• 【發(fā)布單位】國家氣象局
• 【發(fā)布文號】國氣辦字[1985]第024號
• 【發(fā)布日期】1985-08-05
• 【生效日期】1985-08-05
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

氣象科技檔案匯交規(guī)定

氣象科技檔案匯交規(guī)定
 
（1985年8月5日（國氣辦字
 〔1985〕第024號））

第一條 為了完整地保存氣象科技檔案，充分發(fā)揮在氣象業(yè)務技術、科學研究和社會主義現(xiàn)代化建設中的作用，根據(jù)國家檔案局有關規(guī)定和我局氣象科技檔案工作試行條例，制定本規(guī)定。



第二條 根據(jù)氣象科技檔案的“統(tǒng)一領導，分級管理，定期匯交”的管理原則，氣象部門科技檔案實行國家、省、地、縣四級管理。凡是永久保存的科技檔案都必須分別向各級氣象科技檔案館匯交。



第三條 北京氣象中心資料室（對外稱國家氣象局氣象檔案館）負責管理全國氣象記錄檔案資料、國家氣象局機關和各直屬單位永久保存的科技檔案，以及由國家氣象局統(tǒng)一組織的重大專項氣象科技活動（包括科學試驗研究、科學考察等）中產(chǎn)生的科技檔案。省、自治區(qū)、直轄市氣象局氣候資料室（對外稱省氣象局氣象檔案館）負責集中管理本?。▍^(qū)、市）氣象記錄檔案資料，負責管理省局機關和直屬單位永久保存的科技檔案和由省局統(tǒng)一組織的較重大的專題氣象科技活動中形成的科技檔案。地、縣氣象部門負責集中管理本部門工作中形成的各類檔案。



第四條 氣象科技檔案的匯交。

 1．國家氣象局機關及直屬單位，對應立檔保存的永久性科技檔案，在本單位檔案室保管10到15年向國家氣象局氣象檔案館匯交；省、自治區(qū)、直轄市氣象局機關及直屬單位立檔保存的永久性科技檔案，保管10年左右向省、自治區(qū)、直轄市氣象局氣象檔案館匯交。

 2．由國家氣象局統(tǒng)一組織的全國性或地區(qū)性的重大專項氣象科技活動所產(chǎn)生的科技文件資料，應由主管單位按立檔要求隨時立好案卷，在工作完成后，向國家氣象局氣象檔案館歸檔匯交；由省氣象局統(tǒng)一組織的全省性或地區(qū)性較重大的專題氣象科技活動，所形成的科技檔案，應隨時向省、自治區(qū)、直轄市氣象局氣象檔案館歸檔匯交。

 3．獲各級獎勵和列為各級重大科研項目的檔案，隨時由各級科研主管部門向同級氣象檔案館匯交，本單位如需要可保存復制本。

 4．各種氣象記錄報表，仍按觀測規(guī)范和有關規(guī)定的要求分別向省、自治區(qū)、直轄市氣象局氣象檔案館和國家氣象局氣象檔案館報送。

 5．撤銷臺站的檔案資料，應向省、自治區(qū)、直轄市氣象局氣象檔案館移交。臺站合并，其檔案資料移交給合并后的臺站，或上交省、自治區(qū)、直轄市氣象局氣象檔案館。



第五條 氣象科技檔案匯交的要求

 1．匯交的檔案要按規(guī)定進行整理，保持全宗的完整性。重大科技項目的檔案資料，從工作中開始就應注意積累，防止散失。

 2．立檔單位編制的全宗介紹、案卷內(nèi)容摘要、檢索方法、參考資料目錄應隨同檔案一起匯交。

 3．交接雙方必須根據(jù)匯交目錄（一式二份）清點核對，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。

 4．直接歸檔匯交的檔案，由主管單位按立檔要求，整理成案卷，編寫案卷內(nèi)容摘要，并編造案卷目錄一式二份，交接雙方簽字。