- 【發(fā)布單位】81702
- 【發(fā)布文號】湘政辦發(fā)[1997]5號
- 【發(fā)布日期】1997-03-13
- 【生效日期】1997-03-13
- 【失效日期】--
- 【文件來源】
- 【所屬類別】地方法規(guī)
湖南省人民政府辦公廳轉發(fā)省經貿委 關于百戶國有工業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)狀調查報告的通知
湖南省人民政府辦公廳轉發(fā)省經貿委
關于百戶國有工業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)狀調查報告的通知
(湘政辦發(fā)〔1997〕5號)
各行政公署,自治州、市、縣人民政府,省直機關各單位:
省經貿委《關于百戶國有工業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)狀的調查報告》對企業(yè)管理問題的調企和分析都比較實在、深刻,提出的意見切實可行,經省人民政府同意,現(xiàn)轉發(fā)給你們,請結合實際認真貫徹執(zhí)行。加強企業(yè)管理既是企業(yè)改革的重要內容,又是鞏固企業(yè)改革成果的重要措施,企業(yè)管理的潛力很大。今年各地要采取得力措施,在深化改革和強化管理上取得實實在在的成效。
湖南省人民政府辦公廳
一九九七年三月十三日
關于百戶國有工業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)狀的調查報告
為了正確評價近幾年來國有大中型企業(yè)管理工作現(xiàn)狀,有針對性地加強對企業(yè)管理工作的指導,促進國有工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)兩個根本性的轉變,今年10月,我們組織省技術監(jiān)督局、省直8個工業(yè)局(公司)和14個地州市經委對100戶具有代表性的國有大中型工業(yè)企業(yè)(以下簡稱100戶企業(yè))的管理現(xiàn)狀進行了調查。調查結果表明,企業(yè)管理現(xiàn)狀主流是好的,但問題也比較突出,采取有力措施解決這些問題也是當務之急。
一、企業(yè)管理的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)管理現(xiàn)狀主流是好的。在市場競爭和政府推動雙重壓力下,通過學習邯鋼、安塑等一批管理先進典型,大部分企業(yè)經營者和廣大職工的管理意識明顯增強;管理內容不斷豐富,方法和手段有所創(chuàng)新,基礎管理大有改善;企業(yè)管理的內涵和外延得到深化與拓展,60%以上的企業(yè)因多種原因造成的管理滑坡的局面開始得到有效地遏制;企業(yè)整體效益不斷提高,社會貢獻不斷增加。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)經營者的管理思想發(fā)生了深刻變化。社會主義市場經濟體制的確立,既為企業(yè)走向市場創(chuàng)造了平等競爭的條件,又迫使企業(yè)不得不轉換經營機制,更新觀念。用一些廠長的話說,現(xiàn)在政府把企業(yè)推向了市場,企業(yè)再也不能躺在國家身上吃大鍋飯了。一部分廠長深深地感受到,企業(yè)的經營者已不再是單純的生產指揮者,而是完完全全的商品生產經營者,只有依靠職工群眾,強化管理,兩眼向內,挖掘潛力,才能不斷提高經濟效益,增強市場競爭能力。
