• 【發(fā)布單位】淄博市人民政府
• 【發(fā)布文號】淄博市人民政府令第68號
• 【發(fā)布日期】2009-06-10
• 【生效日期】2009-07-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】淄博市
• 【所屬類別】地方法規(guī)

淄博市城市建設(shè)檔案管理辦法

淄博市城市建設(shè)檔案管理辦法

(淄博市人民政府令第68號)





 《淄博市城市建設(shè)檔案管理辦法》已經(jīng)2009年6月1日市政府第22次常務(wù)會議討論通過,現(xiàn)予發(fā)布，自2009年7月1日起施行。



 市長



 二○○九年六月十日



 淄博市城市建設(shè)檔案管理辦法




第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）管理，有效保護(hù)和利用城建檔案，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》、《
建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。




第二條 本辦法所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。




第三條 本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、整理、保存、利用和管理適用本辦法。




第四條 市、區(qū)縣建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作；市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案管理機(jī)構(gòu)對全市城建檔案進(jìn)行管理。



 市、區(qū)縣城建檔案館按照管理權(quán)限負(fù)責(zé)城建檔案的收集、整理、保存和利用工作，業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。




第五條 城建檔案管理堅持集中管理與分級管理相結(jié)合的原則，實行科學(xué)規(guī)范管理，保障城建檔案的安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。




第六條 城建檔案館收集、管理下列城建檔案資料：



 （一）城市建設(shè)工程檔案：



 1、工業(yè)、民用建筑工程；



 2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；



 3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；



 4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；



 5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；



 6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；



 7、城市防洪、抗震和人防工程；



 8、軍事工程檔案資料中， 除軍事禁區(qū)、軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；



 9、城市地下管線工程及管網(wǎng)普查、補(bǔ)測成果檔案。



 （二）城鄉(xiāng)規(guī)劃、人防、公用事業(yè)、房地產(chǎn)、園林、風(fēng)景名勝、市政、環(huán)衛(wèi)等部門形成的相關(guān)業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。



 （三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。



 (四) 其他應(yīng)當(dāng)收集和管理的城建檔案。




第七條 根據(jù)城市規(guī)劃編制的需要，市、區(qū)縣檔案館應(yīng)當(dāng)提供地下隱蔽工程等相關(guān)檔案資料的查詢服務(wù)。



 建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃選址意見書或者用地規(guī)劃許可證手續(xù)前，應(yīng)當(dāng)?shù)绞小^(qū)縣城建檔案館查詢該工程所在地段的地下管線、設(shè)施等隱蔽工程檔案資料。



 建設(shè)單位辦理建筑工程施工許可證前，應(yīng)當(dāng)與城建檔案館簽訂建設(shè)工程竣工檔案報送責(zé)任書。




第八條 勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)從工程項目立項開始編制建設(shè)工程檔案（包括紙質(zhì)、電子、聲像檔案，下同），建設(shè)工程檔案的編制應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步，并按規(guī)定及時向建設(shè)單位移交。




第九條 城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全建設(shè)工程檔案跟蹤指導(dǎo)制度。定期對建設(shè)單位工程檔案的編制、收集進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。




第十條 建設(shè)單位在組織竣工驗收前，應(yīng)當(dāng)向城建檔案館申請工程檔案預(yù)驗收。預(yù)驗收合格的，由城建檔案館出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件。



 建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗工程檔案認(rèn)可文件。沒有工程檔案認(rèn)可文件，建設(shè)行政主管部門不予備案。




第十一條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向城建檔案館報送建設(shè)工程檔案。



 報送的建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)符合下列要求：



 （一）建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、竣工測量成果等資料齊全；



 （二）真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；



 （三）竣工圖與工程實體相符，并加蓋竣工圖章，簽收手續(xù)完備；



 （四）符合國家規(guī)定的檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。




第十二條 工程檔案驗收合格后，建設(shè)單位與城建檔案館辦理移交手續(xù)，并領(lǐng)取建設(shè)工程檔案合格證明。




第十三條 建設(shè)工程投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對重要部位進(jìn)行維修的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位及時修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案；涉及結(jié)構(gòu)和平面布局改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案館報送建設(shè)工程檔案。




第十四條 停建、緩建的建設(shè)工程，其檔案暫由建設(shè)單位集中保管，建設(shè)單位被撤銷的，建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)向上級主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。




第十五條 城鄉(xiāng)規(guī)劃、人防、公用事業(yè)、房地產(chǎn)、園林、風(fēng)景名勝、市政、環(huán)衛(wèi)等部門和單位形成的相關(guān)業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用一至五年后，按照本辦法規(guī)定向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。




第十六條 供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、通信等單位，?yīng)當(dāng)每年向城建檔案館移交更改、報廢、漏測部分的地下管線現(xiàn)狀圖和資料。



 地下管線普查、補(bǔ)測、補(bǔ)繪形成的檔案，應(yīng)當(dāng)在普查、補(bǔ)測、補(bǔ)繪結(jié)束后三個月內(nèi)移交城建檔案館。




第十七條 城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全城建檔案的科學(xué)管理制度，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，建立城建檔案資料信息庫、目錄庫，為社會提供城建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、城建信息和技術(shù)服務(wù)。



 城建檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布向社會開放的城建檔案目錄。




第十八條 公民、法人和其他組織持有合法證明可以利用城建檔案。城建檔案館及其工作人員，應(yīng)當(dāng)為城建檔案的利用提供方便。




第十九條 違反本辦法規(guī)定的，由建設(shè)行政主管部門依法予以處罰。




第二十條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：



 （一）對不符合規(guī)定要求的檔案予以接受的；



 （二）在參與工程竣工驗收或者檔案管理工作中弄虛作假的；



 （三）其他徇私舞弊、玩忽職守行為。




第二十一條 本辦法自2009年7月1日起施行。