• 【發(fā)布單位】81803
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】1999-03-16
• 【生效日期】1999-03-16
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

湖北省司法廳關(guān)于創(chuàng)建省級文明公證處的實施辦法

湖北省司法廳關(guān)于創(chuàng)建省級文明公證處的實施辦法
 
（1999年3月16日）
 根據(jù)《司法部關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于創(chuàng)建司法部部級文明公證處實施辦法〉的通知》精神，省司法廳決定在全省公證系統(tǒng)開展創(chuàng)建省級文明公證處活動。結(jié)合我省實際，現(xiàn)制定如下實施辦法：



 一、指導思想

 開展創(chuàng)建省級文明公證處活動，要以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導，以服務人民、奉獻社會為宗旨，以加強公證隊伍建設，規(guī)范公證業(yè)務管理，促進公證業(yè)務發(fā)展，提高公證業(yè)務質(zhì)量，改善工作環(huán)境和條件，樹立公證機關(guān)的良好形象為目標。通過創(chuàng)建活動，全面推進我省公證系統(tǒng)的精神文明建設，使全省公證工作達到一個新的水平。



 二、省級文明公證處標準

 （一）隊伍建設方面

 1、公證處建立健全政治理論和公證業(yè)務學習制度，保證全處人員每月不少于8小時的政治學習和8小時的業(yè)務學習。

 2、依照黨章的規(guī)定，建立健全黨的基層組織。凡有3名以上黨員的公證處，建立了黨支部；不夠3名黨員的，與其它單位建立了聯(lián)合黨支部。堅持黨的組織生活制度，加強黨員隊伍管理，并充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗保壘作用和黨員的先鋒模范作用。

 3、積極開展各項精神文明建設活動，并獲得縣級以上組織的表彰和榮譽稱號。

 4、注重職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律教育，堅持以服務人民、奉獻社會為宗旨，把社會效益放在首位；堅持反對和抵制拜金主義、享樂主義和個人主義；嚴格禁止行業(yè)不正之風和不正當競爭，公證處及公證人員連續(xù)兩年未受到職業(yè)道德和職業(yè)紀律方面的懲戒。未發(fā)生違反計劃生育政策和治安案件。

 5、公證處主任由具有較高的政治業(yè)務素質(zhì)，管理能力強，民主作風好的公證員擔任；處領(lǐng)導班子勇于改革、開拓、創(chuàng)新，以身作則，勤政廉政，團結(jié)協(xié)調(diào)，有凝聚力和戰(zhàn)斗力。

 6、公證人員中，公證員占60％以上，具有大專學歷的占80％以上，具有大學本科以上學歷或?qū)？齐p學歷的占20％以上。

 7、辦理涉外公證業(yè)務的公證處，取得辦理涉外公證業(yè)務資格的公證員達到30％以上，并能夠運用外語辦理公證業(yè)務或借助工具書進行外文資料翻譯。

 （二）業(yè)務建設方面

 1、緊緊圍繞黨和政府的中心工作及群眾關(guān)心的熱點和難點問題，積極工拓新的公證業(yè)務領(lǐng)域，堅持社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一，公證業(yè)務有較快發(fā)展。

 2、狠抓對公證人員的質(zhì)量意識教育，建立健全公證質(zhì)量管理制度。嚴格按照國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定辦理公證事務，連續(xù)兩年沒有發(fā)現(xiàn)錯、假證，公證書合格率為百分之百。公證處每年至少開展兩次公證質(zhì)量自查。

 3、注重公證理論研究和經(jīng)驗總結(jié)，公證處每年發(fā)表或交流的文章不少于兩篇。

 （三）內(nèi)部管理建設方面

 1、建立了統(tǒng)一接受委托、統(tǒng)一收取服務費用、合理分配案件制度，制定了業(yè)務工作操作規(guī)程，并在實際工作中嚴格執(zhí)行。

 2、實行主任負責制和公證員崗位目標責任制。

 3、具有獨立的法人地位，有相應的人、財、物自主權(quán)，配備了專職或兼職的財會人員，有獨立的帳號。財務管理制度健全。

 4、有體現(xiàn)按勞分配原則的分配和競爭激勵機制。

 5、建立了文明服務承諾制，并有人負責處理投訴電話和當事人來信來訪及申訴、復議工作，做到件件有著落，事事有答復。

 （四）形象建設方面

 1、公證人同在辦證中做到了儀表端正、著裝整潔、接待文明，服務優(yōu)質(zhì)、高效，絕大多數(shù)當事人對公證處的服務滿意。

 2、按照法律援助的有關(guān)要求，辦理法律援助公證事項。

 3、根據(jù)本處實際情況，適時參加助學、助殘、扶貧、救災等社會公益活動。

 4、有良好的工作秩序和優(yōu)美整潔的工作環(huán)境，在所在社區(qū)中位居先進行列。

 （五）基礎(chǔ)設施建設方面

 1、有固定的辦公用房和專門的接待室，辦公設施較為齊全。

 2、有現(xiàn)代化文件處理設備和通訊設施等，建立有信息資料儲存、檢索、傳輸、處理的辦公自動化系統(tǒng)。

 3、有專門的檔案和專業(yè)資料室。配備有專門的檔案管理人員；檔案管理制度健全；檔案管理達到國有檔案局、司法部制定的檔案管理標準。



 三、實施步驟和方法

 （一）省級文明公證處的評選，先由公證處對照省廳頒發(fā)的標準進行自檢后，向其主管司法局提出申請，然后逐級審核，推薦上報，由省司法廳考核批準。

 （二）各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)司法局按照省級文明公證處的標準嚴格審核后推薦候選單位，并報送下列材料：1、公證處申請；2、公證處自檢情況報告；3、公證處事跡材料；4、各級主管司法局的審核意見。

 （三）對各地推薦的省級文明公證處候選單位，由省司法廳派工作組，按照標準逐項進行考核驗收，并在此基礎(chǔ)上進行評審。評定為省級文明公證處的，由省司法廳頒發(fā)“省級文明公證處”標牌和榮譽證書。

 （四）省級文明公證處實行動態(tài)管理，每兩年評選一次。對已評為省級文明公證處，經(jīng)復評后不合格的，取消其省級文明公證處稱號。