• 【發(fā)布單位】82702
• 【發(fā)布文號】青政[2000]76號
• 【發(fā)布日期】2000-10-09
• 【生效日期】2000-10-09
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

青海省人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院《國家 行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知

 青海省人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院《國家
 行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知
 
（青政〔2000〕76號）
西寧市、各自治州人民政府，海東行署，省政府各委、辦、廳、局：

 國務(wù)院發(fā)布的《
國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（以下簡稱《辦法》），是指導(dǎo)、規(guī)范國家行政機(jī)關(guān)公文處理的一個重要文件，我省各級政府和政府各部門必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹?，F(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：



 一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

 行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力的規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。按照實(shí)事求是、精簡、高效的原則，及時、準(zhǔn)確、安全地做好公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等各項(xiàng)工作，對提高辦文的質(zhì)量和效率，促進(jìn)公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，保證各級行政機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)任務(wù)的完成，具有十分重要的意義。近年來，我省各級行政機(jī)關(guān)在規(guī)范行文方面做了大量工作，質(zhì)量和水平有了很大提高，但是多頭行文、越級行文、文種混用、體例格式不規(guī)范、文件質(zhì)量不高等問題依然比較突出。對此，各地區(qū)、各部門務(wù)必要引起高度重視，采取切實(shí)可行的措施，加強(qiáng)對本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。各級辦公部門要召開專題會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)討論《辦法》，切實(shí)解決本部門、本單位公文處理中存在的突出問題。



 二、規(guī)范行文，注重效用

 各地區(qū)、各部門要嚴(yán)格按照《辦法》的規(guī)定規(guī)范行文，一要正確選定和使用文種。必須準(zhǔn)確掌握國務(wù)院《辦法》規(guī)定的13個行政機(jī)關(guān)法定公文種類，各個文種只能單獨(dú)使用，不能加以混用。要在充分考慮發(fā)文具體目的與要求的基礎(chǔ)上，認(rèn)真辯析掌握文種類別，防止公文文種混用。二要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范公文格式。當(dāng)前，在公文格式中無受文單位、簡稱不規(guī)范、漏標(biāo)密級、字號編排混亂、印章與日期分離、生效時間不準(zhǔn)、沒有版記、標(biāo)題與內(nèi)容不一致、紙張大小不一、裝訂不規(guī)范等問題十分突出。各地區(qū)、各部門要從本機(jī)關(guān)制發(fā)的公文抓起，按照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn)，對文面格式、撰擬格式、用紙格式、辦文格式、裝訂格式等每一個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行全面認(rèn)真的核查，糾正錯誤。同時，要在技術(shù)和設(shè)備上做好充分準(zhǔn)備，按規(guī)定要求采用國際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型公文用紙，加快公文用紙與國際接軌的步伐。三要嚴(yán)格按行文規(guī)則行文。各地區(qū)、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行《辦法》行文規(guī)則的規(guī)定，準(zhǔn)確處理好行文關(guān)系，一般不得越級請示和報告。“請示”要一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，不得抄送其下級機(jī)關(guān)。“報告”不得夾帶請示事項(xiàng)。除上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，抄報、抄送標(biāo)識格式欄中不得直接將領(lǐng)導(dǎo)姓名寫入，不得以機(jī)關(guān)名義直接向領(lǐng)導(dǎo)報送“請示”、“意見”和“報告”。四要提高公文質(zhì)量。提倡寫短文，直截了當(dāng)，開門見山，說清問題，避免空話、套話。



 三、加強(qiáng)管理，提高效率

 發(fā)文、收文、歸檔、公文管理都是及時、準(zhǔn)確、安全做好公文處理工作的重要環(huán)節(jié)，一定要堅持由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。要加大對工作人員的培訓(xùn)力度，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。要嚴(yán)把審核、復(fù)核關(guān)，使制發(fā)的公文情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅簡短。在收發(fā)文辦理、歸檔、公文管理上，文秘部門都要建立健全公文處理制度，確保公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)。



 青海省人民政府

 二000年十月九日