• 【發(fā)布單位】82202
• 【發(fā)布文號(hào)】黔府辦[1980]7號(hào)
• 【發(fā)布日期】1980-03-04
• 【生效日期】1980-03-04
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】
• 【所屬類(lèi)別】地方法規(guī)

貴州省人民政府公文處理暫行辦法

 貴州省人民政府公文處理暫行辦法
 
（1980年3月4日黔府辦〔1980〕7號(hào)）

 一、公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，交流經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作的一種重要工具。正確地掌握和運(yùn)用這一工具，認(rèn)真搞好公文處理，是加強(qiáng)政權(quán)機(jī)關(guān)建設(shè)，克服官僚主義，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率的重要內(nèi)容。我們要努力把這一工作做好，更好地為四個(gè)現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。



 二、公文處理要嚴(yán)格各項(xiàng)手續(xù)，建立健全檔案制度，嚴(yán)防遺失文件和泄密失密情況的發(fā)生。凡送領(lǐng)導(dǎo)批閱和轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、地區(qū)閱辦的文件以及重要資料，文書(shū)工作人員要認(rèn)真登記，對(duì)傳閱的文件，要及時(shí)清理。文件處理過(guò)程結(jié)束，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存或稿件繕發(fā)后，應(yīng)按檔案管理原則及時(shí)立卷歸檔。



 三、文件經(jīng)過(guò)登記手續(xù)后，辦公廳即依其內(nèi)容，按省人民政府領(lǐng)導(dǎo)分工范圍，分別分送閱批，盡量減少環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化手續(xù)，以提高工作效率。須送省長(zhǎng)、常務(wù)副省長(zhǎng)閱批的，除特殊情況外，一般應(yīng)在每星期二、四、六辦公時(shí)間直接送閱，不再經(jīng)過(guò)收發(fā)傳遞。



 四、認(rèn)真履行文件審批簽發(fā)手續(xù)，建立正常的公文處理秩序。今后凡省人民政府發(fā)出的正式文件，一般須經(jīng)分管的副省長(zhǎng)審批。分管的副省長(zhǎng)認(rèn)為需要向省長(zhǎng)或常務(wù)副省長(zhǎng)報(bào)告的，由分管副省長(zhǎng)提出意見(jiàn)，送省長(zhǎng)或常務(wù)副省長(zhǎng)審定。在省人民政府常務(wù)會(huì)議或其他會(huì)議上，由省長(zhǎng)、副省長(zhǎng)主持討論決定的問(wèn)題，需要省人民政府行文的，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，秘書(shū)長(zhǎng)可以簽發(fā)。



 五、為使國(guó)務(wù)院的有關(guān)指示精神得以迅速傳達(dá)貫徹，國(guó)務(wù)院下達(dá)的文件，除規(guī)定有閱讀范圍的外，一般應(yīng)先翻印下發(fā)。其中，需要省里擬定具體貫徹執(zhí)行意見(jiàn)的，按分工范圍，由有關(guān)副省長(zhǎng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)提出。翻印國(guó)務(wù)院文件，由秘書(shū)長(zhǎng)審批。



 六、建立文書(shū)處理催辦檢查制度。文書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)公文處理的同志，對(duì)經(jīng)手分送處理的文件，要及時(shí)進(jìn)行催辦檢查。緊急公事，隨到隨辦。一般公文，分送處理時(shí)間以?xún)商鞛橄?。在文件送出十天后，未?jiàn)處理結(jié)果的，即應(yīng)問(wèn)明情況，催促為理。對(duì)重要文件拖延積壓的，要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告。經(jīng)辦人員對(duì)催辦的情況要作出記錄。



 七、省人民政府在決定處理重大問(wèn)題時(shí)，要注意科學(xué)性，講究效果，努力避免由于決策失誤給工作造成損失。今后，各地區(qū)、各部門(mén)提到省人民政府決策的重大問(wèn)題，要按組織程序上報(bào)，要寫(xiě)出有充分調(diào)查研究、經(jīng)過(guò)反復(fù)比較、掌握了充分依據(jù)的報(bào)告和方案。對(duì)不同意見(jiàn)，也要同時(shí)報(bào)送，以便加以比較，選擇最優(yōu)方案，作出決策。分管副省長(zhǎng)提請(qǐng)省人民政府常務(wù)會(huì)議討論的問(wèn)題，要有明確的處理意見(jiàn)。主管部門(mén)沒(méi)有搞清楚、難以決斷和分管的同志沒(méi)有提出明確處理意見(jiàn)的問(wèn)題，省人民政府不作討論。要加強(qiáng)責(zé)任制，把權(quán)力和責(zé)任統(tǒng)一起來(lái)，該哪一級(jí)決策的問(wèn)題由哪一級(jí)負(fù)責(zé)，按分工范圍應(yīng)由個(gè)人決定的問(wèn)題由個(gè)人負(fù)責(zé)。需要由省人民政府常務(wù)會(huì)議討論決策的問(wèn)題，由常務(wù)副省長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)安排。



 八、人民政府各工作部門(mén)要充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的作用，切實(shí)負(fù)起應(yīng)盡的職責(zé)。今后凡屬主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的工作，都應(yīng)自行處理，直接行文；有些業(yè)務(wù)工作涉及幾個(gè)部門(mén)的，可以聯(lián)署行文。需要以省人民政府行文或批轉(zhuǎn)的公文，主管廳（局）直接報(bào)送省人民政府，不再經(jīng)歸口委、辦轉(zhuǎn)報(bào)。辦公廳收到文件后，應(yīng)及時(shí)提出處理意見(jiàn)，分送有關(guān)副省長(zhǎng)或有關(guān)副秘書(shū)長(zhǎng)閱批。有些問(wèn)題需要由歸口委、辦理或與之商量的，由分管副省長(zhǎng)審定。



 九、對(duì)涉及幾個(gè)部門(mén)、幾個(gè)單位的問(wèn)題，在部門(mén)單位之間經(jīng)過(guò)協(xié)商不能取得一致意見(jiàn)時(shí)，省人民政府分管負(fù)責(zé)同志和有關(guān)的委、辦要及時(shí)出面協(xié)調(diào)，研究解決意見(jiàn)和措施，使問(wèn)題盡快得到解決。這種協(xié)調(diào)工作，涉及幾個(gè)副省長(zhǎng)分管范圍和地、縣工作的，由常務(wù)副省長(zhǎng)或其指定的同志負(fù)責(zé)。要提倡面對(duì)面的領(lǐng)導(dǎo)，能用開(kāi)會(huì)或電話解決的問(wèn)題，就不要再發(fā)文件。



 十、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，改進(jìn)文風(fēng)，努力提高公文質(zhì)量。省人民政府的文件，內(nèi)容要符合黨的方針政策，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，實(shí)事求是，解決問(wèn)題。反對(duì)空話、套話和大話。公文程式力求簡(jiǎn)易，文字力求簡(jiǎn)潔、明確，條理清楚，合于文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。并做到繕印整潔，校對(duì)無(wú)誤。