• 【發(fā)布單位】廣東省
• 【發(fā)布文號】揭陽市人民政府令2013年第46號
• 【發(fā)布日期】2013-08-04
• 【生效日期】2013-09-01
• 【失效日期】2018-09-01
• 【文件來源】揭陽市人民政府
• 【所屬類別】地方法規(guī)

揭陽市名人檔案管理辦法

揭陽市名人檔案管理辦法
揭陽市人民政府令第46號

    《揭陽市名人檔案管理辦法》已經(jīng)2013年7月16日揭陽市人民政府第五屆19次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予發(fā)布，自2013年9月1日起施行。
 市長：陳東
 2013年8月4日
 
揭陽市名人檔案管理辦法

 第一條 為加強對揭陽市著名人物（以下簡稱名人）檔案資料的收集、管理和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省名人檔案管理辦法》，結(jié)合我市實際，制定本辦法。
 第二條 本辦法所稱名人，是指歷代揭陽籍（包括在市外工作的揭陽籍人士）或曾在揭陽長期活動過的非揭陽籍政界、軍界、工商界、科教文化界等領(lǐng)域具有重要影響的領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、社會賢達(dá)及其他重要人物。
 第三條 本辦法所稱名人檔案，是指名人在從事政治、軍事、經(jīng)濟、科技、文化、教育、宗教、社會等活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、音像、實物等不同形式的歷史記錄。
 第四條 名人檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確與安全，便于利用的原則。
 第五條 市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)名人檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；市、縣（市、區(qū)）檔案館負(fù)責(zé)本轄區(qū)名人檔案的收集和管理，具體職責(zé)是：
 （一）負(fù)責(zé)名人檔案的收集、整理、保管和提供利用；
 （二）開展或參與對名人的研究、宣傳；
 （三）組織名人檔案展覽；
 （四）提供名人檔案咨詢服務(wù)；
 （五）其他相關(guān)工作。
 第六條 名人檔案的建檔對象具體包括：
 （一）政界：擔(dān)任過廳級（包括現(xiàn)任副廳級）以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的黨政領(lǐng)導(dǎo)及其他政界知名人士（包括相當(dāng)級別的各黨派領(lǐng)導(dǎo)人、無黨派民主人士領(lǐng)導(dǎo)人）；
 （二）軍界：被授予大校以上軍銜或擔(dān)任師級以上職務(wù)及其他軍界知名人士；
 （三）工商界：有重要影響和突出貢獻(xiàn)，并有一定名望的企業(yè)家、實業(yè)家；
 （四）科學(xué)技術(shù)界：在某項科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域（包括自然科學(xué)和社會科學(xué)）有重要建樹或有填補國內(nèi)外空白研究項目的專家、學(xué)者；
 （五）文化教育界：有重要影響和突出成就或在重要國際、國內(nèi)比賽（評獎）中獲獎的專家、學(xué)者；（六）宗教界的著名人士；
 （七）著名的社會活動家、知名人士和民間藝（匠）人；
 （八）全國勞動模范、戰(zhàn)斗英雄和先進(jìn)工作者；
 （九）祖籍揭陽的知名華僑領(lǐng)袖、外籍華人、港澳臺同胞、歸國華僑及長期在揭陽活動過的有影響的外國人；
 （十）在其他領(lǐng)域有重要影響、突出貢獻(xiàn)的人物。
 第七條 名人檔案收集的內(nèi)容：
 （一）反映名人生平及其主要活動的材料（包括自傳、傳記、回憶錄、文章、報告、演講稿和日記等）；
 （二）反映名人成就的材料（包括論文、著作、研究成果、作品等）；
 （三）社會對名人的研究、評價材料（包括紀(jì)念性、回憶性材料、研究介紹材料、國內(nèi)外媒體報道文章等）；
 （四）與名人有直接關(guān)系的材料（包括證書、譜碟、信函等）；
 （五）反映名人活動的音像（錄音帶、錄像帶、照片）、實物等載體形式的材料；
 （六）名人的口述歷史材料等；
 （七）其他有保存價值的名人檔案材料。
 第八條 檔案館收集名人檔案可以采取以下形式：
 （一）依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省名人檔案管理辦法》及其他檔案法規(guī)進(jìn)行征集；（二）直接向名人本人、名人后代、名人親友征集；
 （三）接受機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織依法移交的名人檔案；
 （四）接受名人檔案所有者寄存、捐贈或出售的檔案；
 （五）復(fù)制其他單位保管的名人檔案或與其交換名人檔案目錄；
 （六）與名人檔案所有者交換或復(fù)制名人檔案；
 （七）其他與名人檔案所有者協(xié)商的收集形式。
 第九條 各地、各單位應(yīng)主動將符合名人檔案建檔對象的相關(guān)情況、資料及時提供給當(dāng)?shù)貦n案館。
 第十條 對移交名人檔案的，檔案館應(yīng)當(dāng)與移交人辦理交接手續(xù)，填制清單，一式二份，雙方各執(zhí)一份。
 第十一條 對捐贈名人檔案的，檔案館應(yīng)當(dāng)與捐贈人簽訂捐贈協(xié)議，向捐贈人頒發(fā)證書，并給予表揚或獎勵。
 第十二條 對寄存名人檔案的，檔案館應(yīng)當(dāng)與寄存人簽訂寄存協(xié)議，并向寄存人頒發(fā)寄存證書。
 第十三條 對出售名人檔案的，檔案館應(yīng)當(dāng)與出售人簽訂購買協(xié)議。
 第十四條 檔案館應(yīng)當(dāng)擬定收集計劃，并對收集（或計劃收集）的名人檔案進(jìn)行評估、鑒定、審查。
 第十五條 名人檔案應(yīng)當(dāng)以每個名人為單位設(shè)立全宗；其全宗內(nèi)檔案的分類、編目、鑒定等工作按照檔案整理的有關(guān)原則與方法進(jìn)行。
 第十六條 檔案館應(yīng)當(dāng)采取有效的措施，依法妥善保管所收集的名人檔案。
 第十七條 除須保密的名人檔案材料外，檔案館有權(quán)按法定程序?qū)κ占?、寄存的名人檔案進(jìn)行公布、展覽、宣傳或其他形式的利用。
 對須保密的名人檔案的管理和利用，密級的變更和解密，按國家有關(guān)保密法律、法規(guī)的規(guī)定辦理。
 第十八條 單位和個人可以依法按相關(guān)程序利用向社會公開的名人檔案。
 第十九條 向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人有權(quán)優(yōu)先利用其檔案和隨時補充歸檔材料，并有權(quán)要求檔案館對其中不宜向社會公開的部分進(jìn)行保密或控制利用。
 第二十條 在名人檔案的收集、整理和利用過程中，違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門或有關(guān)部門依照《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行處罰。
 第二十一條 本辦法自2013年9月1日起施行，有效期至2018年8月31日止。2003年4月2日市人民政府頒發(fā)的《揭陽市名人檔案管理暫行辦法》（揭府〔2003〕25號）同時廢止。