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會(huì)議通知存在瑕疵,股東會(huì)、董事會(huì)決議的效力分析

炫酷 2017-01-21 09:35:00
會(huì)議通知存在瑕疵,股東會(huì)、董事會(huì)決議的效力分析

在公司股東大會(huì)、股東會(huì)、董事會(huì)的召開與決議過程中,經(jīng)常遇到的一個(gè)問題:如果股東會(huì)或董事會(huì)的召集程序、表決方式或決議內(nèi)容違反法律或公司章程的規(guī)定,相關(guān)決議的法律效力如何?對(duì)此,我國《公司法》對(duì)此有所規(guī)定。

 

我國《公司法》第二十二條規(guī)定:“公司股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效。股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi),請(qǐng)求人民法院撤銷?!?/p>

 

一、未發(fā)出股東會(huì)會(huì)議通知,且相關(guān)股東未參加股東會(huì)會(huì)議

 

在此情況下,如某股東因未收到通知而無法參加股東會(huì),其對(duì)該次股東會(huì)形成的決議可行使何種權(quán)利?如該決議內(nèi)容未違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,該股東又因未接通知對(duì)股東會(huì)事宜不知情而錯(cuò)過了60日的法定訴訟期限,其權(quán)利應(yīng)如何救濟(jì)?該情況下形成的股東會(huì)決議是無效還是可撤銷?

 

對(duì)此,目前我國法律并無明確的規(guī)定,但由于無論決議是無效還是可撤銷的,都必須經(jīng)由法院進(jìn)行確認(rèn)與判決,因此參考法院的相關(guān)案例,對(duì)于認(rèn)識(shí)與解決該問題意義重大。

 

由此可見,對(duì)于有限公司未發(fā)出股東會(huì)會(huì)議通知,且相關(guān)股東因此未參加該次股東會(huì)會(huì)議的情形,因其損害了股東的基本權(quán)利,且可能導(dǎo)致相關(guān)股東因不知情而無法及時(shí)訴訟,無論其決議內(nèi)容是否合法,一律適用決議無效的規(guī)定。

 

對(duì)于股份公司,基于其資合性的特點(diǎn),如公司章程有例外規(guī)定且公司不存在惡意,則會(huì)議決議并不當(dāng)然無效。如《上市公司章程指引(2006年修訂)》169條規(guī)定,因意外遺漏未向某有權(quán)得到通知的人送出會(huì)議通知或者該等人沒有收到會(huì)議通知,會(huì)議及會(huì)議作出的決議并不因此無效。

 

二、未在規(guī)定期限內(nèi)通知,相關(guān)股東參加了股東會(huì)會(huì)議

 

《公司法》第四十二條規(guī)定,有限公司召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外?!豆痉ā返谝话倭闳龡l規(guī)定,股份公司召開股東大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開二十日前通知各股東;臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知各股東;發(fā)行無記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開三十日前公告會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。

 

那么,如果公司法與公司章程均規(guī)定應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日前通知全體股東,而公司實(shí)際是在召開前10日才通知全體股東,被通知的股東均按通知要求參加了股東會(huì)會(huì)議的,其決議的效力如何呢?

 

如果嚴(yán)格按照《公司法》第二十二條的規(guī)定理解,因其違反了股東會(huì)會(huì)議的召集程序,當(dāng)屬可撤銷的決議。但是,司法實(shí)踐中法院對(duì)于此類情況往往會(huì)根據(jù)其對(duì)股東實(shí)體權(quán)利的影響程度進(jìn)行衡量,并不當(dāng)然撤銷相關(guān)會(huì)議決議。從法理上理解,法律賦予股東提前一定時(shí)間獲知股東會(huì)會(huì)議召開信息的權(quán)利,是為了合理保障股東對(duì)會(huì)議內(nèi)容及召開情況的知情權(quán),并進(jìn)行充分準(zhǔn)備,從而有效保護(hù)股東在會(huì)議過程中涉及到的實(shí)體權(quán)利。因此,提前通知的目的,仍是為了保護(hù)股東的實(shí)體權(quán)利。如股東在公司未依照規(guī)定期限通知的情況下,未就此提出任何異議,并參加了會(huì)議,對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行了表決簽字,則視為股東以其行為表明其實(shí)體權(quán)利并未受通知瑕疵的實(shí)質(zhì)影響,在此情況下,則不宜否定股東會(huì)決議的效力。

