• 【發(fā)布單位】文化部/國(guó)家檔案局
• 【發(fā)布文號(hào)】--
• 【發(fā)布日期】1983-11-09
• 【生效日期】1983-11-09
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國(guó)家法律法規(guī)

藝術(shù)檔案工作暫行辦法

藝術(shù)檔案工作暫行辦法
 
（文化部國(guó)家檔案局1983年11月9日）
 為了建立、健全藝術(shù)檔案工作，完整地保存和積累藝術(shù)財(cái)富，為藝術(shù)事業(yè)和建設(shè)社會(huì)主義精神文明服務(wù)，特制訂本辦法。



 第一條 藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)創(chuàng)作、演出團(tuán)體，藝術(shù)教育、藝術(shù)研究單位和各電影制片廠進(jìn)行各項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是進(jìn)行藝術(shù)生產(chǎn)、教學(xué)、研究、交流等工作的依據(jù)和必要條件，是廣大文化藝術(shù)工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，是國(guó)家檔案的重要組成部分。保管、整理好這些藝術(shù)檔案是各文化藝術(shù)單位的重要任務(wù)。



 第二條 藝術(shù)檔案是各藝術(shù)單位全部檔案的重要組成部分，都要按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，建立、健全藝術(shù)檔案工作，達(dá)到完整、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。



 第三條 藝術(shù)檔案的范圍：

 一、各類劇本和樂譜：包括文學(xué)劇本、電影分鏡頭劇本、完成臺(tái)本、演出本、舞臺(tái)調(diào)度圖、歌劇的流水本、曲目（聲樂、器樂）作品、演奏總譜、傳統(tǒng)劇目的唱腔設(shè)計(jì)、舞劇分場(chǎng)本、舞樂譜等，以及取材或改編前的原作和劇本的重要?dú)v史考證材料。

 二、導(dǎo)演計(jì)劃、闡述（包括手注本、導(dǎo)演修改本），導(dǎo)演口頭提示，舞蹈的調(diào)動(dòng)圖，場(chǎng)記等。

 三、舞臺(tái)美術(shù)材料：

 （一）美工創(chuàng)作設(shè)計(jì)（布景、服裝、道具及裝置）：包括氣氛?qǐng)D、設(shè)計(jì)圖、平面圖、技術(shù)說明、服裝圖（附衣料樣品）、幻燈片等。

 （二）人物造型設(shè)計(jì)：包括化妝、發(fā)型、臉譜等造型圖和演員定妝照。

 （三）燈光設(shè)計(jì)：包括每場(chǎng)布光圖、燈位圖、色彩圖、燈光操作表。

 （四）音響效果設(shè)計(jì)，以及配聲的文字材料等。

 四、攝影創(chuàng)作設(shè)想（包括特技鏡頭設(shè)計(jì)）、主要演員角色創(chuàng)作設(shè)想（體會(huì)、角色傳記）。

 五、演出錄音帶，錄像帶，劇照（附說明），空景照，演員照等。

 六、演職員名單（片頭字幕表）、演出場(chǎng)次記錄及統(tǒng)計(jì)材料等。

 七、各類藝術(shù)生產(chǎn)的總結(jié)：包括劇本討論總結(jié)、演出總結(jié)、藝術(shù)總結(jié)和主要?jiǎng)?chuàng)作人員個(gè)人藝術(shù)總結(jié)等。

 八、宣傳評(píng)論材料：包括節(jié)目單、海報(bào)、說明書、廣告設(shè)計(jì)報(bào)刊評(píng)論、消息和觀眾反映等。

 九、領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)劇目、節(jié)目、影片的審查意見和批示，座談會(huì)記錄、報(bào)告、講話。

 十、著名藝術(shù)家、著名老藝人、流派代表人物和藝術(shù)上有特色有專長(zhǎng)的演職員材料（包括藝術(shù)創(chuàng)作、表演活動(dòng)記錄，藝術(shù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，評(píng)論、介紹文章，錄音、錄像帶，照片等）。

 十一、國(guó)內(nèi)外重大藝術(shù)活動(dòng)形成的文件材料（如匯演、調(diào)演、國(guó)際間藝術(shù)交流、比賽等形成的節(jié)目單、報(bào)導(dǎo)、評(píng)論、照片等）。

 十二、藝術(shù)教育方面的教材、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、總結(jié)等。

