• 【發(fā)布單位】81909
• 【發(fā)布文號(hào)】深規(guī)土[2001]368號(hào)
• 【發(fā)布日期】2001-09-12
• 【生效日期】2001-09-12
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

深圳市規(guī)劃與國(guó)土資源局關(guān)于印發(fā)《深圳市規(guī)劃與 國(guó)土資源局檔案查閱規(guī)定》的通知

深圳市規(guī)劃與國(guó)土資源局關(guān)于印發(fā)《深圳市規(guī)劃與
 國(guó)土資源局檔案查閱規(guī)定》的通知
 
（2001年9月12日深規(guī)土〔2001〕368號(hào)）
 為了有效地保護(hù)和利用深圳市規(guī)劃國(guó)土房地產(chǎn)檔案，規(guī)范檔案查閱實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，現(xiàn)根據(jù)《
檔案法》及相關(guān)法律、法規(guī)，制定《深圳市規(guī)劃與國(guó)土資源局檔案查閱規(guī)定》?，F(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。



 深圳市規(guī)劃與國(guó)土資源局檔案查閱規(guī)定





 第一條 為有效地保護(hù)和利用深圳市規(guī)劃國(guó)土房地產(chǎn)檔案（以下簡(jiǎn)稱檔案），充分實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，規(guī)范檔案查閱，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》及其它法律、法規(guī)的規(guī)定制定本規(guī)定。



 第二條 本規(guī)定所稱檔案，是指在深圳市規(guī)劃與國(guó)土資源局（以下簡(jiǎn)稱本局）各級(jí)機(jī)構(gòu)在職能活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值且已歸檔保存的文字、圖形、表格以及電子、磁、光介質(zhì)等形式的各類文件材料。



 第三條 檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，兼顧便利使用和保守國(guó)家秘密的原則，維護(hù)檔案完整與安全。



 第四條 檔案按開放與否的標(biāo)準(zhǔn)，分為開放檔案和不開放檔案；按存檔形式分為實(shí)物檔案和電子信息檔案。

 實(shí)物檔案和本規(guī)定確定的部分電子信息檔案為不開放檔案。



 第五條 下列電子信息檔案，辦理結(jié)果為開放檔案，辦理審批過程為不開放檔案：

 （一）依法定程序?qū)徟蟮某鞘锌傮w規(guī)劃、次區(qū)域規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、法定圖則的文本和圖紙：

 （二）土地使用權(quán)出讓合同書（含補(bǔ)充協(xié)議）和土地開發(fā)協(xié)議書（含補(bǔ)充協(xié)議）：

 （三）建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證；

 （四）房地產(chǎn)預(yù)售許可文件：

 （五）房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記中產(chǎn)權(quán)狀態(tài)、用途、性質(zhì)、位置、座落、結(jié)構(gòu)、面積、建購(gòu)價(jià)款等電子信息，但以自然人、法人和其他組織的姓名或名稱檢索的除外：

 （六）本局下屬機(jī)構(gòu)出具的房屋測(cè)繪查丈報(bào)告；

 （七）本局下屬機(jī)構(gòu)出具的房地產(chǎn)評(píng)估報(bào)告；

 （八）本局發(fā)布的規(guī)范性文件。

 前款規(guī)定中涉密電子信息為不開放檔案。



 第六條 中華人民共和國(guó)公民、法人或其他組織憑身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他身份證明文件，可依本規(guī)定查閱開放檔案：外國(guó)公民和組織查閱開放檔案，須經(jīng)深圳市外事部門介紹。



 第七條 要求查閱房地產(chǎn)登記檔案的，按下列規(guī)定辦理：

 （一）房地產(chǎn)管理部門的工作人員可以根據(jù)工作需要進(jìn)行查閱：

 （二）房地產(chǎn)權(quán)利人可以查閱本人或本單位的房地產(chǎn)登記檔案，查檔前應(yīng)出示身份證明，委托他人辦理的，還應(yīng)出示授權(quán)委托書；