 

對(duì)此,目前我國尚無明確的法律、法規(guī)規(guī)定。但是,最高人民法院《關(guān)于審理公司糾紛案件若干問題的規(guī)定(一)(征求意見稿)》(2003年11月4日)第四十一條對(duì)其規(guī)定較為詳細(xì),可供參考:

 

股東參加了股東會(huì)議且對(duì)會(huì)議召集程序未表示異議,或者雖對(duì)會(huì)議召集程序表示異議但對(duì)決議事項(xiàng)投票贊成,或者雖投票反對(duì)但已以自己的行為實(shí)際履行了股東會(huì)議決議,其提起訴訟,請(qǐng)求撤銷股東會(huì)議決議或者認(rèn)定股東會(huì)議決議無效的,人民法院應(yīng)當(dāng)駁回其訴訟請(qǐng)求。

 

三、未在規(guī)定期限內(nèi)通知,相關(guān)股東未參加股東會(huì)會(huì)議

 

該情形又分為兩種情況:公司無法證明股東收到了通知的情況與公司能證明股東收到了通知的情況。

 

如公司無法證明股東收到了會(huì)議通知,而該股東在訴訟中又以未收到會(huì)議通知為由主張決議無效,由于該股東不可能對(duì)未收到通知這一否定性的事實(shí)進(jìn)行舉證,則公司對(duì)其發(fā)出了通知且股東收到了通知應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任。如公司無法證明該事實(shí),則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果,視為公司未向股東發(fā)出會(huì)議通知。在此情況下,其法律后果與上述第一種情況相同,即股東會(huì)決議無效。

 

如公司能夠證明股東收到了會(huì)議通知,該股東以通知時(shí)間不合規(guī)為由提出了異議,并拒絕參加股東會(huì)會(huì)議,但公司股東會(huì)仍對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了表決。在此情況下,由于公司在收到股東異議后未進(jìn)行更正,對(duì)違反股東會(huì)召集程序存有重大過失,異議股東有權(quán)在股東會(huì)決議作出后60日內(nèi),請(qǐng)求人民法院撤銷該決議。需要提示的是,在此情況下,如股東認(rèn)為通知時(shí)間不規(guī)范,謹(jǐn)慎的做法應(yīng)當(dāng)是在拒絕參加會(huì)議之前向公司董事會(huì)提出明確的異議,如直接不參加會(huì)議,則可能會(huì)被法院認(rèn)定也存有一定程度的過失。(該方式同時(shí)適用于其他會(huì)議召集程序不規(guī)范事宜的處理)

 

四、在規(guī)定期限內(nèi)通知,但通知中會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)有誤

 

在該情況下,如果了解會(huì)議召開真實(shí)情況的股東參加了會(huì)議并作出了決議,因通知有誤而無法參加會(huì)議的股東,可在該股東會(huì)決議作出后60日內(nèi),請(qǐng)求人民法院撤銷該決議。

 

需要注意的是,該情況下需區(qū)分善意與惡意的情形,如公司惡意提供虛假的股東會(huì)通知,誤導(dǎo)相關(guān)股東,致使其無法參加股東會(huì),應(yīng)視為未發(fā)出股東會(huì)會(huì)議通知,該次會(huì)議決議無效。此外,如果會(huì)議通知的時(shí)間錯(cuò)誤明顯不合理,且公司事后也未及時(shí)更正或說明,致使相關(guān)股東無法及時(shí)行使撤銷權(quán),則也應(yīng)以認(rèn)定該次會(huì)議決議無效為宜,否則將使受損害股東的合法權(quán)益因超出法定期限而無法救濟(jì)。

 

綜上,存有法律瑕疵的股東會(huì)或董事會(huì)決議,可能面臨兩種法律后果:無效或可撤銷。若股東會(huì)、董事會(huì)的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,則屬于無效決議。如果股東會(huì)、董事會(huì)的召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違法公司章程的,則可在法定期限內(nèi)請(qǐng)求法院撤銷。

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