2.基礎管理工作普遍加強。從調查的8項內容看,基礎管理工作的覆蓋面擴大,內容有所更新,微機開始用于管理企業(yè)。(1)標準化工作,技術標準個數(shù)1995年比1990年增加了70%,覆蓋面由91.96%提高到了93.43%,管理標準覆蓋面由80.23%提高到了89.81%,工作標準覆蓋面由87.55%提高到了96.39%;(2)計量工作,100戶企業(yè)都建立了計量管理機構,配備了計量管理專業(yè)人員,計量器具配備率由85%提高到了95%;(3)定額工作,定額面由73.93%提高到了85.96%;(4)規(guī)章制度,100戶企業(yè)都制定了以經濟責任制為核心的9大項規(guī)章制度體系,基本做到了有章可循;(5)信息管理,61%的企業(yè)建立了市場信息收集、分析和處理制度,半數(shù)以上的企業(yè)采用了電子計算機進行信息處理,部分企業(yè)初步建成了與國家和省級信息中心聯(lián)網的信息系統(tǒng);(6)職工培訓,培訓率由45%提高到了57%;(7)班組建設,63%的企業(yè)開展了班組升級活動;(8)現(xiàn)場管理,69%的企業(yè)基本達到了現(xiàn)場管理6條標準。
3.追求管理創(chuàng)新已成為經營者的共識。許多經營者認識到,過去計劃經濟時期形成的一套管理方法、手段既有成功的經驗,又有許多越來越不適應市場經濟的需要。這是當前國有工業(yè)企業(yè)管理落后、效益低下的一個重要原因,是深化企業(yè)改革的重要內容之一。因此,在繼承傳統(tǒng)管理精華的基礎上,建立適應企業(yè)自身特點、適應市場經濟需要的新型管理模式,已成為大家的共識。湖南五菱集團有限公司在激烈的市場競爭中創(chuàng)造的“企業(yè)內部資產增效工程”管理模式,從1992年實施以來,累計為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益3000多萬元,榮獲國家企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎。
4.企業(yè)整體效益增加。1995年與1991年相比,100戶企業(yè)的銷售收入由88.47億元增加到135.33億元,年均遞增11.21%;實現(xiàn)利稅由6.65億元增加到9.51億元,年遞增9.33%;如果加上職工工資、養(yǎng)老及待業(yè)保險金、利息支出、折舊等4項凈增額9.95億元,1995年100戶企業(yè)的實際效益為19.1億元,是1991年的2.86倍。
(二)企業(yè)管理存在的問題。當前企業(yè)管理上存在的問題比較多,主要是不少企業(yè)忽視管理,以包代管、以改代管、以獎代管,重技改輕管理、重生產輕管理、重物質刺激輕精神激勵的現(xiàn)象不同程度地存在;一批企業(yè)管理滑坡,基礎工作滑坡,紀律松懈,產品質量下降,物質消耗上升,虧損增加。最突出的問題是治廠不嚴,經營者素質不適應市場經濟的客觀要求。
1.治廠不嚴,管理粗放。一是要求不嚴,工作標準低,行為不規(guī)范。許多企業(yè)的財務人員反映,企業(yè)辦事、請客、出差、開會等項開支無標準,費用無定額,財務管理混亂。不少企業(yè)勞動管理松弛,上下班遲到、早退現(xiàn)象普遍存在;有的企業(yè)正式工請臨時工代班、親屬頂班、互相換班,班組“工資吃缺”;還有的企業(yè)當班職工串崗、溜崗、干私活的現(xiàn)象嚴重。二是考核不嚴,紀律執(zhí)行不到位。許多企業(yè)的內部經濟責任制定得很細,也很嚴格,但考核走過場。比如有的銷售人員將貨款私自存入個人帳戶得利息,有的甚至借給別人頭房子或者是自己做生意。廠里不但沒發(fā)現(xiàn),反而承包費照給,獎金照發(fā),致使工廠貨款長期收不回。三是獎罰不嚴,對人不對事。企業(yè)的獎罰制度本應對事不對人,但有的往往是對人不對事??己酥幸挥龅筋I導者、管理人員或“關系人”就嚴不起來,該罰的不罰,不該獎的給了獎。
2.經營者素質不適應市場經濟。首先,表現(xiàn)在業(yè)務素質不適應。一批企業(yè)經營者雖然理工專業(yè)知識比較扎實,但缺乏經營管理知識,對財務、成本分析不熟悉,想抓不會抓。從政治素質看,有的企業(yè)的廠長(經理)政治覺悟不高,缺乏事業(yè)心和責任感。其次,習慣于用計劃經濟思維方式和工作方法管理企業(yè),對如何面向市場抓管理不熟悉,駕馭市場的能力差,信息反饋遲鈍,經營決策時有失誤,生產經營處處被動。再次,不注重學習,不善于接受新事物,研究新情況,缺少管理新知識、新方法;有的企業(yè)的廠長一年四季在外面跑,忽視企業(yè)內部管理。這樣的經營者盡管工作辛苦,但經營管理水平很難得到提高,要把企業(yè)治理好很困難。
