• 【發(fā)布單位】81905
• 【發(fā)布文號】穗府辦[1988]69號
• 【發(fā)布日期】1988-08-01
• 【生效日期】1988-08-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

廣州市技術(shù)引進(jìn)檔案資料管理辦法

 廣州市技術(shù)引進(jìn)檔案資料管理辦法
 
（穗府辦（1988）69號一九八八年八月一日）
 第一章 總則





 第一條 為加強(qiáng)技術(shù)引進(jìn)檔案資料的管理，根據(jù)國務(wù)院《
科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和國家經(jīng)委、國家檔案局《關(guān)于做好技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)中檔案資料工作的通知》的精神，特制定本辦法。



 第二條 技術(shù)引進(jìn)檔案是企業(yè)檔案的組成部份，是企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、設(shè)備檢修和技術(shù)消化、吸收、創(chuàng)新的依據(jù)。各單位要積極開展并認(rèn)真做好技術(shù)引進(jìn)檔案資料的積累和管理工作。



 第三條 引進(jìn)檔案應(yīng)按國家規(guī)定，實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，由企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。




 第二章 文件材料的歸檔





 第四條 技術(shù)引進(jìn)檔案材料的歸檔范圍：是指從立項(xiàng)開始至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收投產(chǎn)整個(gè)過程形成的全部文件、資料（詳見附件）。



 第五條 做好技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目的文件收集工作。從立項(xiàng)開始，企業(yè)指定專門機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)收集登記、積累和整理立卷工作，定期向檔案室移交。



 第六條 歸檔的文件材料必須完整齊全，引進(jìn)項(xiàng)目的檔案整理立卷后，須經(jīng)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人審閱簽名。



 第七條 除技術(shù)引進(jìn)的檔案外，本企業(yè)隨之形成的文件材料（包括翻譯本）應(yīng)統(tǒng)一用炭素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，做到字跡工整，圖樣清晰、紙質(zhì)優(yōu)良，文件和圖紙規(guī)格按國家的規(guī)定要求。




 第三章 技術(shù)引進(jìn)檔案的管理





 第八條 各單位應(yīng)建立、健全技術(shù)引進(jìn)檔案資料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，把技術(shù)引進(jìn)檔案的管理工作納入引進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。



 第九條 技術(shù)引進(jìn)檔案，應(yīng)按照本企業(yè)的檔案分類方案進(jìn)行分類，并作為一個(gè)獨(dú)立門類進(jìn)行管理。



 第十條 引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備開箱和竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)把項(xiàng)目的檔案資料作為一項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容，并通知本企業(yè)檔案部門派人參加。屬于國家重點(diǎn)引進(jìn)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，主持驗(yàn)收的單位應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定邀請同級（或項(xiàng)目所在地）檔案管理部門派人參加驗(yàn)收。

 凡檔案資料驗(yàn)收不合格的，責(zé)令其按要求限期整理，并補(bǔ)驗(yàn)。



 第十一條 凡引進(jìn)的項(xiàng)目檔案原件，應(yīng)由企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保存，有關(guān)部門如需要，可使用副本或復(fù)制本。原件和譯本在管理上應(yīng)一致。



 第十二條 技術(shù)引進(jìn)檔案，是企業(yè)檔案的重要組成部份，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定，妥善保管，如發(fā)現(xiàn)丟失或嚴(yán)重?fù)p壞，應(yīng)按《檔案法》的規(guī)定，追究有關(guān)人員責(zé)任。


 第四章 附則



 第十三條 本辦法適用于國營、集體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)。事業(yè)單位和私營企業(yè)的技術(shù)引進(jìn)檔案資料管理可參照本辦法執(zhí)行。

 中外合資企業(yè)的技術(shù)引進(jìn)檔案資料管理另行規(guī)定。



 第十四條 本辦法自頒布之日起施行。

 技術(shù)引進(jìn)文件材料歸檔范圍

 1．立項(xiàng)的專題調(diào)查報(bào)告，項(xiàng)目建議書、申請書，立項(xiàng)變更報(bào)告，立項(xiàng)批復(fù)文件。

 2．可行性經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測，評價(jià)結(jié)論及批復(fù)文件。

 3．項(xiàng)目意向書、備忘錄、
會(huì)談紀(jì)要、協(xié)議、確認(rèn)書、合同等文件材料（及其附件、批復(fù)文件）。

 4．詢價(jià)、報(bào)價(jià)、設(shè)備訂購過程中形成的文件材料。

 5．談判記錄、來往函電及談判過程中，外商提供的技術(shù)資料。

 6．設(shè)計(jì)任務(wù)書、項(xiàng)目進(jìn)度安排表、年度實(shí)施方案（計(jì)劃）及批復(fù)文件。

 7．申請用外匯的報(bào)告及有關(guān)批復(fù)文件。

 8．出國考察、設(shè)備材料檢查及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、培訓(xùn)形成的材料及收集帶回的有關(guān)技術(shù)資料（包括樣本、圖片、照片、錄音、錄像、縮微膠片、教材等）。

 9．國外各設(shè)計(jì)階段形成的全部科技文件材料。

 10．各設(shè)計(jì)階段的審查議定書。

 11．國外專家的建議、技術(shù)小結(jié)及技術(shù)問題的往來的函電。

 12．引進(jìn)技術(shù)的全部技術(shù)軟件（專利書、技術(shù)訣竅、技術(shù)說明書、技術(shù)條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、典型工藝、配方、工藝文件、圖樣等）。

 13．引進(jìn)設(shè)備開箱、“商檢”活動(dòng)中形成，接收的材料及索賠文件材料。

 14．設(shè)備安裝調(diào)試資料，調(diào)試檢測數(shù)據(jù)，性能鑒定、驗(yàn)收記錄等。

 15．國外運(yùn)輸、儲(chǔ)存方面及國外設(shè)備材料防腐、保護(hù)措施方面資料。

 16．國外技術(shù)人員現(xiàn)場提供的材料。

 17．試產(chǎn)階段測定的有關(guān)數(shù)據(jù)、分析評價(jià)材料。

 18．引進(jìn)設(shè)備管理和維修過程中形成的文件材料（包括國外廠商來修、更換零部件的記錄及故障或事故分析報(bào)告、處理意見和防范措施等）。

 19．國內(nèi)配套設(shè)施（建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備基礎(chǔ)、供電、供水、供氣、通風(fēng)、空調(diào)、環(huán)保等）有關(guān)資料及竣工驗(yàn)收材料。

 20．外文資料的翻譯原稿、翻譯整理件。

 21．項(xiàng)目概算、預(yù)算，追加預(yù)算及決算等材料。

 22．項(xiàng)目鑒定驗(yàn)收工作形成的材料。

 23．其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的決策、上級指示、簡報(bào)、會(huì)議記錄、錄音、錄像、照片、圖表等。

 注：①歸檔范圍中所列內(nèi)容，并不是每個(gè)項(xiàng)目都具有的。確定各個(gè)引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料歸檔范圍應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施全過程所形成的全部科技材料來決定。②歸檔范圍的排列順序不是案卷的排列順序，因此，并非要求各單位按此順序分類管理。