• 【發(fā)布單位】河北省
• 【發(fā)布文號】辦字[2003]89號
• 【發(fā)布日期】2003-08-28
• 【生效日期】2003-08-28
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

河北省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送程序的通知

河北省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送程序的通知

(辦字[2003]89號)





各設(shè)區(qū)市人民政府，省政府各部門：



 為了進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送程序，提高公文處理水平和效率，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：



 一、嚴(yán)格公文報(bào)送程序



 各設(shè)區(qū)市政府、省政府各部門報(bào)送省政府、省政府辦公廳的公文，應(yīng)符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《河北省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定。公文體例、格式應(yīng)規(guī)范，內(nèi)容要準(zhǔn)確，文字精煉，由設(shè)區(qū)市政府或省政府部門的主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)，并注明簽發(fā)人、會簽人和聯(lián)系人。



 除重大社情、災(zāi)情和重大事件、緊急情況外，各縣（市、區(qū)）政府，各設(shè)區(qū)市政府所屬部門和省政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及下屬單位，一般不得越級向省政府、省政府辦公廳報(bào)送公文。



 凡不按上述要求報(bào)送省政府、省政府辦公廳的公文，退回報(bào)文單位。



 二、認(rèn)真做好協(xié)調(diào)會簽工作



 省政府各部門報(bào)送省政府、省政府辦公廳的公文，如涉及其他部門職能的，主辦部門須事先征求有關(guān)部門的意見，取得一致意見并經(jīng)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志會簽后方可報(bào)省政府。部門間如有分歧意見，主辦部門的主要負(fù)責(zé)同志要出面協(xié)調(diào)。經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見的，主辦部門須列明各方意見及理據(jù)，并提出本部門具體意見報(bào)省政府。



 應(yīng)由省政府有關(guān)部門研究辦理的事項(xiàng)，各設(shè)區(qū)市政府應(yīng)按有關(guān)規(guī)定直接向省政府有關(guān)部門行文；如涉及省政府有關(guān)部門職責(zé)，但確需向省政府、省政府辦公廳請示的，一般情況下應(yīng)事先與省政府有關(guān)部門溝通，并在文中加以說明。



 三、提高公文辦理效率



 各設(shè)區(qū)市政府、省政府各部門需要請示省政府、省政府辦公廳的事項(xiàng)，或辦理以省政府或省政府辦公廳名義上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送，一般事項(xiàng)不得少于兩周，緊急事項(xiàng)不得少于7個(gè)工作日；特別緊急的事項(xiàng)，需要在7個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)的，除緊急情況以及法律、法規(guī)等另有規(guī)定或省政府領(lǐng)導(dǎo)另有要求的以外，必須在文中說明緊急原因及在本設(shè)區(qū)市、本部門的辦理過程。



 四、確保公文報(bào)送質(zhì)量



 各設(shè)區(qū)市政府、省政府各部門要高度重視公文報(bào)送工作，認(rèn)真研究解決公文報(bào)送工作中存在的問題，結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度。要加強(qiáng)對本設(shè)區(qū)市、本部門公文報(bào)送工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查，嚴(yán)格執(zhí)行公文報(bào)送的有關(guān)規(guī)定，對報(bào)送的公文要認(rèn)真審核把關(guān)，凡是不符合要求的公文一律不上報(bào)。省政府辦公廳將對各設(shè)區(qū)市、省政府各部門報(bào)送公文情況予以通報(bào)。



 五、切實(shí)做好提交省政府常務(wù)會議題審核把關(guān)工作



 省政府各部門擬提交省政府常務(wù)會審議的議題，由部門主要負(fù)責(zé)同志簽報(bào)。凡涉及兩個(gè)以上部門的，由主辦部門與相關(guān)部門進(jìn)行會商，盡可能取得一致意見，連同會簽意見一并報(bào)省政府辦公廳。凡應(yīng)協(xié)調(diào)而未協(xié)調(diào)或部門間有較大分歧意見的議題，一般不提交會議討論。擬提交省政府常務(wù)會討論的法規(guī)、規(guī)章文稿，一律送省政府法制辦，由法制辦會同有關(guān)部門認(rèn)真審核、協(xié)調(diào)、修改，并寫出審查報(bào)告報(bào)省政府辦公廳。凡提交省政府常務(wù)會審議的議題材料，提前由省政府分管副秘書長嚴(yán)格審核把關(guān)后，報(bào)省政府領(lǐng)導(dǎo)審定。會議材料要按照統(tǒng)一格式印制，并在左上角加注“此件已經(jīng)×××（省政府領(lǐng)導(dǎo)）同志審定”。



 附：河北省人民政府常務(wù)會議文件格式



 二○○三年八月二十八日



 河北省人民政府常務(wù)會議文件格式



 提交省政府常務(wù)會議討論的文件，規(guī)范格式為：1、用Ａ4紙打印，左側(cè)裝訂；



 2、在首頁左上角注明：“省政府常務(wù)會議文件”字樣，用4號楷體字頂格排版；



 3、在“省政府常務(wù)會議文件”下方注明簽印標(biāo)志“此件已經(jīng)×××（省政府領(lǐng)導(dǎo)）同志審定”，用4號黑體字，空兩格排版；



 4、標(biāo)題：在“簽印標(biāo)志”下方空一行排印，用2號宋體字加黑，居中排版；



 5、正文：與標(biāo)題之間空出一行距離，用3號仿宋體字，每頁22行，每行28字；



 6、正文中的第一級標(biāo)題使用數(shù)字“一、二、三……”，用3號黑體字；第二級以下標(biāo)題可使用數(shù)字“（一）、（二）、（三）……”、“1、2、3……”和“（1）、（2）、（3）……”，用3號楷體字加黑；



 7、正文的右下方應(yīng)標(biāo)署行文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，并在行文機(jī)關(guān)署名的右下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注成文時(shí)間；成文時(shí)間一般為行文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；



 8、若有附件，應(yīng)在正文之后，注明附件順序和名稱；



 9、每一附件的首頁左上角頂格注明“附件1”、“附件2”等字樣，附件的格式要求與會議文件正文相同。