• 【發(fā)布單位】河北省人民政府
• 【發(fā)布文號】辦字〔2009〕33號
• 【發(fā)布日期】2009-03-02
• 【生效日期】2009-03-02
• 【失效日期】--
• 【文件來源】河北省人民政府
• 【所屬類別】政策參考

河北省人民政府辦公廳關于切實精簡會議和活動有關事項的通知

河北省人民政府辦公廳關于切實精簡會議和活動有關事項的通知

(辦字〔2009〕33號)





 各設區(qū)市人民政府，各擴權縣（市）人民政府，省政府各部門：



 近年來，各地各部門認真貫徹執(zhí)行省委、省政府關于精簡會議和減少領導同志事務性活動等規(guī)定，在加強會議管理、完善會議制度、改進會議形式、減少領導同志事務性活動等方面取得了一定成效。但仍然存在一些問題，主要是：會議過多、邀請領導同志參加事務性活動過多的問題還沒有得到根本解決；一些部門和單位不能嚴格執(zhí)行會議計劃，認真履行審批程序，隨意擴大會議規(guī)模，提高會議規(guī)格；個別部門和單位會議紀律觀念不強，沒有按照會議通知要求參加會議等。對此，各地各部門要采取切實有效措施，認真加以改進。



 為進一步精簡會議和活動，切實轉變工作作風，使各級領導同志騰出更多的時間和精力，深入基層、調(diào)查研究、抓好落實，根據(jù)《河北省人民政府工作規(guī)則》等規(guī)定，現(xiàn)就有關事項通知如下：



 一、大力精簡壓縮會議



 （一）嚴格實行會議計劃管理。省政府各部門要于每年12月中旬前，將下一年度擬以省政府名義召開會議（活動）的請示報送省政府辦公廳，由省政府辦公廳匯總并編制會議計劃，提交省政府常務會議審定。經(jīng)省政府批準的會議計劃，各部門必須嚴格執(zhí)行，不得隨意擴大會議規(guī)模，延長會期，提高會議規(guī)格。凡未列入計劃的會議，一般不得以省政府名義召開。因特殊情況確需以省政府名義召開的，須經(jīng)分管副省長審核同意，報省長批準。省政府各部門召開的本系統(tǒng)全省性工作會議，原則上每年召開一次，特殊情況不得超過兩次。



 （二）認真執(zhí)行會議報批制度。列入計劃的會議，省政府有關部門要在會前按程序向省政府辦公廳報批具體方案。以省政府名義召開的會議，如擬請各設區(qū)市市長和省政府有關部門主要負責同志參加，由省長審批；如擬請各設區(qū)市副市長和省政府有關部門負責同志參加的會議，由副省長審批。



 （三）從嚴控制會議規(guī)格和規(guī)模?？砷_可不開的會議堅決不開；可以合并開的會議合并召開；能由部門或部門聯(lián)合召開的會議，不以省政府名義召開；省政府辦公廳不為部門召開的會議代發(fā)會議通知。嚴格控制召開各種表彰會、研討會、紀念會和經(jīng)驗交流會等。除省政府召開的全省綜合性重要會議外，一般不安排省政府主要領導同志出席；全省性工作會議，只安排省政府主管領導同志出席，其他省政府領導一般不陪會。省政府各部門召開的本系統(tǒng)工作會議，一般不安排省政府領導出席，也不得請各設區(qū)市政府負責同志參加。省政府召開的全省綜合性重要會議，會期一般不超過2天；全省性工作會議，會期一般不超過1天半；電視電話會議一般不超過2小時。省政府各部門召開的本系統(tǒng)工作會議一般不超過1天。



 （四）努力改進會議形式。要積極探索精簡會議特別是減少集中食宿會議的有效途徑和辦法。能采用制發(fā)文件或通過新聞媒體等方式部署的工作，一般不要開會；能召開電視電話會議和網(wǎng)絡視頻會議的，不集中開會；能一次性開會傳達部署到基層的會議，不要層層開會；傳達上級有關精神和部署有關工作，以及無參觀考察、座談討論等內(nèi)容的會議，原則上采用電視電話會議和網(wǎng)絡視頻會議等形式召開。



 （五）注重會議效果。經(jīng)省政府批準召開的會議及省政府各部門召開的專業(yè)性會議，會前都要充分準備、精心安排、周密組織，確保會議主題明確、內(nèi)容充實、安排緊湊。大力倡導開短會、講短話，盡量壓縮會議時間，減少參加人員，節(jié)約經(jīng)費開支，提高會議效率，真正起到推動工作的作用。



 二、認真執(zhí)行會議規(guī)定和紀律



 （一）嚴格遵守會議紀律。禁止以開會、考察和培訓的名義變相公費旅游；禁止在會議時間用公款大吃大喝、游山玩水和進行高消費娛樂健身等活動；禁止到明令禁止的風景名勝區(qū)開會；禁止借開會名義發(fā)放紀念品。省內(nèi)會議一律不搞宴請。會議食宿要在定點接待單位安排，并嚴格控制住會人員，在會議住地工作的與會人員不安排食宿，會外人員食宿一律自理。



 （二）嚴格按要求參加會議。省政府召開的全體會議、省政府常務會議、省長辦公會議、省政府專題會議和全省性工作會議等重要會議，以及省政府辦公廳召開的各類會議，省政府各部門要按照通知要求準時參加。應由有關部門主要負責同志或分管負責同志參加的會議，不得隨意安排其他人員代為參加。按要求應參加會議的負責同志，除參加國務院部門會議或參加重要活動、出國訪問及健康等原因外，不得請假。因上述原因不能參加會議，須向省政府辦公廳請假，經(jīng)有關領導批準后可安排其他負責同志參加。



 三、切實減少領導同志事務性活動



 （一）嚴格審批程序。邀請黨和國家領導人來冀參加會議和活動要經(jīng)過省委、省政府同意，并嚴格按規(guī)定程序報批。各地各部門確需邀請省政府領導同志出席有關會議和活動的，須提前向省政府辦公廳報送書面請示，由省政府辦公廳統(tǒng)籌安排，不得直接向省政府領導同志發(fā)送請柬或邀請函。省政府領導同志一般不出席奠基、剪彩、首發(fā)首映式、頒獎、校慶、廠慶、開工開業(yè)典禮以及各地各部門舉辦的表彰會、座談會、研討會、報告會等活動。省政府領導同志不為部門和地方的會議活動等發(fā)賀信、賀電，不題詞。因特殊情況確需發(fā)賀信、賀電和題詞，一般不公開發(fā)表。



 （二）嚴格接待標準。要按照有利公務、節(jié)儉實在、杜絕浪費的原則，進一步改進公務接待方式，不準超標準接待。領導同志下基層調(diào)研或考察指導工作，要輕車簡從，一律不搞迎來送往和宴請，不搞多人陪同和層層陪同。住宿安排在指定的賓館、招待所，吃工作餐或自助餐，不準組織和參與高消費娛樂活動，不準以任何名義接受基層贈送的禮品和土特產(chǎn)品。



 四、加強對會議活動落實的監(jiān)督檢查



 精簡會議和減少領導同志事務性活動，對于轉變工作作風，改進領導方式，克服形式主義和官僚主義，提高政府工作質(zhì)量和效率都具有重要的意義。各地各部門要高度重視，把精簡會議和活動作為“干部作風建設年”的一項重要工作來抓，認真研究制定改進措施，切實抓好落實。省政府辦公廳將進一步加大監(jiān)督檢查力度，定期對各地各部門執(zhí)行落實情況進行檢查，并視情予以通報。