• 【發(fā)布單位】中國保險監(jiān)督管理委員會
• 【發(fā)布文號】保監(jiān)廳發(fā)〔2004〕14號
• 【發(fā)布日期】2004-02-04
• 【生效日期】2004-02-04
• 【失效日期】--
• 【文件來源】中國保險監(jiān)督管理委員會
• 【所屬類別】政策參考

中國保險監(jiān)督管理委員會關(guān)于切實做好派出機構(gòu)更名后公文處理工作的通知

中國保險監(jiān)督管理委員會關(guān)于切實做好派出機構(gòu)更名后公文處理工作的通知

(保監(jiān)廳發(fā)〔2004〕14號)





各保監(jiān)局：



 為切實做好派出機構(gòu)更名后的公文處理工作，使公文處理工作制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國保險監(jiān)督管理委員會公文處理辦法》（保監(jiān)發(fā)〔2003〕144號）等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：



 一、保監(jiān)局的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視本單位的公文處理工作，按照《中國保險監(jiān)督管理委員會公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定和本通知的要求，加強領(lǐng)導(dǎo)和檢查督促，切實做好更名后公文處理工作的銜接。



 二、保監(jiān)局的綜合處（辦公室）是本單位公文處理工作的管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。綜合處（辦公室）應(yīng)當(dāng)配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。



 三、保監(jiān)局應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中國保險監(jiān)督管理委員會公文處理辦法》，結(jié)合自身實際建立健全公文處理的有關(guān)制度。



 四、保監(jiān)局行文應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)和方針政策，符合保監(jiān)會的授權(quán)，符合《中國保險監(jiān)督管理委員會公文處理辦法》中有關(guān)文種、格式、行文規(guī)則的規(guī)定。



 五、保監(jiān)局公文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識一律用“中國保監(jiān)會××監(jiān)管局文件”或“中國保監(jiān)會××監(jiān)管局”。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的大小和位置必須符合國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》的規(guī)定。



 六、保監(jiān)局啟用新的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識后，所有對外發(fā)文必須編新的發(fā)文字號。保監(jiān)局公文的發(fā)文字號的第一個字為該局所在省、自治區(qū)、直轄市的簡稱，后接“保監(jiān)”，發(fā)文字號中的其他代字可自行確定。



 七、保監(jiān)局的公文應(yīng)當(dāng)由本局負(fù)責(zé)人簽發(fā)。上報保監(jiān)會的請示應(yīng)當(dāng)由本局主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，并在公文首頁注明簽發(fā)人姓名；如由其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)，應(yīng)注名主要負(fù)責(zé)人已閱。



 八、保監(jiān)局上報保監(jiān)會的公文分為“請示”和“報告”兩種。要求保監(jiān)會答復(fù)或者批復(fù)的事項，應(yīng)當(dāng)用“請示”上報，且在成文日期之后，主題詞之前注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。請示應(yīng)一文一事，不要包含多項內(nèi)容。不要在報告中夾帶請示事項。



 九、保監(jiān)局上報保監(jiān)會的公文，除會領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的外，不得直接報送會領(lǐng)導(dǎo)本人。凡向會領(lǐng)導(dǎo)個人直接報送的公文，須附上會領(lǐng)導(dǎo)的批示復(fù)印件。



 十、保監(jiān)局上報保監(jiān)會的公文，一律報送保監(jiān)會辦公廳，請示報送3份，報告和簡報報送10份，由辦公廳統(tǒng)一分辦，不得多頭報送。



 十一、保監(jiān)局對被監(jiān)管機構(gòu)發(fā)文，凡有涉及所在地其他政府部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題，應(yīng)當(dāng)主動與其協(xié)商會簽。保監(jiān)局處室在辦理發(fā)文時，如遇有其他處室職權(quán)范圍內(nèi)的問題，主辦處室應(yīng)當(dāng)主動與其協(xié)商會簽。



 十二、保監(jiān)局根據(jù)監(jiān)管工作的實際需要，可與所在地政府部門聯(lián)合行文，但不得與被監(jiān)管機構(gòu)聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，并應(yīng)當(dāng)同時抄送保監(jiān)會。



 十三、保監(jiān)局在收到保監(jiān)會配發(fā)的公章后，應(yīng)當(dāng)及時發(fā)布啟用保監(jiān)局公章的通知。



 十四、對于2004年內(nèi)啟用新的印章和發(fā)文機關(guān)標(biāo)識前形成的公文，保監(jiān)局應(yīng)當(dāng)單獨歸檔。



 十五、保監(jiān)局在公文處理工作中應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的保密制度，切實加強保密工作。保監(jiān)局應(yīng)當(dāng)設(shè)立保密領(lǐng)導(dǎo)小組，由保監(jiān)局主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，并指定一名政治可靠、責(zé)任心強的干部作為機要保密人員。



 十六、為履行保監(jiān)會新三定方案賦予辦公廳的職責(zé)，提高保監(jiān)會派出機構(gòu)公文處理工作的質(zhì)量和效率，辦公廳將對各保監(jiān)局執(zhí)行公文處理、檔案管理、機要保密等方面規(guī)定的情況進(jìn)行檢查。



 十七、保監(jiān)局在公文處理工作中有何問題，對改進(jìn)和加強公文處理工作有何意見和建議，請及時與辦公廳聯(lián)系。



 聯(lián)系人：李純安 劉娜



 聯(lián)系電話：010－66072442，010-66506035。



二OO四年二月四日