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    員工行為規(guī)范

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    使用說(shuō)明: 為約束本公司員工的日常行為,維護(hù)本公司良好的工作秩序,特制訂本規(guī)范。內(nèi)含崗位規(guī)范、形象規(guī)范、語(yǔ)言貴方等。

    員工行為規(guī)范

    為約束本公司員工的日常行為,維護(hù)本公司良好的工作秩序,特制訂本規(guī)范。

      一、崗位規(guī)范  

    (從上班到下班

    上班時(shí):

    (遵守上班時(shí)間。因故遲到和請(qǐng)假的時(shí)候,必須事先通知,來(lái)不及的時(shí)候必須用電話聯(lián)絡(luò)。

    (做好工作前的準(zhǔn)備

    (鈴一打就開(kāi)始工作。

    工作時(shí):

    (工作要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。

    (遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng)。

    (工作中不扯閑話。

    (工作中不要隨便離開(kāi)自己的崗位。

    (離開(kāi)自己的座位時(shí)要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠(yuǎn)離。

    (長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人,事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。

    (打開(kāi)計(jì)算機(jī)傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件。

    (不打私人電話。不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。

    (在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。

    辦公用品和文件的保管

    (辦公室內(nèi)實(shí)施定置管理。

    (辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場(chǎng)所。

    (辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。

    (文件保管不得擅自隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中。

    (重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。

    (處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號(hào)隨時(shí)歸檔。

    4、下班時(shí):

    (1)下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。

    (2)考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。

    (3)關(guān)好門(mén)窗,檢查處理火和電等安全事宜。

    (4)需要加班時(shí),事先要得到通知。

    (5)下班時(shí),與同事打完招呼后再回家。

    (二)工作方法

    1、接受指示時(shí)

    (1)接受上級(jí)指示時(shí),要深刻領(lǐng)會(huì)意圖。

    (2)虛心聽(tīng)別人說(shuō)話。

    (3)聽(tīng)取指導(dǎo)時(shí),作好記錄。

    (4)疑點(diǎn)必須提問(wèn)。

    (5)重復(fù)被指示的內(nèi)容。

    (6)指示重復(fù)的時(shí)候,首先從最高上司的指示開(kāi)始實(shí)行。

    2、實(shí)行時(shí)

    (1)充分理解工作的內(nèi)容。

    (2)遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。

    (3)實(shí)行決定的方案時(shí),需要?jiǎng)e的部門(mén)的人協(xié)助時(shí),要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

    (4)備齊必要的器具和材料。

    (5)工作經(jīng)過(guò)和結(jié)果必須向上司報(bào)告。

    (6)工作到了期限不能完成時(shí),要馬上向上司報(bào)告,請(qǐng)求提示。

    (7)任務(wù)實(shí)施時(shí),遇到疑問(wèn)和上司商量。

    (8)檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。

    3、報(bào)告時(shí)

    (1)工作完后,馬上報(bào)告。

    (2)先從結(jié)論開(kāi)始報(bào)告。

    (3)總結(jié)要點(diǎn)。

    (4)寫(xiě)報(bào)告文書(shū)。

    (5)根據(jù)事實(shí)發(fā)表自己的意見(jiàn)。

    4、工作受挫的時(shí)候

    (1)首先報(bào)告。

    (2)虛心接受意見(jiàn)和批評(píng)。

    (3)認(rèn)真總結(jié),相同的失敗不能有第二次。

    (4)不能失去信心。

    (5)不要逃避責(zé)任。

    (三)因公外出

    1、因公外出按規(guī)定逐級(jí)辦理請(qǐng)假手續(xù),無(wú)特殊原因不可電話、口頭捎話請(qǐng)假。

    2、因公外出時(shí)需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。

    3、因公在外期間應(yīng)保護(hù)與公司的聯(lián)系。

    4、外出歸來(lái)及時(shí)銷(xiāo)假,向上司匯報(bào)外出工作情況。

    5、外出歸來(lái)一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)。

      二、形象規(guī)范

    (一)著裝、儀容和舉止

    1、著裝 統(tǒng)一、整潔、得體

    (1)服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。

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