• 【發(fā)布單位】哈爾濱市
• 【發(fā)布文號】哈政辦綜[2006]13號
• 【發(fā)布日期】2006-02-27
• 【生效日期】2006-02-27
• 【失效日期】--
• 【文件來源】哈爾濱市
• 【所屬類別】政策參考

哈爾濱市人民政府辦公廳關于全市政務系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作試運行情況的通報

哈爾濱市人民政府辦公廳關于全市政務系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作試運行情況的通報

(哈政辦綜[2006]13號)





 各區(qū)、縣(市)人民政府，市政府各委、辦、局，各有關單位：



 按照《哈爾濱市人民政府辦公廳關于協(xié)同辦公系統(tǒng)試運行的通知》(哈政辦綜[2005]61號)和《哈爾濱市人民政府辦公廳關于開展全市政務系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作有關事宜的通知》哈政辦綜[2005]70號)要求，我市從2005年12月15日起開始全市政務系統(tǒng)公文無紙化傳輸試運行工作。截至2006年2月14日，市政府辦公廳通過公文無紙化傳輸系統(tǒng)共下發(fā)電子公文15件。經(jīng)系統(tǒng)運行監(jiān)控和調查表明，大部分單位能夠及時、準確接收電子公文，但也有少數(shù)單位存在簽收不完全、不及時等問題。究其原因，有的由于設備存在故障，有的人員沒有到位，有的尚未按照市政府的統(tǒng)一要求完成項目建設工作(詳見附件)，也有的思想觀念尚未完全轉變，對電子政務建設工作缺乏認識，一定程度上影響了全市政務信息化建設進程。



 為進一步做好全市政務系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作，加快推進全市電子政務建設，市政府要求：



 一、進一步提高對電子公文傳輸工作重要性的認識。各地區(qū)、各部門和各單位要按照國家和省、市的有關要求，抓緊完成系統(tǒng)建設，配齊配強工作人員，建立健全規(guī)章制度，確保按期實現(xiàn)全市政務系統(tǒng)公文無紙化傳輸。尚未完成電子公文傳輸系統(tǒng)建設的單位，要于2006年4月1日前完成系統(tǒng)安裝和調試工作。已經(jīng)安裝公文無紙化傳輸系統(tǒng)的單位，要加強系統(tǒng)維護，指定專人負責接收公文并簽收回執(zhí)，完善收發(fā)、用印、保密等相關管理制度。



 二、認真做好電子公文上報準備工作。從2006年3月1日起，各地區(qū)、各部門和各單位在向市政府及辦公廳報送紙質公文的同時，必須同時通過公文無紙化傳輸系統(tǒng)報送電子公文(包括*．gw文件和*．doc文件)。從2006年4月1日起，市政府及辦公廳原則上不再受理各地區(qū)、各部門和各單位報送的非密級紙質公文。



 三、加強檢查指導。為保證電子公文正常傳輸，市政府辦公廳和市信息產業(yè)局將于近期組織對全市政務系統(tǒng)公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設及電子公文接收情況進行全面檢查，現(xiàn)場指導，幫助解決技術問題。同時，將加強對傳輸系統(tǒng)運行情況的監(jiān)控和檢查，對不按規(guī)定要求落實有關工作，造成公文不能正常上傳、下發(fā)的，予以通報批評；對因此貽誤工作的，要追究單位有關領導的責任。



 附件：全市政務系統(tǒng)公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設及電子公文簽收情況表



 哈爾濱市人民政府辦公廳



 二○○六年二月二十七日