• 【發(fā)布單位】82102
• 【發(fā)布文號】川辦發(fā)[2001]10號
• 【發(fā)布日期】2001-02-16
• 【生效日期】2001-02-16
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

四川省人民政府辦公廳關(guān)于 進(jìn)一步做好公文處理工作有關(guān)事項的通知

四川省人民政府辦公廳關(guān)于
 進(jìn)一步做好公文處理工作有關(guān)事項的通知
 
（二00一年二月十六日川辦發(fā)〔2001〕10號）
 《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好公文處理工作有關(guān)事項的通知》（國辦發(fā)〔2001〕5號）已印發(fā)你們。根據(jù)省政府領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于進(jìn)一步做好公文處理工作，在廉潔高效方面做出表率的指示精神，現(xiàn)結(jié)合有關(guān)文件精神和我省政府系統(tǒng)公文處理工作實際，提出以下貫徹意見，請一并遵照執(zhí)行。



 一、省政府辦公廳交辦文件的辦理。對省政府辦公廳交辦文件的辦理，各承辦部門辦公室或秘書處必須指定專人跟蹤督查，做好內(nèi)部運轉(zhuǎn)和銜接工作。

 （一）屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，由承辦部門直接答復(fù)報文單位，抄送省政府辦公廳。

 （二）時間要求。原則上按15天辦文制的要求（即從交辦之日起15個工作日內(nèi)辦理完畢），及時回復(fù)省政府辦公廳或報文單位。有明確時限要求的，按要求時限辦復(fù)。確因特殊情況不能按時辦理完畢的，應(yīng)當(dāng)在回復(fù)時限內(nèi)以書面形式向省政府辦公廳說明理由。

 （三）格式要求。各承辦部門回復(fù)省政府辦公廳交辦文件的辦理意見，必須統(tǒng)一使用Ａ4型紙張，按《
國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）相關(guān)規(guī)定規(guī)范報送。在辦理意見中請注明省政府辦公廳交辦文件的標(biāo)題和交辦文號（即Ｂ〔2001〕×××號或Ｙ〔2001〕×××號）。



 二、嚴(yán)格執(zhí)行公文報送、運轉(zhuǎn)程序。各地、各部門報送省政府、省政府辦公廳的公文，必須嚴(yán)格按《辦法》規(guī)定的行文規(guī)則報送。

 （一）不得以部門名義給領(lǐng)導(dǎo)同志個人報送文件。確系按省政府領(lǐng)導(dǎo)同志專項交辦事項報送給領(lǐng)導(dǎo)同志個人的文件，應(yīng)在文中予以說明。

 （二）報送省政府或省政府辦公廳的公文一律實行統(tǒng)一收文，統(tǒng)一辦理，統(tǒng)一發(fā)文。各地、各部門報送省政府或省政府辦公廳的公文不得在按規(guī)定渠道報送的同時，又同時送領(lǐng)導(dǎo)同志個人或相關(guān)業(yè)務(wù)處室。

 （三）報送省政府的公文，必須由市、州政府，省政府各部門主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

 （四）除突發(fā)事件外，不得越級上報。原則上不得以電傳形式向省政府或省政府辦公廳報送文件。

 （五）嚴(yán)禁明電、密電交替使用。



 三、充分發(fā)揮職能部門的作用切實搞好協(xié)調(diào)會商工作。

 （一）省政府職能部門報送省政府的請示性文件，凡涉及其他部門職能的，應(yīng)協(xié)商一致。主辦部門要主動征求有關(guān)部門意見，相關(guān)部門要積極配合，取得一致意見并經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志會簽后，按《辦法》規(guī)定報省政府審批。

 （二）對省政府交辦的文件和事項，凡涉及其他部門工作的，主辦部門要主動與相關(guān)部門協(xié)商辦理。協(xié)辦部門應(yīng)積極配合。需要省政府審批的，應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商一致并經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志會簽后報省政府審批。部門如有分歧意見，主辦部門主要負(fù)責(zé)同志要主動出面協(xié)調(diào)。如果召開協(xié)調(diào)會議，協(xié)辦部門負(fù)責(zé)同志應(yīng)出席并提出自己的意見和理據(jù)。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能達(dá)成一致的，主辦部門應(yīng)將有關(guān)部門的意見及理據(jù)列明并將有關(guān)部門的正式意見或協(xié)調(diào)會議紀(jì)要作為附件，經(jīng)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志會簽后報省政府。

 （三）部門之間征求對文件的意見或會簽文件，除主辦部門另有時限要求的以外，協(xié)辦部門一般應(yīng)在7個工作日內(nèi)予以回復(fù)。如因特殊情況不能按時回復(fù)，協(xié)辦部門應(yīng)當(dāng)提前主動與主辦部門溝通并商定回復(fù)時限及方式。



 四、各地、各部門請示省政府審批的事項，應(yīng)提前報送，給省政府領(lǐng)導(dǎo)決策留出時間。一般事項應(yīng)提前兩周，緊急事項也不得少于7個工作日。特別緊急事項，需要及時批復(fù)的，除突發(fā)事件及法律法規(guī)等另有規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)同志另有交待的事項外，必須在文中說明緊急原因及本部門的辦理過程。



 五、繼續(xù)實行退文和通報制度。凡不按要求報送的文件，省政府辦公廳將一律作退文處理。省政府辦公廳將建立通報制度，向各地各部門通報執(zhí)行《辦法》和本通知的情況，并將其納入政務(wù)目標(biāo)考核范圍，加大公文處理目標(biāo)考核力度。