• 【發(fā)布單位】中國證券監(jiān)督管理委員會
• 【發(fā)布文號】信息中心[1999]13號
• 【發(fā)布日期】1999-01-15
• 【生效日期】1999-01-15
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

關(guān)于發(fā)布《上市公司披露信息電子存檔實施細(xì)則》的通知

關(guān)于發(fā)布《上市公司披露信息電子存檔實施細(xì)則》的通知
 
（信息中心〔1999〕13號）
各證券監(jiān)管辦公室、證券監(jiān)管特派員辦事處：

 為落實《
關(guān)于上市公司披露信息電子存檔事宜的通知》（證監(jiān)信字〔1998〕50號文）精神，規(guī)范上市公司披露信息電子存檔工作，特發(fā)布本通知。請將本通知及附件轉(zhuǎn)發(fā)轄區(qū)內(nèi)上市公司，執(zhí)行中有什么問題，請及時報告中國證監(jiān)會。

 附件：《上市公司披露信息電子存檔實施細(xì)則》



 中國證監(jiān)會信息中心

 一九九九年一月十五日

附件：

 上市公司披露信息電子存檔實施細(xì)則



 1、電子存檔范圍

 電子存檔的文件包括：招股說明書、上市公告書、年報、中報、公開披露的臨時公告以及發(fā)行、配股、重大事件的報審最終審定材料的摘要和全文，對報審材料中的政府批文、營業(yè)執(zhí)照、簽名等無法電子化的，暫不作電子存檔要求，但需對相應(yīng)紙質(zhì)文檔作妥善保存。

 2、文件格式轉(zhuǎn)換方法

 所有電子文件用 Ｗｏｒｄ 或 Ｅｘｃｅｌ 編寫，版本不限，保存完畢后，還應(yīng)另存為純文本文件。具體方法如下：

 運行Ｗｏｒｄ或Ｅｘｃｅｌ，打開被轉(zhuǎn)換文件，單擊“文件”菜單中“另存為”，在“另存為”窗口中選“保存類型”為“帶分行符的純文本（＊．ｔｘｔ）”（在ｗｏｒｄ中）或保存成“文本文件（以制表符分隔）（＊．ｔｘｔ）”（在

ｅｘｃｅｌ中）。

 對轉(zhuǎn)換后的純文本文件和原Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ文件同時進(jìn)行電子歸檔。

 3、電子存檔文件命名方法

 為方便查詢和處理，上市公司應(yīng)規(guī)范電子文件的命名。交易所已經(jīng)頒布電子文件命名規(guī)則的，按交易所規(guī)則的執(zhí)行，交易所未作規(guī)定的，按以下規(guī)定執(zhí)行：

 電子歸檔文件名為？？？？ＸＷＹＹ〔ｓｔｒｉｎｇ〕．＊，其中？？？？ＸＷＹＹ為基本項，必須填寫；〔ｓｔｒｉｎｇ〕 為可選項；＊ 為文件擴展名。

 1）文件名基本項包括：

 ？？？？表示公司股票代碼：深圳證券交易所的上市公司按原代碼填寫；上海證券交易所的上市公司填寫股票代碼的第一位和后三位，如上海石化，股票代碼為600688，則應(yīng)填寫6688；

 Ｘ表示電子文檔內(nèi)容類別，包括：

 －Ａ代表年報

 －Ｚ代表中報

 －Ｇ代表股東大會相關(guān)公告

 －Ｊ代表監(jiān)事會相關(guān)公告

 －Ｆ代表發(fā)行新股相關(guān)公告

 －Ｄ代表董事會相關(guān)公告

 －Ｌ代表其他臨時公告

 －Ｐ代表配股相關(guān)公告及報審材料

 －Ｓ代表報審材料；

 Ｗ表示順序號：每年的公告按類別分別加上序號，順序號由英文字母“Ａ”至“Ｚ”組成，分別代表“1”至“26”；同時有摘要和全文的文檔，如年報，順序編號為摘要在先，全文在后。

 ＹＹ表示公告披露時間的年份后兩位。如1999表示為“99”，2000年表示為“00”。

 2） 文件名可選項：

 〔ｓｔｒｉｎｇ〕表示歸檔文件中文說明（“〔〕”為區(qū)別符號，不使用于文件名中），具體內(nèi)容由上市公司根據(jù)公告自行確定，該選項只有在計算機操作系統(tǒng)是 ＷＩＮ95 或以上版本才可使用。

 3）文件擴展名

 ＊表示Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ和純文本文件的后綴名ｄｏｃ、ｘｌｓ和ｔｘｔ。

 4、文件存檔說明文件。上市公司歸檔保存時，還需要編寫一個？？？？ｎａｍｅ．ｔｘｔ文件，在文件中對電子歸檔的所有文件做出詳細(xì)說明，格式如下：

 電子歸檔文件名―披露時公告完整的標(biāo)題或完整的審批材料標(biāo)題―披露的指定報刊名―此文檔在指定報刊或最后審批通過的具體日期。

 例：1998年6月26日公告的上海石化股東大會決議公告，電子歸檔文件名為“6688ＧＡ98股東大會決議．ｄｏｃ”，并在6688ｎａｍｅ．ｔｘｔ中對以上文件說明為“6688ＧＡ98．ｄｏｃ―上海石化股份有限公司1997年度股東大會決議公告―中國證券報（上海證券報）―1998年6月26日”。