• 【發(fā)布單位】80811
• 【發(fā)布文號(hào)】齊齊哈爾市人民政府令第5號(hào)
• 【發(fā)布日期】1999-09-15
• 【生效日期】1999-09-15
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

齊齊哈爾市人民政府令

齊齊哈爾市人民政府令
 
（第5號(hào)）
 現(xiàn)發(fā)布《齊齊哈爾市村級(jí)檔案管理辦法》，自一九九九年九月十五日起施行。

 市長(zhǎng) 李振東

 一九九九年九月十五日

 齊齊哈爾市村級(jí)檔案管理辦法





 第一條 為加強(qiáng)村級(jí)檔案管理，有效地保護(hù)和利用村級(jí)檔案，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合我市實(shí)際情況，制定本辦法。



 第二條 凡本市行政區(qū)域內(nèi)村級(jí)檔案管理均適用本辦法。



 第三條 本辦法所稱村級(jí)檔案，是指村級(jí)組織在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。



 第四條 縣（市）、區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，支持和幫助村委會(huì)做好村級(jí)檔案工作。



 第五條 村級(jí)檔案工作是村級(jí)管理工作的組成部分，村委會(huì)應(yīng)將檔案工作列入村領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。



 第六條 村級(jí)檔案管理工作應(yīng)遵守和執(zhí)行國(guó)家、省級(jí)市有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，接受上級(jí)檔案行政管理部門和所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作人員的指導(dǎo)監(jiān)督。



 第七條 村委會(huì)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)管理本村形成的各種門類的檔案并對(duì)所屬單位和科技示范戶（專業(yè)戶）的檔案管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

 村級(jí)檔案工作人員應(yīng)具備初中以上文化，忠于職守，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。



 第八條 村委會(huì)應(yīng)設(shè)置專門檔案室，配備必要的檔案裝具及設(shè)備，集中統(tǒng)一保管各種門類的檔案，確保檔案安全。



 第九條 村的科技示范戶（專業(yè)戶）是縣、鄉(xiāng)、村農(nóng)業(yè)科技檔案信息工作網(wǎng)絡(luò)的組成部分，應(yīng)做好農(nóng)業(yè)科技有關(guān)材料和檔案的收集、積累、整理、利用工作，充分發(fā)揮三級(jí)網(wǎng)絡(luò)作用。



 第十條 歸檔范圍：

 （一）本村黨組織、村委會(huì)、群團(tuán)組織形成的會(huì)議記錄、工作計(jì)劃及總結(jié)、通知、典型經(jīng)驗(yàn)材料、調(diào)查材料和向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。

 （二）本村在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有歷史查考價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶等聲像材料。

 （三）本村民主選舉，干部任免職，人員錄用、獎(jiǎng)懲，評(píng)選的先進(jìn)、模范名單及事跡材料，上級(jí)授予的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、榮譽(yù)證書等。

 （四）黨團(tuán)員名冊(cè)、現(xiàn)役和復(fù)員軍人名單、非黨積極分子登記表、村民戶口
登記簿、介紹信存根等。

 （五）本村制定的村民自治章程、村規(guī)民約、制度和村務(wù)公開的材料等。

 （六）在治安保衛(wèi)、糾紛處理、文教衛(wèi)生、計(jì)劃生育和征兵工作中形成的材料。

 （七）啟用印章、信訪、公證、村民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)材料。

 （八）會(huì)計(jì)帳簿、憑證、報(bào)表和審計(jì)部門對(duì)本村財(cái)務(wù)審計(jì)形成的審計(jì)決定、結(jié)論及清產(chǎn)核資、財(cái)產(chǎn)登記、房地產(chǎn)管理材料、各種稅費(fèi)征收及減免結(jié)帳明細(xì)表、各種統(tǒng)計(jì)表、登記表、審批表。

 （九）任務(wù)糧和定購(gòu)糧的確定及完成情況，農(nóng)用物資分配、融資貸款、義務(wù)攤派、救濟(jì)優(yōu)撫和興辦集體福利事業(yè)形成的材料。

 （十）本村土地承包、各業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷活動(dòng)中形成的租賃、承包合同，協(xié)議和資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、拍賣材料。

 （十一）村屯區(qū)劃、規(guī)劃，山、水、林、田、路綜合治理工作形成的方案、設(shè)計(jì)圖和村民建房審批等材料。

 （十二）各種機(jī)械設(shè)備圖紙及說明書，產(chǎn)品檢驗(yàn)、鑒定形成的文字和數(shù)據(jù)材料。

 （十三）在良種繁育、飼養(yǎng)、栽培及病蟲害防治等項(xiàng)科學(xué)試驗(yàn)中形成的技術(shù)材料。

 （十四）上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的材料。

 （十五）其他應(yīng)歸檔的材料。



 第十一條 文件材料形成后的次年上半年或基本建設(shè)項(xiàng)目竣工后，由檔案管理人員將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整，分門別類立卷歸檔。任何人不得拖延或拒絕歸檔，更不得據(jù)為己有。



 第十二條 村檔案室應(yīng)建立立卷歸檔、檔案保管、檔案鑒定、檔案利用、檔案登記統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)制度。

 村級(jí)檔案室應(yīng)定期向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案機(jī)構(gòu)報(bào)送檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表和案卷目錄（復(fù)制件）。



 第十三條 村檔案室應(yīng)編寫村史、組織沿革和大事記等編研材料，根據(jù)需要及時(shí)有效地提供檔案，為村民和村的各項(xiàng)工作服務(wù)。



 第十四條 對(duì)保管期滿的檔案，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行價(jià)值鑒定。對(duì)經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)登記銷毀清冊(cè)，履行批準(zhǔn)手續(xù)后可監(jiān)督銷毀。



 第十五條 村級(jí)檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案丟失或損毀的，應(yīng)及時(shí)向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和上級(jí)檔案行政管理部門報(bào)告。



 第十六條 對(duì)于在管理、保護(hù)和開發(fā)利用檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的村及有關(guān)人員，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和有關(guān)部門應(yīng)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。



 第十七條 丟失、損毀、涂改、偽造和擅自銷毀檔案的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門依據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定予以查處。



 第十八條 本辦法由市檔案局負(fù)責(zé)解釋。



 第十九條 本辦法自一九九九年九月十五日起施行。