通過100戶企業(yè)經營者素質分析進一步發(fā)現(xiàn),一個企業(yè)管理水平的高低與經營者的素質關系極大。100戶企業(yè)中,有16%的企業(yè)管理水平較高,其經營者素質也相應較高;39%的企業(yè)管理水平較低,其經營者的素質也較低;45%的企業(yè)管理水平一般化,表現(xiàn)在經營者素質上很不適應。
二、企業(yè)管理潛力很大
通過對100戶企業(yè)的調查分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在著很大的潛力。突出表現(xiàn)在企業(yè)物質消耗高,質量損失大,資金運營效率低,富余人員多,產品結構不合理,社會負擔重等等。
1.能源原材料單耗上升,節(jié)約降耗潛力大。100戶企業(yè)能源、原材料消耗與歷史最好水平的1990年相比,呈上升趨勢。據對64種產品128項煤、電、鋼材和棉花的單耗指標分析,1995年與1990年相比,有60項下降,68項上升,凈增加成本3400萬元。如果100戶企業(yè)的主要產品能源及主要原材料消耗指標達到1990年的水平,可節(jié)約成本1.48億元。從橫向比較,行業(yè)主要產品的原材料單耗水平也很不平衡。以棉紡行業(yè)10戶企業(yè)的噸紗統(tǒng)扯用棉為例,1995年平均水平為1097公斤/噸,而最高的衡陽紡織印染廠為1142公斤/噸,最低的湘潭紡織印染廠1050公斤/噸,如10戶企業(yè)噸紗統(tǒng)扯用棉都達到1050公斤/噸,將減少用棉2000噸,年節(jié)約成本3660萬元。又如6戶小氮肥企業(yè)噸氨兩煤消耗,最高的新邵氮肥廠達2133公斤/噸,最低的臨湘氮肥廠1134公斤/噸,平均為1766公斤/噸,若6戶企業(yè)都達到1134公斤/噸的消耗水平,年節(jié)約標準煤10.96萬噸,降低成本4300多萬元。
2.質量損失嚴重,提質降耗潛力大。100戶企業(yè)1995年質量損失率為1.93%,比1990年增加了0.64個百分點。質量損失總額為2.9億元,占1995年利稅總額的30.7%。如某汽車配件廠,由于放松質量管理,鑄件的廢品率達80%以上,1995年質量損失總額達319萬元,是當年實現(xiàn)利稅的5.8倍,占工廠本的13%。如果100戶企業(yè)質量損失減少1/3,每年可增效1億元。
3.資金運用效率低,盤活資金存量潛力。當前一方面企業(yè)資金緊張,一方面又存在資金大量沉淀,運營效率不高的問題。100戶企業(yè)1995年末流動資金占用總額為95.8億元,只有30%的資金能有效流動,27%流動不暢,43%基本上處于呆滯狀態(tài)。流動資金流動不暢,直接影響資金運營效率,1995年100戶企業(yè)資金周轉次數(shù)為1.5次,比1994年減少了0.01次。其中資金周轉次數(shù)低于1次的占25戶,如果這25戶企業(yè)的平均資金周轉次數(shù)達到1次,則可盤活資金7.1億元;若資金周轉次數(shù)在1-1.5次的23戶企業(yè)的周轉次數(shù)達到1.5次,則可盤活資金7.2億元;若100戶企業(yè)的資金周轉次數(shù)都達到1.5次以上,可盤活資金24.9億元,年節(jié)約利息支出在2,5億元以上。
4.富余人員多,減人增效潛力大。1995年末,100戶企業(yè)職工總人數(shù)為22.86萬人,富余人員達5.71萬人,占職工總數(shù)的1/4;另外,招收城鎮(zhèn)和農村土地協(xié)議工1.87萬人、使用臨時工3.43萬人占在職職工總數(shù)的15%、新增大中專技校畢業(yè)生和安置轉業(yè)軍人,以上三部分人員1995年支付工資、福利費用7.84億元。
5.生產開工嚴重不足,結構調整潛力大。100戶企業(yè)1995年的開工率只有68%,有32%的生產能力放空,約41.8億元的固定資產閑置,僅折舊一項就使企業(yè)增加固定費用支出2.8億元。32%的生產能力閑置,主要是部分產品市場飽和,不適銷對路或技術含量低,質量差,無市場競爭力。
