公司公章作為公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，在公司中有著舉足輕重的作用，公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告使用公章，蓋了公章的文件就產(chǎn)生了法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌，法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。若公司沒(méi)有合同專(zhuān)用章應(yīng)使用公章。對(duì)于公司公章的樣式尺寸、使用管理以及使用流程等都有一定的規(guī)定，以規(guī)范公司行為。

公章效力認(rèn)定的特殊情形

我們都知道，公司對(duì)外事務(wù)都需要蓋公章才有法律效力，但是在一些特殊情形下，公司公章的效力就需要我們注意了，主要涉及到下列情形的內(nèi)容，即公司合同僅有法人簽字沒(méi)有加蓋公章的效力認(rèn)定情形、公章外借私下所簽的合同效力認(rèn)定情形、違反章程約定的公章規(guī)則所簽訂的合同效力認(rèn)定情形等內(nèi)容。

首先，公司合同僅有法人簽字沒(méi)有加蓋公章時(shí)將產(chǎn)生的什么樣的效力，一般情況下是有效的。特殊情況是有約定合同生效需簽字并蓋章。依據(jù)我國(guó)《合同法》的相關(guān)規(guī)定：當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。因?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。同理，雖然沒(méi)有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。

其次，公章外借私下所簽的合同時(shí)，該合同效力如何認(rèn)定，其實(shí)這種行為也是有效的。公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人，公司印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過(guò)公司授權(quán)后，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。

第三，違反章程約定的公章規(guī)則所簽訂合同效力，公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力，如果相對(duì)人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任；若合同上加蓋分公司的印章時(shí)，該效力如何認(rèn)定，分公司雖然沒(méi)有獨(dú)立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。

第四，公司更改公司名后原公章的效力認(rèn)定，公司更改公司名稱(chēng)后，用原公章仍然有效。企業(yè)名稱(chēng)的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱(chēng)印章的文件對(duì)變更后的公司依然具有法律效力，因此對(duì)原企業(yè)名稱(chēng)印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時(shí)可以對(duì)該印章進(jìn)行銷(xiāo)毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

公章不當(dāng)使用的責(zé)任歸屬

公章關(guān)系著公司發(fā)展，若公章的使用不當(dāng)很可能給公司帶來(lái)不利的影響，為了能夠保障市場(chǎng)交易秩序的穩(wěn)定，我國(guó)對(duì)于公章的使用做出了明確的使用程序，但是，在實(shí)踐過(guò)程中，也存在著一些不當(dāng)使用的情形，一旦發(fā)生公章使用不當(dāng)時(shí)，就需明確責(zé)任的歸屬。

首先，借用公司的合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)，以公司名義簽訂合同，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失，公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，但有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外；若盜竊、盜用公司公章、蓋有公章的空白合同書(shū)，或私刻公司公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，單位有明顯過(guò)錯(cuò)，且該過(guò)錯(cuò)行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間有因果關(guān)系的，公司對(duì)該經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任，否則，公司不承擔(dān)責(zé)任。

其次，公司承包、租賃合同期滿后，已經(jīng)按規(guī)定辦理了法定代表人的變更登記，但未采取有效措施收回其持有的公章、蓋有公章的空白合同書(shū)，使原承包人、租賃人得以用原承包、租賃公司的名義訂立經(jīng)濟(jì)合同，公司對(duì)被害方的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；公司聘用的人員被解聘后，或受單位委托保管公章的人員被解除委托后，公司未及時(shí)收回其公章，行為人擅自利用保留的公司公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如果給被害人造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

每一個(gè)企業(yè)都有著自己獨(dú)有的公章，作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者，應(yīng)該采取有效的措施對(duì)公章實(shí)施管理，建立健全企業(yè)公章使用制度，設(shè)立專(zhuān)門(mén)公章保管人員；對(duì)于公章的保管、使用、交接應(yīng)該有一個(gè)完善的體系，而公章的保管人或者持有人在保管使用公章時(shí)應(yīng)該切實(shí)尊重法律的規(guī)定，切不可為了謀求非法利益，做出違法行為。