• 【發(fā)布單位】文化部
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】1997-04-04
• 【生效日期】1997-04-04
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】國家法律法規(guī)

文化部關(guān)于加強(qiáng)直屬單位檔案管理工作的通知

文化部關(guān)于加強(qiáng)直屬單位檔案管理工作的通知
 
（1997年4月4日）
 根據(jù)部黨組關(guān)于直屬藝術(shù)表演團(tuán)體布局調(diào)整的總體方案，以及辦公廳1996年3月15日印發(fā)的《關(guān)于在藝術(shù)表演團(tuán)體布局調(diào)整中加強(qiáng)檔案管理的通知》（辦檔發(fā)［1996］6號）要求，辦公廳于1996年底對調(diào)整后的部直屬藝術(shù)院團(tuán)的檔案工作情況進(jìn)行了初步調(diào)查，發(fā)現(xiàn)一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作特別是藝術(shù)檔案工作尚未給予足夠的重視，人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備不足，檔案管理不規(guī)范，致使許多珍貴的藝術(shù)檔案材料因管理不善而面臨散失的危險(xiǎn)。為加強(qiáng)我部的檔案工作，充分的發(fā)揮藝術(shù)檔案工作在文化事業(yè)中的作用，根據(jù)《
檔案法》的規(guī)定，特提出如下要求：



 一、機(jī)構(gòu)、人員、編制

 各單位可在辦公室或其他部門設(shè)立檔案室，由辦公室或其他部門一位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檔案工作。檔案室應(yīng)根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的工作量及庫存檔案情況配置人員，400人以上編制的可保證兩名專職檔案人員，400人（不含400人）至100人的單位，可保證一名專職和一名兼職人員，100人以下（不含100人）可保證一名兼職人員。編制由各單位內(nèi)部調(diào)劑解決。各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)具體分管檔案工作。按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，檔案室應(yīng)統(tǒng)一管理、指導(dǎo)本單位的全部檔案工作。



 二、經(jīng)費(fèi)與設(shè)備

 各單位要為檔案工作提供必要的條件。檔案保管設(shè)施要完備，要有專用庫房，檔案裝具用品要齊全。每年應(yīng)保證必要的檔案經(jīng)費(fèi)，以滿足檔案工作的需要，各單位組織重要的藝術(shù)活動和演出，要有專人負(fù)責(zé)藝術(shù)檔案工作，所需藝術(shù)檔案經(jīng)費(fèi)要在活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算中單獨(dú)列支。



 三、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)

 各單位檔案室機(jī)構(gòu)、人員落實(shí)后，請報(bào)送辦公廳。辦公廳將組織各單位檔案人員集中學(xué)習(xí)、考察，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。



 四、辦公廳將在今年第二季度對各單位檔案工作落實(shí)情況進(jìn)行初查；并根據(jù)《文化部直屬單位檔案工作考評辦法》，對各單位檔案工作提出改進(jìn)意見；在1997、1998年兩年內(nèi)完成對各單位檔案工作的考評定級工作。