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合同審查之分析

小老百姓 2015-10-19 11:35:00
合同審查之分析

合同在現(xiàn)實(shí)生活中常有,但即使是簽訂了合同也不知道該合同是否合法有效,也不知道這樣的合同是否存有漏洞,更加不知道合同的內(nèi)容是否有不利于自己的約定,所以簽訂后對合同進(jìn)行審查是十分必要的。而合同審查就是按照法律法規(guī)以及當(dāng)事人的約定對合同的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核。要審查合同如何成立或者是否成立,如何生效,或者是否生效,有無效力待定或者無效的情形,相應(yīng)的合同約定或者條款會(huì)產(chǎn)生什么樣的法律后果,這些都需要采用一定的方法并按照步驟對合同的內(nèi)容予以審查。

 

合同審查內(nèi)容

 

合同的審查要看是否為書面形式,然后就審查其內(nèi)容,而且這一內(nèi)容還是合同審查的重要方面。

 

1、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時(shí),應(yīng)審查簽訂合同的當(dāng)事人是否是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的法人、個(gè)體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負(fù)責(zé)人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委托人的授權(quán)委托證明,并審查是否在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同;有擔(dān)保人的合同,審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。

 

2、審查合同內(nèi)容是否合法。審查合同內(nèi)容的合法性時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會(huì)公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。

 

3、審查合同意思表示的真實(shí)性。

 

4、審查合同條款是否完備。

 

5、審查合同的文字是否規(guī)范。審查合同時(shí),應(yīng)對合同草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符合都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定表述準(zhǔn)確無誤。

 

6、審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。

 

(1)審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記,如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記,是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。

 

(2)如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證。

 

(3)如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至。

 

(4)如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔(dān)保的,如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔(dān)保方式的,應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間,審查當(dāng)事人是否按時(shí)履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。

 

(5)審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章。

 

合同審查方法

 

在審查合同內(nèi)容時(shí)一般應(yīng)采取一定的方法,不可胡亂審查,否則審查與不審查并無差異。

 

1、合同條款的審查?;镜牟襟E和方法就是合同條款的審查.全面細(xì)致地對合同條款逐一審查,這是審查合同的基本方法.但審查應(yīng)該有重點(diǎn)。有三方面內(nèi)容必須審查:一看合同的主體,二看合同的標(biāo)的,三看合同的數(shù)量條款。此三者為合同的必備條款.無此三者則合同不能成立.對于特定合同按照特定合同的特點(diǎn)和要求對其必備條款進(jìn)行審查,查漏補(bǔ)缺。

 

2、文字審查。合同是文字的游戲,使用規(guī)范的語言能夠避免誤會(huì)防止?fàn)幾h的發(fā)生。

 

3、合法性審查。主要審查是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定,合同的無效問題。

 

4、涉他權(quán)利審查。合同標(biāo)的可能涉及他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)或者其他利益,應(yīng)該進(jìn)行審查,避免侵權(quán)。

 

5、清潔條款審查。清潔條款的審查很重要.在科技發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì)仿制模仿的技術(shù)非常高了,清潔條款對于避免糾紛發(fā)生很重要。

 

合同審查步驟

 

審查的內(nèi)容和方法確定后就需要按步操作了,具體為:

 

第一步形式審查

 

(一)將合同文件本身分為三部分:

 

開頭(合同名稱、編號(hào)、雙方當(dāng)事人和鑒于條款)

 

正文(第一條至最后一條)

 

簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間)

 

形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常見的錯(cuò)誤有:當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯(cuò)誤或矛盾,合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符、時(shí)間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯(cuò)誤等。

 

(二)形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。

 

第二步實(shí)質(zhì)審查

 

主要是對合同正文的審查,這是合同最為關(guān)鍵的內(nèi)容,包括:

 

1、合同條款是否完備、合法;

 

2、合同內(nèi)容是否公平,是否嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司利益;

 

3、條款內(nèi)容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱。

 

第三步溝通、參照與找法

 

一般的合同,經(jīng)過第一步、第二步的審查,一些初級(jí)的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯(cuò),做好第三步就顯得十分必要。

 

溝通――指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對方進(jìn)行溝通,就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流,合同條款中不清楚或者含糊的條款,也需要他們作出明確的解釋和說明。

 

參照――找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等,對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別,分析或者詢問原因。

 

找法――也就是尋找法律依據(jù)。在合同審查中,一定要對照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行,要不要修改、應(yīng)當(dāng)怎樣修改,需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實(shí)踐依據(jù)和經(jīng)濟(jì)依據(jù)。審查有名合同,要看合同法總則和分則對該合同的專門規(guī)定;審查無名合同,更是要審慎行事。

 

人們在與他人簽訂合同前,尤其是在涉及到高數(shù)額的標(biāo)的時(shí),要仔細(xì)審查各方面的事項(xiàng),再?zèng)Q定是否要簽訂合同,以避免可能會(huì)發(fā)生的合同風(fēng)險(xiǎn)。即使是簽訂了合同,為了保險(xiǎn)起見也最好在履行合同前再次審查合同,謹(jǐn)防合同中有不利于自己的條款出現(xiàn),從而保障自己的合法利益。

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