- 【發(fā)布單位】國(guó)家氣象局
- 【發(fā)布文號(hào)】國(guó)氣辦字[1986]第016號(hào)
- 【發(fā)布日期】1986-04-09
- 【生效日期】1986-04-09
- 【失效日期】--
- 【文件來(lái)源】
- 【所屬類別】國(guó)家法律法規(guī)
關(guān)于氣象科技檔案保管期限的規(guī)定
關(guān)于氣象科技檔案保管期限的規(guī)定
(1986年4月9日
為便于確定氣象科技檔案的保管期限,科學(xué)地進(jìn)行鑒定工作,特制定《氣象科技 檔案保管期限表》(附后),并作如下規(guī)定:
(國(guó)氣辦字〔1986〕第016號(hào)))
1.氣象科技檔案的保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期和短期3種。長(zhǎng)期為16年至50年左右,短期為15年以上(含15年)。
凡是記述和反映氣象業(yè)務(wù)技術(shù)、科研等項(xiàng)科技活動(dòng),具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的氣象科技檔案,應(yīng)列為永久保管;凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)具有保存價(jià)值,本單位需要長(zhǎng)期查考的檔案,應(yīng)列為長(zhǎng)期保管;凡是在較短時(shí)間內(nèi)本單位需要查考的、一般性的檔案均列為短期保管。
2.鑒定檔案要堅(jiān)持歷史唯物主義的觀點(diǎn),全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確地判定檔案的保存價(jià)值,以保證檔案的齊全、完整,便于本單位和國(guó)家各項(xiàng)工作開(kāi)發(fā)利用。
3.氣象科技檔案的鑒定工作,由各檔案館(室)根據(jù)保管期限的規(guī)定,在館(室)負(fù)責(zé)人或主任工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,與有關(guān)部門(mén)共同組成鑒定小組進(jìn)行。鑒定小組通過(guò)鑒定,提出存毀的鑒定報(bào)告(附銷毀檔案清冊(cè)),報(bào)上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。未經(jīng)鑒定和領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)的檔案材料,一律不準(zhǔn)銷毀處理。
4.對(duì)于重份、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件材料;對(duì)于一般性科技材料的修改稿;以及為參考目的從外單位收集的價(jià)值不大的資料等可不予歸檔。不歸檔的科技文件材料,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可處理。
5.凡經(jīng)過(guò)縮微,且能夠用縮微品代替的某些永久保存的氣象記錄檔案,如天氣圖、衛(wèi)星云圖等,其保管期限可改為長(zhǎng)期??s微品作為永久檔案保存。
6.《氣象科技 檔案保管期限表》內(nèi)所列的內(nèi)容,只是概括性的,表內(nèi)未包括的內(nèi)容,各單位可參照本規(guī)定的基本原則確定其保管期限,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7.本規(guī)定自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。過(guò)去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
件:氣象科技 檔案保管期限表(略)
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