文檔管理制度

第一章 總則

第一條 為促進本公司（企業(yè)）文檔更高效便捷的流轉(zhuǎn)、傳遞、留存，特制訂本制度。

第二條 本制度適用于公司（企業(yè)）的全體員工及各個子公司、分公司的全部范圍。

第二章 文件的收發(fā)

第三條 凡是上級部門來的文件以及本部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員參加的有關(guān)會議帶回的文件資料，必須交由辦公室分管文檔管理的人員登記、保管。

第四條 凡是上級和有關(guān)單位來的信函，只能由管文書檔案的人員拆封，其他人員一律不得拆封。

第五條 文件的收發(fā)應(yīng)級別進行先登記后傳閱。

第六條 凡是本單位署名發(fā)出的文件，均應(yīng)用行文稿紙擬稿，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙和紅墨水，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意后交分管文檔管理的人員編寫文號進行打印下發(fā)。

第三章 文件的傳閱借用