6、企業(yè)負擔重,減負增效潛力大。企業(yè)負擔重制約了自身的發(fā)展和使經濟效益大量轉移。主要體現(xiàn)在3個方面:一是債務負擔重。100戶企業(yè)總負債為141.4億元,其中欠銀行貸款120.6億元,實際支付的利息是當實現(xiàn)利潤的5.5倍,占工業(yè)增加值的22.15%。二是社會負擔重。1995年末100戶企業(yè)自辦各類子弟學校76所,在校學生3.78萬人,教職工3600人,支付辦學經費5741萬元;幾乎每個企業(yè)都有職工醫(yī)院或醫(yī)務所,有病床2486張,支付醫(yī)療費7165萬元;離退休職工51570人,是在職職工的22.55%,支付費用達3.35億元。三是稅外費名目繁多。1995年100戶企業(yè)各種稅外費項目64項,金額為4589.75萬元,人平200多元。
三、進一步加強企業(yè)管理的意見
調查表明,國有工業(yè)企業(yè)要真正實現(xiàn)兩個根本性的轉變,自主走向市場,必須始終不渝地把功夫下在管理上,抓好企業(yè)管理是一個永恒的主題。如何進一步強化管理,針對當前企業(yè)管理現(xiàn)狀,提出如下幾點意見:
(一)要進一步深化對企業(yè)管理的認識。近年來,從中央到地方各級領導已經把加強企業(yè)管理提到了很高的位置,許多企業(yè)也親身感受到加強企業(yè)管理的重要性和緊迫性,但多數(shù)企業(yè)的經營者對這個問題的認識并不完全一致,仍然存在認識上的誤區(qū)。要解決認識問題,一要破除“外因論”,克服那種認為目前企業(yè)生產經營的外部環(huán)境差,抓管理作用不大的片面認識,自覺主動地抓好企業(yè)管理。二要破除“條件論”,克服那種認為目前企業(yè)生產經營困難重重,抓管理難到位的錯誤觀點,,切實抓好企業(yè)管理。三要破除“機遇論”,克服那種認為企業(yè)賺錢不賺錢,管理好不好井不重要,關鍵是要市場機遇好和盼望國家放松銀根的心理,真正把提高經濟效益的立足點放在抓好企業(yè)管理上。四要破除“收權論”,克服那種認為加強對企業(yè)經營者的監(jiān)督是干預企業(yè)自主權的抵觸情緒,做到廠長垂范,從嚴治廠。在企業(yè)內宋全面建立起監(jiān)督和制約機制。只要企業(yè)經營者認識提高了,抓好企業(yè)管理就有了領導保證。
(二)要繼續(xù)廣泛深入地開展“遠學邯鋼、近學安塑”的活動。邯鋼、安塑經驗雖然各具特色,但其精神實質是相同的,就是“推墻入海”--丟掉幻想,轉變觀念,轉換機制,走向市場,適應市場,實行管理創(chuàng)新。學習推廣邯鋼、安塑管理經驗,要抓住實質,努力探索出具有自身特色、適應市場經濟要求的新型企業(yè)管理模式。各地、各行業(yè)要注意引導企業(yè)從實際出發(fā),學創(chuàng)結合,注重實效,使學邯鋼、安塑的活動向行業(yè)化、本地化、企業(yè)化發(fā)展,創(chuàng)造新的經驗。要把學邯鋼、安塑與扭虧增盈工作有機結合,通過學習推廣邯鋼、安塑經驗,不斷提高經濟效益。
(三)要堅持從嚴治廠。要把從嚴治廠作為強化企業(yè)管理的重要內容。制定規(guī)章制度堅持高標準、嚴要求,執(zhí)行制度不講條件,不講客觀,獎罰嚴明;領導成員要以身作則,從嚴要求,不搞特殊化,要求職工做到的,自己首先做到,對管理者和領導者的親屬不搞特殊,一視同仁;要嚴格企業(yè)內部經濟責任制,對完不成任務的要敢于否決;要教育廣大職工繼承和發(fā)揚大慶人“三老四嚴”作風,樹立良好的企業(yè)形象。
(四)要采取切實有效的措施挖掘企業(yè)內部潛力。
一是抓好節(jié)能降耗增效。廣泛開展企業(yè)單位產品能源、原材料消耗趕超歷史最好水平、爭創(chuàng)行業(yè)和國際先進水平的活動,把節(jié)約降耗納入經濟責任制考核,與職工分配掛鉤。全省國有大中型工業(yè)企業(yè)主要產品能源及原材料消耗指標力爭在1-2年時間內達到本企業(yè)歷史最好水平或行業(yè)先進水平,1997年直接材料費用占生產費用的比例下降1個百分點。
