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企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

風(fēng)險(xiǎn)管理者 2015-11-11 09:38:00
企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

正在全面轉(zhuǎn)型的中國經(jīng)濟(jì)體制與經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,為我國的中小企業(yè)創(chuàng)造了更大的發(fā)展機(jī)遇和廣闊的市場(chǎng)舞臺(tái),同時(shí),也使中小企業(yè)面臨更大挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)便是其主要的風(fēng)險(xiǎn)之一。如何規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,成為中小企業(yè)發(fā)展過程中一項(xiàng)十分重要的課題。

 

1、重視公司章程的制定,預(yù)防股權(quán)糾紛。

 

公司章程是一個(gè)公司的“憲法”,是股東之間行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要依據(jù),在公司的法人治理結(jié)構(gòu)中占有重要的地位。但是現(xiàn)實(shí)中,又很多企業(yè)不重視公司章程的制定,只是把法律的規(guī)定照搬到公司章程中或者使用工商局的示范文本,千篇一律,不利于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在創(chuàng)業(yè)初期,股東之間關(guān)系比較融洽的時(shí)候,公司章程似乎是可有可無,但是一旦發(fā)生糾紛,公司章程就成了解決糾紛的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)在制定公司章程的時(shí)候,結(jié)合自己公司的實(shí)際情況、根據(jù)公司法制定自己公司的章程。尤其是公司法修改以后,公司章程中由股東自由約定的內(nèi)容增多,在這種情況下,企業(yè)更應(yīng)注重公司章程的制定。下面以有限責(zé)任公司為例,介紹一下公司章程的制定。

 

公司章程的記載事項(xiàng)可以分為法定記載事項(xiàng)和任意記載事項(xiàng),法定記載事項(xiàng)是公司法或者其他法律規(guī)定必須記載的事項(xiàng),公司法第二十五條規(guī)定有限責(zé)任公司章程應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):

(一)公司名稱和住所;

(二)公司經(jīng)營范圍;

(三)公司注冊(cè)資本;

(四)股東的姓名或者名稱;

(五)股東的出資方式、出資額和出資時(shí)間;

(六)公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;

(七)公司法定代表人;

(八)股東會(huì)會(huì)議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。

 

任意記載事項(xiàng),任意記載事項(xiàng)是根據(jù)公司法和其他法律規(guī)定授權(quán)當(dāng)事人自由約定的事項(xiàng),任意記載事項(xiàng)的擬定是公司章程法律風(fēng)險(xiǎn)防范的一個(gè)重要方面,任意記載事項(xiàng)包括:

(一)公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會(huì)或者股東會(huì)、股東大會(huì)決議;公司章程對(duì)投資或者擔(dān)保的總額及單項(xiàng)投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。;

(二)公司法強(qiáng)制性規(guī)定以外的公司機(jī)構(gòu)的職權(quán);

(三)公司是否按出資比例行使表決權(quán);

(四)監(jiān)事會(huì)中職工代表的比例;

(五)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的方式;

(六)營業(yè)期限和解散的事由;

(七)合法繼承人是否可以繼承股東資格;

(八)股東會(huì)會(huì)議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。

 

2、提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),保護(hù)無形資產(chǎn)。

 

知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)。法律實(shí)務(wù)中企業(yè)經(jīng)常遇到的是專利權(quán)糾紛和商標(biāo)權(quán)糾紛。知識(shí)產(chǎn)權(quán)在企業(yè)經(jīng)營中的地位越來越重要。由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)無形性,取證比較困難,保護(hù)有一定的難度。企業(yè)必須采取有效的措施維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

 

