• 【發(fā)布單位】81902
• 【發(fā)布文號(hào)】廣東省人民政府令第11號(hào)
• 【發(fā)布日期】1997-03-11
• 【生效日期】1997-04-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

廣東省人民政府令

廣東省人民政府令
 
（第11號(hào)）
 《廣東省鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案管理辦法》已經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)予發(fā)布，自1997年4月1日起施行。



 省長 盧瑞華

 一九九七年三月十一日



 廣東省鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案管理辦法





 第一條 為了加強(qiáng)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案管理，維護(hù)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案的完整和有效地開發(fā)檔案信息，為鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。



 第二條 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案是指鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）行政區(qū)劃內(nèi)各單位［包括鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)、上級(jí)派駐單位、村民委員會(huì)（管理區(qū)）、居民委員會(huì)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，下同］在工作活動(dòng)、生活建設(shè)和各項(xiàng)管理工作中形成的對鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和國家有保存價(jià)值的各種文字材料、圖表、帳簿、憑證、聲像等不同形式的歷史記錄。



 第三條 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府應(yīng)加強(qiáng)對鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，為檔案工作的開展提供必要的條件。



 第四條 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府分管檔案工作的負(fù)責(zé)人任組長，成員由有關(guān)單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組對鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)。



 第五條 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）應(yīng)設(shè)立機(jī)關(guān)綜合檔案室。綜合檔案室的職責(zé)是：

 （一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，組織實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度和制訂鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作計(jì)劃；

 （二）統(tǒng)一管理鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體形成的檔案資料；

 （三）對鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）所屬企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

 （四）對鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的文書工作和文件材料的形成、積累、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)；

 （五）開發(fā)檔案信息資源，并提供服務(wù)；

 （六）依法向縣（市）國家檔案館移交檔案；

 （七）開展檔案工作目標(biāo)管理，提高檔案管理水平。



 第六條 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）城建、國土、公安、財(cái)政、稅務(wù)、民政、農(nóng)業(yè)科技、醫(yī)院、林業(yè)工作站、學(xué)校等部門和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）企業(yè)以及村民委員會(huì)（管理區(qū)）、居民委員會(huì)等單位，應(yīng)建立和健全檔案管理制度，完善立卷歸檔、檔案保管、檔案利用制度和檔案人員崗位責(zé)任制，并編制檔案材料保管期限表。尚未建立檔案管理制度的，應(yīng)在本辦法實(shí)施之日起半年內(nèi)建立檔案管理制度，保管好本部門或單位形成的檔案資料和其它與本地區(qū)有關(guān)的參考材料。



 第七條 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體在工作活動(dòng)中形成的全部檔案，應(yīng)按照要求進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理，向綜合檔案室移交。綜合檔案室每年應(yīng)對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向上級(jí)檔案管理部門報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。除上級(jí)主管部門另有規(guī)定外，其它單位形成的檔案，可向綜合檔案室移交，也可以只向綜合檔案室移交目錄，檔案自行保管。



 第八條 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)綜合檔案室和各單位的專門檔案室應(yīng)有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等措施，有條件的，可根據(jù)實(shí)際情況，采用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)設(shè)備管理檔案，定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案的安全。



 第九條 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)綜合檔案室和各單位的專門檔案室應(yīng)編制必備的檢索工具（即案卷目錄，案卷文件目錄，專題目錄）。



 第十條 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）綜合檔案室應(yīng)根據(jù)檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定，對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。檔案鑒定工作由檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。對確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊，經(jīng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。銷毀檔案應(yīng)指定兩人監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

 其它單位的檔案鑒定工作由本單位分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并將鑒定、銷毀情況報(bào)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）機(jī)關(guān)綜合檔案室備案。



 第十一條 長期保存的檔案超過5000卷以上的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）應(yīng)成立檔案館，集中保管本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中各單位形成的檔案。檔案館是鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）永久保管檔案的基地。除上級(jí)主管部門另有規(guī)定外，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）各單位形成的檔案在本單位保管10年后，按國家有關(guān)規(guī)定，連同案卷目錄、案卷文件目錄向檔案館移交。檔案館應(yīng)將各單位移交的檔案按不同全宗進(jìn)行管理。

 未成立檔案館的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的檔案在綜合檔案室保管10年后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向縣（市）檔案館移交。移交檔案時(shí)應(yīng)同時(shí)移交案卷目錄、案卷文件目錄。



 第十二條 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）各單位應(yīng)根據(jù)工作需要，編輯鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）史志或其它參考資料。



 第十三條 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的三資企業(yè)、私營企業(yè)的檔案工作可參照本辦法執(zhí)行。



 第十四條 本辦法自1997年4月1日起施行。