 （三）公、檢、法和其他國(guó)家機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)及其工作人員依法執(zhí)行公務(wù)的，可以根據(jù)工作需要查閱與自己工作相關(guān)的房地產(chǎn)檔案，查檔前應(yīng)當(dāng)出示單位介紹信和執(zhí)行公務(wù)證或工作證：

 （四）抵押權(quán)人可以對(duì)抵押人用于抵押的有關(guān)房地產(chǎn)情況進(jìn)行查檔，查檔前應(yīng)當(dāng)出示抵押合同。

 （五）律師可以檢索與其受理業(yè)務(wù)有關(guān)的房地產(chǎn)權(quán)檔案，查檔前應(yīng)當(dāng)出示律師工作證、當(dāng)事人的授權(quán)委托書、案件受理通知書（應(yīng)訴通知書）或開庭傳票。

 查閱房地產(chǎn)權(quán)檔案，應(yīng)經(jīng)本局產(chǎn)權(quán)處審核。



 第八條 開放檔案查詢，按下列方式處理：

 （一）口頭告知電子信息內(nèi)容；

 （二）打印電子信息內(nèi)容，加蓋“檔案印章”。



 第九條 不開放檔案主要供本局工作人員使用，不提供對(duì)外查閱。公、檢、法和其他國(guó)家機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)工作人員因工作需要，確需查閱不開放檔案的，應(yīng)提供單位介紹信和工作證或執(zhí)行公務(wù)證，并填寫《不開放檔案查詢申請(qǐng)審批表》，由本局局長(zhǎng)或分管監(jiān)察的局領(lǐng)導(dǎo)簽署允許查詢的具體意見，方能辦理。



 第十條 不開放檔案的查詢，按下列方式處理：

 （一）口頭告知電子信息內(nèi)容；

 （二）打印電子信息內(nèi)容，加蓋“檔案印章”；

 （三）復(fù)印實(shí)物檔案，加蓋“檔案印章”；

 （四）復(fù)印辦文審批過程材料，加蓋“檔案印章”。



 第十一條 信息中心和各分局檔案信息管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本局檔案查詢工作。對(duì)檔案整理中發(fā)現(xiàn)的虛假資料，信息中心應(yīng)及時(shí)向行政監(jiān)察部門報(bào)告。

 按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，本局各部門和全體工作人員須按規(guī)定定期向本局檔案信息管理機(jī)構(gòu)或檔案信息管理工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。



 第十二條 檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的查詢、調(diào)閱和復(fù)制工作。查詢、調(diào)閱和復(fù)印檔案的，必須通過檔案管理工作人員進(jìn)行，不得自行查詢、調(diào)閱和復(fù)印檔案。



 第十三條 本局工作人員查閱刁；開放檔案，應(yīng)填寫《不開放檔案查詢申請(qǐng)審批表》，并按照本規(guī)定第九條確定的程序辦理。



 第十四條 任何檔案不得外借。本局工作人員確需將檔案借出查閱的，必須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理。



 第十五條 檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加快檔案的收集和整理工作，提供科學(xué)、快捷的查閱檢索方式，為檔案的查閱提供各種便利，并做好查詢利用登記。



 第十六條 公民、法人及其它組織利用檔案，應(yīng)按物價(jià)主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)交繳費(fèi)用。市政府及其所屬各部門工作人員因行政工作需要可免費(fèi)查閱檔案。



 第十七條 本局工作人員違反本規(guī)定，視其情節(jié)輕重，依法給予警告、記過、降級(jí)、撤職、開除等行政處分，因泄密觸犯刑律的，移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。



 第十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。此前公布的相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)?！渡钲谑蟹康禺a(chǎn)權(quán)檔案查閱試行規(guī)定》（深規(guī)土〔1998〕32號(hào)）同時(shí)廢止。