• 【發(fā)布單位】81902
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】1989-11-15
• 【生效日期】1989-12-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

廣東省涉外經(jīng)濟合同檔案管理規(guī)定

廣東省涉外經(jīng)濟合同檔案管理規(guī)定
 
（一九八九年十一月十五日廣東省人民政府頒布）

第一條 為加強對涉外經(jīng)濟合同檔案的管理，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》和《
中華人民共和國涉外經(jīng)濟合同法》的有關規(guī)定，制定本規(guī)定。



第二條 本規(guī)定所稱的涉外經(jīng)濟合同（以下簡稱合同）檔案是指中華人民共和國的企業(yè)或者其他經(jīng)濟組織同外國企業(yè)及其他經(jīng)濟組織或者個人之間訂立的、有保存價值的合同及其有關文件材料。



第三條 合同檔案是維護企業(yè)合法權益的有效憑證，是反映涉外經(jīng)濟活動的重要史料。各級檔案行政管理部門必須加強對合同檔案工作的監(jiān)督和指導。



第四條 合同檔案是本單位檔案的組成部分，必須按照檔案工作的原則，實行集中統(tǒng)一管理，有效地利用。



第五條 合同的歸檔范圍，應包括國際貨物買賣，興辦中外合資與合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè)，中外合作勘探開發(fā)自然資源、國際工程承包、補償貿(mào)易、來料加工裝配、進料加工，技術貿(mào)易、技術諮詢，技術產(chǎn)品開發(fā)，技術經(jīng)濟合作，設備進出口、運輸、勞務出口，保險、貸款、租賃、保管、委托、代理等方面所形成的各種不同形式和載體的合同文件材料。



第六條 合同訂立過程中形成的項目建議書、可行性研究報告、章程、資信調(diào)查材料、意向書、備忘錄、擔保書、委托書、批準書、確認書、達成協(xié)議的來往文電、合同正本及合同證明的附件等；合同履行中產(chǎn)生的貨物進出口的海關申報單、商品檢驗和工商登記材料，以及有關合同修改補充、轉(zhuǎn)讓、變更、解除、調(diào)解、仲裁、終止等方面的文件材料，都必須歸檔，個人不得擅自留存。



第七條 凡歸檔的合同文件材料必須是原件。各有關單位在形成合同文件材料時，要兼顧工作方便和歸檔需要。



第八條 合同成立后，各有關單位應由承辦人員將屬于歸檔范圍的合同文件材料收集齊全，系統(tǒng)整理，經(jīng)部門負責人審查，于翌年上半年內(nèi)移交給本單位的檔案機構或檔案工作人員集中統(tǒng)一保管。

 合同履行中，有關部門還應指定承辦人員負責繼續(xù)收集、積累針對合同內(nèi)容所產(chǎn)生的各種文件材料，以保證合同檔案的齊全完整。



第九條 歸檔合同文件材料的整理立卷，可根據(jù)本單位的實際情況，按項目組卷（即一個項目的合同文件材料，組成一卷或數(shù)卷），或者按項目性質(zhì)、專業(yè)、結(jié)合地區(qū)、價值等特征分門別類，組成案卷。



第十條 各有關單位要根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，正確劃分本單位的合同檔案保管期限。凡反映本單位主要職能活動，對國家建設和歷史研究有長遠利用價值的合同檔案，列為永久保存；對本單位在一定時期內(nèi)有查考利用價值的合同檔案，列為長期或短期保存。



第十一條 各有關單位檔案機構或檔案工作人員，要根據(jù)實際情況和需要，認真編制合同檔案的檢索工具，積極做好合同檔案的提供利用工作。



第十二條 合同檔案的保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱工作，按國家有關檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。



第十三條 中華人民共和國的企業(yè)或者其他經(jīng)濟組織同香港、澳門、臺灣的企業(yè)和其他經(jīng)濟組織或者個人之間訂立的合同文件材料的管理，可參照本規(guī)定執(zhí)行。



第十四條 凡形成合同檔案的單位，應根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本單位實際情況，制定實施細則。



第十五條 本規(guī)定自一九八九年十二月一日起施行。