65、銷毀清單
66、扣押/解除扣押郵件/電報(bào)通知書
67、協(xié)助查詢財(cái)產(chǎn)通知書
68、協(xié)助凍結(jié)/解除凍結(jié)財(cái)產(chǎn)通知書
69、鑒定聘請(qǐng)書
70、鑒定意見(jiàn)通知書
71、通緝令
72、關(guān)于撤銷___字〔〕___號(hào)通緝令的通知
73、辦案協(xié)作函
74、撤銷案件決定書
75、終止偵查決定書
76、起訴意見(jiàn)書
77、補(bǔ)充偵查報(bào)告書
78、沒(méi)收違法所得意見(jiàn)書、違法所得清單
79、強(qiáng)制醫(yī)療意見(jiàn)書
技術(shù)偵查文書
80、采取技術(shù)偵查措施決定書
81、執(zhí)行技術(shù)偵查措施通知書
82、延長(zhǎng)技術(shù)偵查措施期限決定書
83、解除技術(shù)偵查措施決定書
執(zhí)行文書
84、減刑/假釋建議書
85、假釋證明書
86、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書
87、收監(jiān)執(zhí)行通知書
88、準(zhǔn)許拘役罪犯回家決定書
89、刑滿釋放證明書
刑事通用文書
90、呈請(qǐng)____報(bào)告書
91、復(fù)議決定書
92、要求復(fù)議意見(jiàn)書
93、提請(qǐng)復(fù)核意見(jiàn)書
94、死亡通知書
規(guī)范性文書
95、刑事偵查卷宗（封面）
96、卷內(nèi)文書目錄
97、____告知書
注：加*號(hào)的為行政刑事通用法律文書
立案、管轄、回避文書
1、受案登記表*
2、受案回執(zhí)*
3、立案決定書
4、不予立案通知書

5、不立案理由說(shuō)明書

6、指定管轄決定書

7、移送案件通知書

8、回避/駁回申請(qǐng)回避決定書

律師參與刑事訴訟文書
9、提供法律援助通知書

10、會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人申請(qǐng)表
11、準(zhǔn)予會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人決定書、通知書
12、不準(zhǔn)予會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人決定書

強(qiáng)制措施文書
13、拘傳證

14、傳訊通知書

15、取保候?qū)彌Q定書、執(zhí)行通知書

16、被取保候?qū)徣肆x務(wù)告知書

17、取保候?qū)彵ＷC書

18、收取保證金通知書

19、保存證件清單
20、退還保證金決定書、通知書

21、沒(méi)收保證金決定書、通知書

22、對(duì)保證人罰款決定書、通知書

23、責(zé)令具結(jié)悔過(guò)決定書

24、解除取保候?qū)彌Q定書、通知書

25、監(jiān)視居住決定書、執(zhí)行通知書

26、指定居所監(jiān)視居住通知書

27、解除監(jiān)視居住決定書、通知書

28、拘留證

29、拘留通知書

30、延長(zhǎng)拘留期限通知書

31、提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書

32、逮捕證

33、逮捕通知書

34、變更逮捕措施通知書

35、不予釋放/變更強(qiáng)制措施通知書

36、提請(qǐng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)偵查羈押期限意見(jiàn)書

37、延長(zhǎng)偵查羈押期限通知書

38、計(jì)算/重新計(jì)算偵查羈押期限通知書

39、入所健康檢查表
40、換押證

41、釋放通知書

42、釋放證明書
偵查取證文書
43、傳喚證

44、提訊提解證

45、詢問(wèn)/訊問(wèn)筆錄*

46、犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書

47、被害人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書

48、證人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書

49、未成年人法定代理人到場(chǎng)通知書

50、詢問(wèn)通知書

51、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄

52、解剖尸體通知書

53、_____筆錄

54、調(diào)取證據(jù)通知書、調(diào)取證據(jù)清單

55、搜查證

56、接受證據(jù)材料清單
57、查封決定書

58、扣押決定書

59、扣押清單

60、登記保存清單

61、查封/解除查封清單

62、協(xié)助查封/解除查封通知書

63、發(fā)還清單
64、隨案移送清單

65、銷毀清單

66、扣押/解除扣押郵件/電報(bào)通知書

67、協(xié)助查詢財(cái)產(chǎn)通知書

68、協(xié)助凍結(jié)/解除凍結(jié)財(cái)產(chǎn)通知書

69、鑒定聘請(qǐng)書

70、鑒定意見(jiàn)通知書

71、通緝令

72、關(guān)于撤銷__字〔〕__號(hào)通緝令的通知

73、辦案協(xié)作函

74、撤銷案件決定書

75、終止偵查決定書

76、起訴意見(jiàn)書

77、補(bǔ)充偵查報(bào)告書
78、沒(méi)收違法所得意見(jiàn)書、違法所得清單

79、強(qiáng)制醫(yī)療意見(jiàn)書

技術(shù)偵查文書
80、采取技術(shù)偵查措施決定書

81、執(zhí)行技術(shù)偵查措施通知書

82、延長(zhǎng)技術(shù)偵查措施期限決定書

83、解除技術(shù)偵查措施決定書

執(zhí)行文書
84、減刑/假釋建議書
85、假釋證明書

86、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書

87、收監(jiān)執(zhí)行通知書

88、準(zhǔn)許拘役罪犯回家決定書

89、刑滿釋放證明書

刑事通用文書
90、呈請(qǐng)___報(bào)告書
91、復(fù)議決定書

92、要求復(fù)議意見(jiàn)書
93、提請(qǐng)復(fù)核意見(jiàn)書

94、死亡通知書

規(guī)范性文書
95、刑事偵查卷宗（封面）

96、卷內(nèi)文書目錄

97、____告知書