• 【發(fā)布單位】本溪市人民政府
• 【發(fā)布文號】本政辦發(fā)〔2009〕14號
• 【發(fā)布日期】2009-02-12
• 【生效日期】2009-02-12
• 【失效日期】--
• 【文件來源】本溪市
• 【所屬類別】政策參考

本溪市人民政府辦公廳關(guān)于企業(yè)退休人員檔案實行集中統(tǒng)一管理有關(guān)事宜的通知

本溪市人民政府辦公廳關(guān)于企業(yè)退休人員檔案實行集中統(tǒng)一管理有關(guān)事宜的通知 

(本政辦發(fā)〔2009〕14號)





 各自治縣、區(qū)人民政府，本鋼、北鋼，市政府各委辦局、直屬機構(gòu)：



 為推進我市企業(yè)退休人員社會化管理服務工作進程，強化退休人員檔案管理，切實減輕企業(yè)負擔，充分保障退休人員的合法權(quán)益，按照《中共中央辦公廳 國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動和社會保障部〈關(guān)于積極推進企業(yè)退休人員社會化管理服務工作的意見〉的通知》（中辦發(fā)〔2003〕16號）和《關(guān)于積極推進企業(yè)退休人員社會化管理服務工作的實施意見》（遼委辦發(fā)〔2003〕29號）的要求，企業(yè)退休人員檔案要逐步與所在單位分離，實行由縣級以上社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的集中統(tǒng)一管理。同時，由市級以上檔案行政管理部門進行監(jiān)督及保管條件的資格認定和備案。市政府決定對參加社會養(yǎng)老保險的退休人員人事檔案由市、縣兩級企業(yè)退休人員檔案管理中心實行集中統(tǒng)一管理，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：



 一、按規(guī)定做好移交的準備工作



 市勞動保障部門和市檔案部門要針對企業(yè)退休人員檔案的管理標準，對參保單位檔案管理人員進行有計劃的專業(yè)培訓。各參保單位應按照省、市職工檔案管理辦法的要求，對退休人員的檔案進行整理、裝盒并對退休人員檔案中的主要材料列表登記（見附件1），并填寫《本溪市退休人員檔案移交表》（見附件2）。



 二、嚴格手續(xù)，明確責任



 企業(yè)退休人員檔案交、接雙方要簽訂《本溪市企業(yè)退休人員檔案移交協(xié)議書》，明確雙方責任，共同做好企業(yè)退休人員人事檔案移交工作。市、縣企業(yè)退休人員檔案管理服務中心應負責按檔案管理相關(guān)規(guī)定做好清點、核對、接收工作，同時要建立健全各項規(guī)章制度，保證退休人員檔案安全、無損；要創(chuàng)造條件，盡快建立退休人員電子文檔，運用現(xiàn)代化管理手段為企業(yè)和退休人員的各項需求提供方便、快捷的服務。企業(yè)在移交人事檔案時要做到材料齊全、完整。企業(yè)檔案管理人員，必須參加國家規(guī)定的專業(yè)培訓，獲得資格證書后，方可辦理退休人員移交和查閱利用等相關(guān)事宜。企業(yè)不得以退休人員人事檔案實行統(tǒng)一管理為由隨意減少退休人員的福利待遇。現(xiàn)有的用于退休人員活動的場所、設(shè)施要繼續(xù)發(fā)揮作用。企業(yè)在資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)變動（破產(chǎn)、出售、搬遷、股份制改造、注銷等）前必須向市或縣勞動保障部門提供退休人員檔案處置方案，需要移交退休人員檔案的要落實責任和經(jīng)費。



 三、明確范圍，按時移交



 全市退休人員檔案移交工作從2009年2月1日起開始。各單位移交的先后順序由市、縣勞動保障部門另行通知。為提高工作效率，各參保單位自接到通知之日起，可根據(jù)各單位培訓及準備工作的進度，到市或縣社保局檔案管理服務中心登記，約定移交時間，以保證移交工作有序進行。各參保單位要在2009年12月31日前將退休人員人事檔案移交完畢。新退休人員在計算養(yǎng)老金待遇后，由參保單位或檔案管理部門向退休人員檔案管理中心移交檔案（具體移交順序及時間由市勞動保障部門檔案管理服務中心另行通知）。



 四、有關(guān)經(jīng)費的保障



 企業(yè)退休人員實行社會化管理，特別是檔案的集中管理是一項永久性并需要長期投入經(jīng)費的一項社會保障事業(yè)。為做好企業(yè)退休人員社會化管理工作，搞好檔案管理中心建設(shè)，保證退休人員檔案的保管、維護，建立退休人員數(shù)據(jù)庫及維護等常年性費用，維護退休人員的長遠利益，本著“費隨事轉(zhuǎn)”的原則，用人單位在向勞動保障部門移交退休人員檔案時，需一次性繳納社會化管理經(jīng)費。繳費標準按照市物價局本價發(fā)〔2008〕248號文件規(guī)定的標準執(zhí)行。全市自收自支和差額撥款的事業(yè)單位，可參照本文件執(zhí)行。



 附件：1．退休人員檔案主要材料列表

 2．企業(yè)退休職工檔案移交表



 二○○九年二月十二日