• 【發(fā)布單位】81702
• 【發(fā)布文號】湘政辦發(fā)[2000]17號
• 【發(fā)布日期】2000-04-26
• 【生效日期】2000-04-26
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

湖南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局 關(guān)于在全省政府機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理意見的通知

湖南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局
 關(guān)于在全省政府機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理意見的通知
 
（湘政辦發(fā)〔2000〕17號）
各市、州、縣人民政府，省直機(jī)關(guān)各單位：

 省檔案局《關(guān)于在全省政府機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理的意見》已經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際情況認(rèn)真執(zhí)行。



 湖南省人民政府辦公廳

 二000年四月二十六日

 關(guān)于在全省政府機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理的意見

 （省檔案局 二000年二月二十日）



 我省政府機(jī)構(gòu)改革工作即將展開，為了合理處置機(jī)構(gòu)變動部門和單位檔案的歸屬與流向，確保國有檔案資產(chǎn)的完整和安全，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)和國務(wù)院辦公廳國辦發(fā)〔1998〕15號等文件精神，現(xiàn)提出如下意見：



 一、各級政府及各類機(jī)關(guān)單位在機(jī)構(gòu)改革中必須認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作，并按規(guī)定向同級國家檔案館移交檔案，任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。凡新設(shè)置的機(jī)關(guān)單位都應(yīng)建立健全檔案管理制度，依法管好用好檔案。



 二、省級人民政府機(jī)構(gòu)變動部門和單位在1984年以前（含1984年）形成的反映本機(jī)關(guān)基本職能活動的檔案均應(yīng)移交同級國家檔案館，市、縣級人民政府機(jī)構(gòu)變動部門和單位在1989年以前（含1989年）形成的反映本機(jī)關(guān)基本職能活動的檔案均應(yīng)移交同級國家檔案館，具體接收范圍由同級人民政府檔案行政管理部門確定。



 三、省級人民政府機(jī)構(gòu)變動部門和單位在1985年以后（含1985年）形成的檔案，市、縣級人民政府機(jī)構(gòu)變動部門和單位在1990年以后（含1990年）形成的檔案，其歸屬與流向按以下辦法處理：

 （一）撤銷的部門和單位（包括臨時機(jī)構(gòu)），其檔案原則上全部向同級國家檔案館移交；確因工作需要，經(jīng)同級人民政府檔案行政管理部門同意，可由其職能歸屬的主要部門或單位代管，不得分散。

 （二）兩個或兩個以上部門或單位合并組建新的部門或單位時，原部門或單位的檔案經(jīng)同級人民政府檔案行政管理部門同意，可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。

 （三）一個部門或單位的職能和內(nèi)部機(jī)構(gòu)分散到兩個以上部門或單位時，其檔案不得分散，應(yīng)作為一個全宗移交給同級國家檔案館，或經(jīng)同級人民政府檔案行政管理部門同意，由繼續(xù)原部門或單位主要職能的部門或單位單列全宗保存，并同有關(guān)部門或單位商定該部分檔案的共同利用及其他有關(guān)問題。

 （四）機(jī)構(gòu)保留但名稱更改或職能與業(yè)務(wù)范圍部分發(fā)生變動的部門或單位，其原來形成的檔案由該部門或單位繼續(xù)保管，不得分散。

 （五）主要職能沒有改變，只是規(guī)格下降或委托或歸口其他機(jī)關(guān)單位代管的機(jī)關(guān)單位，其檔案仍由該機(jī)關(guān)單位管理。

 （六）行政機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)體為企事業(yè)單位的，其主要職能發(fā)生了根本性的變化，改革前后形成的檔案應(yīng)分作兩個全宗整理和保存。



 四、機(jī)構(gòu)變動部門和單位應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定，提出本部門或本單位檔案歸屬與流向的意見，報同級人民政府檔案行政管理部門和同級國家檔案館。各級檔案行政管理部門要按照《
中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)和有關(guān)文件精神，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的執(zhí)法監(jiān)督，及時掌握機(jī)構(gòu)改革中機(jī)關(guān)單位檔案管理的情況，做好組織協(xié)調(diào)工作和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。



 五、向各級國家檔案館移交的檔案應(yīng)符合接收標(biāo)準(zhǔn)，并附有相應(yīng)的檢索工具以及立檔單位組織沿革、全宗介紹等有關(guān)資料。各級檔案館要主動了解機(jī)構(gòu)改革中機(jī)關(guān)單位檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題，認(rèn)真準(zhǔn)備，抓緊做好檔案接收工作。



 六、機(jī)構(gòu)改革中，凡發(fā)生檔案歸屬爭議等問題，有關(guān)單位應(yīng)及時向檔案行政管理部門報告，以便共同協(xié)商，妥善處理。