 十三、教職人員創(chuàng)作實(shí)踐中形成的材料，如采風(fēng)收集來的整理材料。

 十四、學(xué)生實(shí)習(xí)演出、作品、成績(jī)材料等。

 十五、美術(shù)單位的書畫創(chuàng)作稿件，展覽的展冊(cè)、圖片，照片（包括底片）等。

 十六、劇種、劇目的歷史沿革，藝術(shù)流派的調(diào)查研究以及其它研究成果的材料、文章、照片等。



 第四條 藝術(shù)檔案與藝術(shù)資料的劃分：本單位在各項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)中直接形成并具有保存價(jià)值的文件材料均屬藝術(shù)檔案。為藝術(shù)創(chuàng)作、研究、教學(xué)參考而收集的圖書、報(bào)刊、錄音（像）帶、照片、影片、劇本和有關(guān)文章等為資料。



 第五條 藝術(shù)文件材料的立卷和歸檔：

 一、各文化藝術(shù)單位內(nèi)的業(yè)務(wù)部門，要重視藝術(shù)文件材料的形成和積累，每完成一個(gè)劇目（曲目、節(jié)目）、一部影片、一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)或一個(gè)教學(xué)過程，都要形成系統(tǒng)的文件材料，經(jīng)過整理定期歸檔。

 二、藝術(shù)文件材料一般地分文字、形象、音響三部分。這些材料的立卷和整理應(yīng)根據(jù)各自的不同情況進(jìn)行。文字部分可采取按年代、劇目和問題相結(jié)合的方法進(jìn)行整理立卷歸檔。形象部分和音響部分可按劇目（或節(jié)目、曲目）進(jìn)行整理。

 三、藝術(shù)檔案的每個(gè)案卷（或保管單位），都要根據(jù)藝術(shù)檔案的特點(diǎn)擬出確切的標(biāo)題，卷內(nèi)材料排列要系統(tǒng)，登記卷內(nèi)目錄（包括：順序號(hào)、材料的作者、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、時(shí)間等），填寫備考表。

 四、凡藝術(shù)檔案內(nèi)涉及到人物、時(shí)間、場(chǎng)景名稱、場(chǎng)次、角色和飾演者姓名等應(yīng)標(biāo)寫清楚。

 五、為確保藝術(shù)檔案的齊全完整，各業(yè)務(wù)部門和個(gè)人不得私自保存應(yīng)歸檔的藝術(shù)文件材料。任何人不得因工作調(diào)動(dòng)而私自帶走或任意銷毀應(yīng)歸檔的藝術(shù)文件材料。

 六、藝術(shù)文件材料要用鋼筆或毛筆書寫，以利長(zhǎng)期保存。用紙要注意統(tǒng)一規(guī)格：劇本、場(chǎng)記、各種記錄都用16開紙；各種設(shè)計(jì)圖紙，用8開紙；照片的洗印盡量統(tǒng)一規(guī)格，以利于管理。



 第六條 藝術(shù)檔案的利用：

 一、藝術(shù)檔案人員，應(yīng)熟悉自己所保管的檔案，積極提供利用。

 二、根據(jù)工作需要，編制各種檢索工具和參考資料，以便于藝術(shù)檔案的查找和利用。

 三、制訂借閱制度。根據(jù)藝術(shù)檔案的不同情況規(guī)定不同的調(diào)閱手續(xù)。



 第七條 藝術(shù)檔案的庫(kù)房應(yīng)有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的藝術(shù)檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。



 第八條 各文化藝術(shù)單位應(yīng)根據(jù)工作需要建立、健全藝術(shù)檔案工作機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)藝術(shù)檔案工作。



 第九條 藝術(shù)檔案人員是業(yè)務(wù)人員，要相對(duì)穩(wěn)定。分管藝術(shù)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心藝術(shù)檔案人員的工作和學(xué)習(xí)，幫助他們不斷提高思想覺悟、藝術(shù)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。



 第十條 藝術(shù)檔案工作人員的職責(zé)和獎(jiǎng)懲：

 一、藝術(shù)檔案工作人員必須努力學(xué)習(xí)，忠于職守，熱愛藝術(shù)檔案工作，鉆研業(yè)務(wù)，經(jīng)常耐心細(xì)致地會(huì)同業(yè)務(wù)部門做好藝術(shù)檔案的收集、整理、歸檔工作，并積極提供利用為業(yè)務(wù)工作服務(wù)。

 二、凡對(duì)藝術(shù)檔案事業(yè)做出貢獻(xiàn)，并有突出成績(jī)者，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)危及檔案安全或造成損失、丟失者，按照情節(jié)輕重，分別給予處理。



 第十一條 各文化藝術(shù)單位，應(yīng)根據(jù)本辦法的條款，擬訂出本單位的具體管理辦法。



 第十二條 本辦法自頒發(fā)之日起試行。