員工行為規(guī)范
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員工行為規(guī)范
為約束本公司員工的日常行為,維護(hù)本公司良好的工作秩序,特制訂本規(guī)范。
一、崗位規(guī)范
(從上班到下班
上班時(shí):
(遵守上班時(shí)間。因故遲到和請(qǐng)假的時(shí)候,必須事先通知,來(lái)不及的時(shí)候必須用電話聯(lián)絡(luò)。
(做好工作前的準(zhǔn)備
(鈴一打就開(kāi)始工作。
工作時(shí):
(工作要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
(遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng)。
(工作中不扯閑話。
(工作中不要隨便離開(kāi)自己的崗位。
(離開(kāi)自己的座位時(shí)要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠(yuǎn)離。
(長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人,事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
(打開(kāi)計(jì)算機(jī)傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件。
(不打私人電話。不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。
(在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。
辦公用品和文件的保管
(辦公室內(nèi)實(shí)施定置管理。
(辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場(chǎng)所。
(辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。
(文件保管不得擅自隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中。
(重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
(處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號(hào)隨時(shí)歸檔。
4、下班時(shí):
(1)下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
(2)考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。
(3)關(guān)好門(mén)窗,檢查處理火和電等安全事宜。
(4)需要加班時(shí),事先要得到通知。
(5)下班時(shí),與同事打完招呼后再回家。
(二)工作方法
1、接受指示時(shí)
(1)接受上級(jí)指示時(shí),要深刻領(lǐng)會(huì)意圖。
(2)虛心聽(tīng)別人說(shuō)話。
(3)聽(tīng)取指導(dǎo)時(shí),作好記錄。
(4)疑點(diǎn)必須提問(wèn)。
(5)重復(fù)被指示的內(nèi)容。
(6)指示重復(fù)的時(shí)候,首先從最高上司的指示開(kāi)始實(shí)行。
2、實(shí)行時(shí)
(1)充分理解工作的內(nèi)容。
(2)遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。
(3)實(shí)行決定的方案時(shí),需要?jiǎng)e的部門(mén)的人協(xié)助時(shí),要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
(4)備齊必要的器具和材料。
(5)工作經(jīng)過(guò)和結(jié)果必須向上司報(bào)告。
(6)工作到了期限不能完成時(shí),要馬上向上司報(bào)告,請(qǐng)求提示。
(7)任務(wù)實(shí)施時(shí),遇到疑問(wèn)和上司商量。
(8)檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。
3、報(bào)告時(shí)
(1)工作完后,馬上報(bào)告。
(2)先從結(jié)論開(kāi)始報(bào)告。
(3)總結(jié)要點(diǎn)。
(4)寫(xiě)報(bào)告文書(shū)。
(5)根據(jù)事實(shí)發(fā)表自己的意見(jiàn)。
4、工作受挫的時(shí)候
(1)首先報(bào)告。
(2)虛心接受意見(jiàn)和批評(píng)。
(3)認(rèn)真總結(jié),相同的失敗不能有第二次。
(4)不能失去信心。
(5)不要逃避責(zé)任。
(三)因公外出
1、因公外出按規(guī)定逐級(jí)辦理請(qǐng)假手續(xù),無(wú)特殊原因不可電話、口頭捎話請(qǐng)假。
2、因公外出時(shí)需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。
3、因公在外期間應(yīng)保護(hù)與公司的聯(lián)系。
4、外出歸來(lái)及時(shí)銷(xiāo)假,向上司匯報(bào)外出工作情況。
5、外出歸來(lái)一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)。
二、形象規(guī)范
(一)著裝、儀容和舉止
1、著裝 統(tǒng)一、整潔、得體
(1)服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。


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