二是抓好提質減損增效。認真貫徹落實國務院《 質量振興綱要》,把質量管理放在企業(yè)管理的突出位置,進一步健全和完善全面質量管理體系,努力提高一次投入產出合格率。要落實經營者質量工作責任,企業(yè)內部經濟責任制要實行質量否決;大中型企業(yè)都要積極貫徹GB/T一19000系列標準,大型企業(yè)要全面開展質量成本核算。1997年力爭國有工業(yè)企業(yè)質量損失率比1996年下降0.5個百分點。
三是抓好減人增效。通過開辦第三產業(yè),擴大市場開發(fā)和銷售隊伍,建立內部勞務市場,組織職工集體勞務輸出,鼓勵職工自找就業(yè)門路,清退臨時工等多種途徑分流企業(yè)富余人員。爭取1997年全省國有工業(yè)企業(yè)分流富余人員8萬人,清退臨時工5萬人。
四是抓好資金運營管理增效。企業(yè)的銷售承包責任制要與貨款回收掛鉤,加大促銷力度,制止應收貨款過快增長的勢頭;要積極運用科學的管理方法和手段,盤活資金存量,最大限度地減少資金占用。1997年全省國有企業(yè)資金周轉次數(shù)力爭比1996年加速0.1次,減少資金占用20億元。
(五)要建立企業(yè)管理考核評價制度。
一是逐步建立健全企業(yè)管理考核指標體系。各地、州、市和省直各工交廳、局(公司)要對所屬國有工業(yè)企業(yè)的產銷率、全部資金利潤率、資產保值增值率、三項費用(銷售、管理和財務費用)占銷售收入比重、凈應收貨款占銷售收入比重、主要產品能源及原材料消耗降低率、產品質量穩(wěn)定提高率等指標進行定期考核。1997年的 目標要求是:全省國有工業(yè)企業(yè)產銷率達到97%,全部資金利稅率比上年提高1個百分點,資產保值增值率達到10%,三項費用占銷售收入的比重下降1個百分點,主要產品能源及原材料消耗下降1.5%,產品質量穩(wěn)定提高率達到90%以上,并以此檢驗和評價各地、各行業(yè)企業(yè)管理水平的高低和實績。
二是建立企業(yè)管理抽查制度。從1997年起,每年對國有工業(yè)企業(yè)管理狀況進行一次抽查,此項工作由省經貿委具體組織,抽查結果通過新聞部門予以公布。對全省重點抽查不合格的企業(yè),要限期進行整改。整改期間,對其停止技術改造項目的審批,不得享受政府的有關優(yōu)惠政策,取消參加各種評先活動的資格;領導班子成員的工資下浮10%-20%,經營者工資下浮20%以上。在整頓期內仍不能改變企業(yè)管理面貌的企業(yè)領導班子,堅決進行調整。因管理混亂造成企業(yè)資產損失的,要追究經營者的行政或法律責任。
三是建立健全企業(yè)內外監(jiān)督約束機制。在企業(yè)內部要加強監(jiān)事會、總會計師、財務審計體系建設,加強企業(yè)內部財務、審計監(jiān)督約束;各級企業(yè)主管部門和財政、審計部門要加強健全對企業(yè)的財務成本的監(jiān)督審計,嚴肅財經紀律,緊縮開支,節(jié)約降低成本。
四是完善企業(yè)經營者獎勵制度。逐步在國有工業(yè)企業(yè)中配套推行資產經營責任制和經營者年薪制。允許各地探索按企業(yè)實現(xiàn)利潤的一定比例,提取經營者個人收入的分配辦法,以激勵經營者施展個人才能,并得到相應的利益,從根本上建立起企業(yè)扭虧的增盈新機制。
(六)要加強對企業(yè)管理工作的指導和服務。加強對企業(yè)管理的指導和服務是經濟轉軌時期各級政府和企業(yè)主管部門的重要職責。在政府轉變職能、企業(yè)轉換機制的新形勢下,政府對企業(yè)的管理既要避免行政包攬和直接干預,又要避免放任自流,撒手不管。要加強對企業(yè)管理工作的引導,推動企業(yè)強化管理;各地、各部門要著力培育管理進步示范企業(yè),善于發(fā)現(xiàn)總結適合行業(yè)實際、地區(qū)特點的先進管理經驗,可以是全面的,也可以是一個方面的。通過不斷總結管理創(chuàng)新的典型,推動“企業(yè)管理科學”的發(fā)展。要加強對企業(yè)管理工作者的培訓,分層次對企業(yè)經營者進行培訓。要加強企業(yè)管理咨詢診斷工作,著手培養(yǎng)一支精干的企業(yè)管理咨詢診斷隊伍,幫助企業(yè)不斷提高管理水平。
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