• 【發(fā)布單位】科技部
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】2003-03-25
• 【生效日期】2003-03-25
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

科技部關(guān)于印發(fā)《國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃 （863計劃）文檔材料管理辦法》(試行)的通知

科技部關(guān)于印發(fā)《國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃
（863計劃）文檔材料管理辦法》(試行)的通知





科技部各有關(guān)司(中心)、863計劃各領(lǐng)域辦公室、各領(lǐng)域?qū)＜椅瘑T會、主題專家組、重大專項總體組：



 為了進一步完善863計劃的管理，加強863計劃文檔管理工作，863聯(lián)辦會同有關(guān)部門制定了《國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃（863計劃）文檔材料管理辦法》(試行)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請在文檔材料管理工作中參照執(zhí)行。





附件：《國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃（863計劃）文檔材料管理辦法》(試行)









 二00三年三月二十五日













附件：國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃（863計劃）文檔材料管理辦法（試 行）






第一條 為了保證863計劃文檔材料的完整性和安全性，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》、科技部《
機關(guān)檔案工作條例》和《
863計劃管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。






第二條 863計劃文檔材料指在863計劃組織、實施過程中產(chǎn)生的各種具有保存價值的文字資料、聲像材料、照片圖表等，包括攜帶各種資料數(shù)據(jù)的軟盤、光盤等。






第三條 根據(jù)863計劃文件材料的特殊性，文檔材料分為文書檔案和技術(shù)檔案。文書檔案主要反映管理性工作，按年度歸檔；技術(shù)檔案主要反映課題（項目）的具體材料，根據(jù)文件形成過程，可跨年度歸檔，也可在課題（項目）執(zhí)行完后歸檔。






第四條 文書檔案參照《科技部機關(guān)歸檔文件整理辦法》進行整理；技術(shù)檔案按國家標準《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》執(zhí)行。






第五條 文檔材料按年度分類立卷歸檔，特殊情況下可按工作的實施階段分類分批歸檔。應(yīng)當立卷歸檔的材料，特別是一些實驗數(shù)據(jù)，任何人都不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。應(yīng)移交的文檔材料應(yīng)于次年六月底以前移交到主管部門的檔案室。






第六條 歸檔文件應(yīng)完整準確，裝訂整齊，標識規(guī)范，包裝妥善。具有檔案管理職責(zé)的部門應(yīng)配置必要的先進技術(shù)設(shè)備設(shè)施，對重要、珍貴的檔案采取特殊的保護措施。






第七條 863計劃各管理主體應(yīng)指定專人負責(zé)文檔管理工作。



 1. 在863計劃管理工作中產(chǎn)生的涉及863計劃全局性工作的重要文件資料，由聯(lián)辦為主負責(zé)歸檔，并確定密級。



 2. 由科技部各有關(guān)司局（中心）、領(lǐng)域辦負責(zé)的863計劃（領(lǐng)域）的規(guī)劃、計劃、財務(wù)、國際合作與交流、專利、成果、人才培養(yǎng)、技術(shù)引進及物資設(shè)備和在工作中產(chǎn)生的重要文件資料，分別由各有關(guān)司局（中心）和領(lǐng)域辦負責(zé)歸檔，并確定密級，同時將歸檔文件目錄報聯(lián)辦備案。



 3. 各主題和各重大專項在管理過程中產(chǎn)生的重要文件資料，由各領(lǐng)域辦、主題專家組和重大專項總體組的文秘人員或執(zhí)行秘書負責(zé)立卷歸檔，經(jīng)領(lǐng)域辦審核并確定密級后，由所在中心辦公室統(tǒng)一移交到科技部檔案室，同時將移交清單報聯(lián)辦備案。



 4. 課題組在計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的文件資料，由依托單位負責(zé)歸檔并確定密級，將清單報所屬的主題專家組備案。






第八條 為了避免重復(fù)歸檔，各管理主體應(yīng)先將準備歸檔文件的目錄清單交上級檔案主管部門審核后，再進行立卷、歸檔和裝訂。






第九條 各管理主體的檔案管理人員要嚴格遵守檔案管理辦法，檔案的查閱和使用嚴格按照檔案管理辦法要求的程序進行，未經(jīng)許可，不得擅自透露歸檔資料中的任何內(nèi)容。






第十條 保密檔案的管理和使用、密級的變更和解密、檔案價值的鑒定和銷毀程序等，要按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。






第十一條 本辦法自發(fā)布之日起試行，由863聯(lián)辦負責(zé)解釋。





附：863計劃應(yīng)歸檔文件、材料參考目錄



重要文件



領(lǐng)導(dǎo)的重要講話記錄（錄音）



會議紀要



重要的匯報資料



出版刊物



影像資料



專利數(shù)據(jù)



計劃年度報告



領(lǐng)域戰(zhàn)略研究報告



主題戰(zhàn)略研究報告



主題戰(zhàn)略目標研究報告



戰(zhàn)略目標論證意見



課題指南



課題招標建議



投標邀請書



招標公告



課題申請書



評審專家名單



評審專家申明表



評審專家保密協(xié)議



評審專家評審工作信譽檔案



申請課題形式審查意見表



課題初審意見表



課題初審綜合意見表



課題初審綜合排序表



通過初審的課題清單



非共識課題清單



復(fù)審專家對非共識課題的署名推薦書。



復(fù)審專家對未通過初審的其它課題申請?zhí)嵴垙?fù)議的推薦書



課題復(fù)審評分表



課題復(fù)審綜合排序表



立項課題和經(jīng)費概算建議



專家委員會咨詢意見



立項課題、資助經(jīng)費概算最終建議



評審工作總結(jié)報告



主題年度計劃建議



未被批準課題的書面通知



被批準課題的書面通知



課題經(jīng)費預(yù)算



經(jīng)費預(yù)算評審報告



課題立項和經(jīng)費預(yù)算的批復(fù)



課題任務(wù)合同書



保密課題協(xié)議書



課題年度執(zhí)行情況報告



課題驗收申請



課題技術(shù)報告



課題驗收報告



課題后續(xù)發(fā)展年度報告



主題專家組工作情況報告



主題專家組成員述職報告



對主題專家組及其成員的考核意見



主題專家組本年度執(zhí)行情況總結(jié)（含進展情況、存在問題及解決的建議等）



領(lǐng)域本年度執(zhí)行情況報告



課題實施中產(chǎn)生的論文、專利證書（復(fù)印件）、圖紙等技術(shù)資料。







 （科技部計劃司）