對(duì)于生產(chǎn)中創(chuàng)新的技術(shù),首先應(yīng)區(qū)分該技術(shù)是采取保密措施保護(hù)還是申請(qǐng)專利權(quán)。如果采取保密措施保護(hù),企業(yè)應(yīng)建立一套完整的保密制度,與員工簽訂保密協(xié)議,對(duì)員工進(jìn)行泄露商業(yè)秘密應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任的教育。如果申請(qǐng)專利,則應(yīng)注意潛在的侵犯專利權(quán)的交易,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)采取證據(jù)保全措施和財(cái)產(chǎn)保全措施,制止侵權(quán)行為,挽回?fù)p失。對(duì)于商標(biāo)權(quán),如果已經(jīng)提出申請(qǐng)但是尚未注冊(cè),可以在商標(biāo)上標(biāo)注TM標(biāo)記以防止其他人提出重復(fù)申請(qǐng)。如果商標(biāo)已經(jīng)注冊(cè),以圓圈R防止侵權(quán)。因企業(yè)合并、兼并或改制而發(fā)生商標(biāo)使用權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的情況,應(yīng)到商標(biāo)局辦理注冊(cè)商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓手續(xù)。發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)時(shí)及時(shí)制止,必要時(shí)采取訴訟措施。

 

3、理智應(yīng)對(duì)起訴、應(yīng)訴。

 

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中不可避免地要遇到訴訟或仲裁,遇到訴訟并不可怕,只要科學(xué)應(yīng)對(duì),照樣可以減少損失。在自身權(quán)利受到侵犯的時(shí)候,企業(yè)完全可以將侵權(quán)人送上法庭,維護(hù)自己的合法權(quán)益。

 

企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎地起訴自己的客戶。按照中國人的觀念,一旦發(fā)生訴訟,以后再次合作就比較困難了。企業(yè)在準(zhǔn)備起訴自己的客戶的時(shí)候要確認(rèn)正常的商賬追討途徑已經(jīng)不能奏效了,債務(wù)人還有足夠的財(cái)產(chǎn)用于償還債務(wù),且企業(yè)不打算與其繼續(xù)合作了。在查明以上情況后完全可以采取訴訟途徑追討欠款。在起訴的同時(shí)采取財(cái)產(chǎn)保全措施,查封債務(wù)人的財(cái)產(chǎn),確保未來判決得以執(zhí)行。

 

企業(yè)追討欠款時(shí)應(yīng)注意區(qū)分情況。有些企業(yè)是因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)困難而沒有付款,有些是出于企業(yè)內(nèi)部溝通不暢而沒有付款,有些是出于對(duì)法律的蔑視而拒不付款,法律實(shí)務(wù)中第一種情況居多。對(duì)于第一種情況如果選擇起訴應(yīng)注意把握好時(shí)機(jī),待其資金周轉(zhuǎn)過來以后再行追討欠款,如果債務(wù)人有資金實(shí)力信用比較好的債權(quán),也可以通過債權(quán)轉(zhuǎn)移或者代位權(quán)訴訟的方式來解決。對(duì)于第二種情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)法將情況反映至債務(wù)人企業(yè)高層。對(duì)于第三種情況,企業(yè)可通過到法院立案起訴追討債權(quán)。

 

企業(yè)起訴客戶追討欠款時(shí)應(yīng)注意把握好時(shí)機(jī)。有了訴訟的念頭后應(yīng)趁債務(wù)人財(cái)產(chǎn)狀況較好時(shí)起訴,比如債務(wù)人剛受到貨款,債務(wù)人剛獲得銀行貸款。如果拖延時(shí)日,錯(cuò)過時(shí)機(jī),待到法院立案申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全時(shí),債務(wù)人財(cái)產(chǎn)狀況不好,查封不到財(cái)產(chǎn),在訴訟過程中,債務(wù)人即使有了財(cái)產(chǎn)也會(huì)想方設(shè)法地轉(zhuǎn)移,拿到判決書后債務(wù)人不履行判決書確定的義務(wù),債權(quán)人到法院中請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行,如果債務(wù)人沒有財(cái)產(chǎn),法院也無能為力。如果債務(wù)人破產(chǎn)了。債權(quán)也就再也無法實(shí)現(xiàn)了。時(shí)間就是金錢,訴訟也是如此。

 

企業(yè)經(jīng)營中遇到的法律問題,無論涉及到的數(shù)額大小,一旦發(fā)生,引起的關(guān)注面將會(huì)非常廣泛,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都會(huì)引起直接或間接的影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有足夠的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在經(jīng)營中保持清醒的頭腦,采取必要措施的防范、控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或盡可能的降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率

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