• 【發(fā)布單位】杭州市
• 【發(fā)布文號】杭政辦〔2002〕6號
• 【發(fā)布日期】2002-01-18
• 【生效日期】2002-01-18
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

杭州市人民政府辦公廳轉發(fā)市檔案局 關于開展收集杭州市直屬各單位現(xiàn)行文件資料實施意見的通知

杭州市人民政府辦公廳轉發(fā)市檔案局
關于開展收集杭州市直屬各單位現(xiàn)行文件資料實施意見的通知

(杭政辦〔2002〕6號)



各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各部門、各直屬單位：



 市檔案局《關于開展收集杭州市直屬各單位現(xiàn)行文件資料實施意見》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。



杭州市人民政府辦公廳

二ＯＯ二年一月十八日





關于開展收集杭州市直屬各單位現(xiàn)行文件資料的實施意見



（杭州市檔案局 二ＯＯ二年一月十日）



 根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》、《
檔案法實施辦法》和《
浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》及檔案工作有關規(guī)定，為更好地發(fā)揮檔案館的功能，面向社會搞好服務，現(xiàn)就收集市直屬各單位有關現(xiàn)行文件資料提出如下實施意見：



 一、指導思想



 認真貫徹落實江澤民總書記“七一”講話精神，努力實踐“三個代表”的重要思想，使廣大人民群眾及時了解黨和國家的方針政策，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，進一步轉變機關工作作風，增強政府工作的透明度，發(fā)揮檔案工作的特殊作用，為廣大人民群眾服務。



 二、收集文件資料的范圍



 2000年以來形成的下列文件資料：



 1、市直屬各單位制發(fā)的正在執(zhí)行的涉及人民群眾生產(chǎn)生活的政策、意見、辦法、規(guī)定等文件。



 2、市直屬各單位編印的法規(guī)規(guī)章匯編、文件匯編等。



 三、報送文件資料的時間



 1、各單位要在2002年3月15日前，將屬于報送范圍的有關現(xiàn)行文件資料集中送市檔案館。



今后，各單位要按上述報送文件資料范圍，每季度末篩選報送一次。



 2、對已報送的文件，如有修改、補充或予以廢除，發(fā)文單位應于新文件印發(fā)后兩周內，將新文件送市檔案館，替換舊文件，以保證“文件資料中心”文件的準確性和時效性。



 四、報送文件資料的要求



 1、所有報送的文件資料首先由報送單位審查把關。市直屬各單位的文件資料，由各部門分管領導審查把關、批準，檔案室負責報送。在文件資料正式上架前，所有準備開放利用的文件資料，由市保密委員會進行最后審查。審查的原則，一是無密級的文件；二是公開執(zhí)行的文件；三是不影響社會安定團結的文件；四是對社會和人民群眾有用和需要的文件。



 2、報送的文件，一般應為正式的原件，特殊情況可以用復印件替代。報送文件資料時，報送單位要編制“現(xiàn)行文件資料移交登記表”，與市檔案館辦理交接手續(xù)。



 五、組織領導



 1、市檔案局（館）成立領導小組，進行統(tǒng)籌計劃和安排，制訂現(xiàn)行文件資料的有關閱覽制度，確保文件資料的有效利用和安全。并做好有關服務工作。



 2、各單位要明確一位負責人分管此項工作，及時研究報送文件資料中的有關問題。各單位檔案部門要抓好落實工作，按時向市檔案館報送有關文件資料。此項工作應作為各單位檔案工作年檢的內容之一。



 市檔案局要利用多種形式和渠道，廣泛進行宣傳，積極研究和認真總結做好現(xiàn)行文件資料利用和服務的工作，充分發(fā)揮其應有的社會作用，為我市的兩個文明建設服務。



 附件：（略）



 1．現(xiàn)行文件資料交接文據(jù)



 2．現(xiàn)行文件資料移交登記表