• 【發(fā)布單位】北京市
• 【發(fā)布文號】京計辦文〔2003〕728號
• 【發(fā)布日期】2003-05-14
• 【生效日期】2003-05-14
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

北京市發(fā)展計劃委員會關(guān)于進一步做好公文處理工作的通知

北京市發(fā)展計劃委員會關(guān)于進一步做好公文處理工作的通知

(京計辦文〔2003〕728號)





各處室：



 最近市政府主要領導同志提出，要進一步提高公文報送質(zhì)量，規(guī)范公文處理工作。市政府辦公廳還專門就我委公文報送中存在的問題，提出了批評意見。目前，我委公文處理工作中存在的主要問題是：對市委市政府交辦的事項不能按時回復；委領導批示的公文被壓誤；公文文種使用不當，請示報告不分；行文不當，直報領導同志個人的公文較多；未按規(guī)定由主要負責同志簽發(fā)公文；公文格式不規(guī)范，印制粗糙等(本次市政府提出批評的公文復印件附后)。為切實解決以上問題，根據(jù)《
國家行政機關(guān)公文處理辦法》和市政府的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就有關(guān)事項重申如下：



 一、對于需要委領導批示和有關(guān)處室辦理的公文，辦公室應當在1個工作日內(nèi)提出擬辦意見，緊急公文，隨到隨辦。送交委領導批示的公文，領導同志應當在1個工作日內(nèi)做出批示，送交處室辦理的公文，承辦處室應當在3個工作日內(nèi)提出書面處理意見。上級機關(guān)和委領導限期辦理的公文，要在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。項目文件，按《市計委關(guān)于優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、促進經(jīng)濟發(fā)展的若干措施》的規(guī)定辦理。



 二、上報市委、市政府和國家發(fā)改委等上級機關(guān)的"請示"、"意見"、"報告"等公文，經(jīng)分管副主任、或委員、總經(jīng)濟師審核后，由主任簽發(fā)，主任外出時由常務副主任簽發(fā)。



 三、不得以市計委名義向上級機關(guān)負責人個人報送"請示"、"意見"和"報告"。



 四、各處室要認真做好公文起草工作，保證公文質(zhì)量。做到情況確實、觀點明確，條理清楚，文字順暢，格式規(guī)范，行文正確。



 五、送交領導簽發(fā)的文件，應當先送交辦公室核稿，核稿后由辦公室呈送委領導批示，未經(jīng)辦公室核稿的公文不得分配發(fā)文號和用印。



 六、各處室應當指定專人負責公文管理工作，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一保管，做好督辦、查辦工作。嚴禁丟失和壓誤、漏辦公文。



 七、辦公室要對委領導批示的公文，進行編號管理，嚴格督辦和落實，實時掌握重要公文的辦理情況和存在的問題。



 八、各處處長是本處室公文處理工作的第一責任人，應當切實領導好本處室的公文處理工作。辦公室是本委公文處理的管理機構(gòu)，負責對全委公文處理工作的指導和檢查。辦公室定期公布公文辦理情況和存在的問題，每季度舉辦一次"問題"公文和優(yōu)秀公文展覽。



 九、將公文辦理獎懲情況納入公務員年度考核和優(yōu)秀處室年度評比。公務員個人在公文處理中出現(xiàn)明顯失誤的不得考核為優(yōu)秀，處室辦文率低和出錯率高的不得評為優(yōu)秀處室。上報公文不符合規(guī)定被退回，或受到市領導和委領導批評的，視情節(jié)程度，有關(guān)責任人將受到追究；貽誤工作，造成較大損失的，由人事部門按照《國家公務員暫行條例》的有關(guān)規(guī)定處理。



二○○三年五月十四日