• 【發(fā)布單位】80402
• 【發(fā)布文號】晉辦發(fā)[2000]21號
• 【發(fā)布日期】2000-05-12
• 【生效日期】2000-05-12
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

中共山西省委辦公廳山西省人民政府辦公廳 關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理工作的意見

中共山西省委辦公廳山西省人民政府辦公廳
 關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理工作的意見
 
（晉辦發(fā)〔2000〕21號二000年五月十二日）
 我省機(jī)構(gòu)改革工作已經(jīng)開始，一些機(jī)構(gòu)將被撤并，為了合理地處置機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位的檔案，確保檔案齊全、完整，不因機(jī)構(gòu)變動(dòng)而遭受損失或發(fā)生泄密，現(xiàn)根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規(guī)，對機(jī)構(gòu)改革中的檔案管理工作提出以下意見：



 一、在機(jī)構(gòu)改革中，各單位要重視和加強(qiáng)檔案處置工作，尤其是發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)的單位，要認(rèn)真做好檔案的收集、整理工作，要按規(guī)定向同級國家綜合檔案館或有關(guān)部門移交檔案，任何部門和個(gè)人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。新設(shè)置的部門和單位都應(yīng)及時(shí)建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)制度，配備專兼職檔案人員，做好檔案的收集、整理、保管和利用工作。



 二、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門和單位檔案的歸屬和流向遵循以下原則：

 （一）省級機(jī)關(guān)在1979年以前形成的、反映本單位基本職能活動(dòng)的檔案；地、市、縣級機(jī)關(guān)在1989年以前形成的、反映本單位基本職能活動(dòng)的檔案，必須移交給同級國家綜合檔案館。

 （二）省級機(jī)關(guān)1979年以后，地、市、縣級機(jī)關(guān)1989年以后形成的檔案處置按以下幾種情況分別對待；

 1、被撤銷單位包括臨時(shí)機(jī)構(gòu)的檔案，全部向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館移交。

 2、一個(gè)單位的職能分解到兩個(gè)以上單位的，應(yīng)按撤銷單位對待，其檔案全部移交同級檔案館。

 3、兩個(gè)或兩個(gè)以上單位合并組成新的單位，其檔案可以帶到新組成單位，由新組建單位的檔案機(jī)構(gòu)以原單位的檔案為全宗，分別進(jìn)行管理，不得合并為一個(gè)全宗管理。新組建的單位的檔案另行確定全宗。

 4、機(jī)構(gòu)保留但名稱、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、級別改變，以及職能發(fā)生部分變化的單位，其檔案仍由該單位繼續(xù)保管，不得分散。



 三、撤并單位必須確定專人，將檔案收集齊全，按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《文書檔案案卷格式》等標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行認(rèn)真整理，編制檔案移交目錄，將檔案及組織沿革、全宗卷等有關(guān)材料一并向檔案館或有關(guān)單位移交。在檔案整理、移交之前，有關(guān)人員不得安排新的工作。否則，造成檔案損失的，要按照《檔案法》的規(guī)定，追究領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的責(zé)任。



 四、在機(jī)構(gòu)改革期間，各級檔案行政管理部門要加強(qiáng)各機(jī)關(guān)檔案工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)，對撤并單位檔案的處置工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)。



 五、凡對檔案歸屬問題發(fā)生爭議的，有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)向檔案行政管理部門反映，以便共同協(xié)商，妥善處理。