• 【發(fā)布單位】81905
• 【發(fā)布文號】穗府辦[2000]11號
• 【發(fā)布日期】2000-03-12
• 【生效日期】2000-03-12
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

廣州市人民政府辦公廳關于進一步壓減公文的通知

廣州市人民政府辦公廳關于進一步壓減公文的通知
 
（2000年3月12日穗府辦〔2000〕11號）
各區(qū)、縣級市人民政府，市府直屬各單位：

 1999年5月，市人民政府辦公廳印發(fā)《關于大力壓減公文的通知》（穗府辦［1999］22號）后，各級政府和各部門認真貫徹落實壓減公文的措施，嚴格把好行文關，大力壓減不必要的公文，對在工作中遇到的具體問題，直接向有關部門請示解決或進行協(xié)調；對涉及其他職能部門分工范圍的事項，主辦單位主動征求有關部門的意見，有的單位領導還親自出面進行協(xié)商，減少了部門之間推諉扯皮的現象，提高了辦事效率，上報市政府的請示、報告的數量和篇幅減少，公文質量有所提高。從1999年6月1日至1999年12月底止，市政府辦公廳呈送市領導閱批的公文比去年同期減少20％，印發(fā)市政府和市政府辦公廳紅頭文件減少16．2％，壓減公文取得初步成效。但是，也應看到，落實壓減公文措施仍然存在不平衡的狀況，有些單位將要求有關職能部門解決的具體問題上報市政府，或將未經協(xié)商的事項上報，把問題和矛盾上交；有的部門未經市領導交辦，將公文繞過辦公廳直接呈送給市領導同志個人；個別單位對公文把關不關，去年上報公文數量增幅較大等（1999年市政府辦公廳辦理公文數量統(tǒng)計情況附后）。為了進一步改善機關作風，轉變職能，克服官僚主義，提高辦文辦事的效率和質量，經報請市政府領導同意，決定對市政府系統(tǒng)各單位、各部門報送市政府和市政府辦公廳的公文，在去年的基礎上作進一步的壓減，市政府辦公廳受理和呈送市領導閱批的公文要力爭比去年再減少。為此，特作如下通知：



 一、各單位要結合當前開展“三講”教育，把減少文山會海作為落實整改的一項措施，從“講政治”的高度，切實改變文山會海、繁文縟節(jié)，克服形式主義和官僚主義，轉變工作方式和工作作風，把精力集中到研究和解決實際問題上來，緊緊圍繞市委、市政府今年提出的中心工作，恪盡職守，開拓進取，勤奮工作，努力完成賦予的各項工作任務。



 二、市政府各部門要認真依照法律法規(guī)行使職權，各司其職，各負其責，在各自職權范圍內，獨立負責地做好工作。對市委、市政府決定和交辦的重要事項，部門主要負責同志要親自抓，遇到問題直接出面協(xié)調，不能因為部門之間推諉扯皮而延誤工作。各部門在開展工作和處理問題時，如遇涉及其他部門職責分工范圍的事項，主辦部門要主動征求有關部門的意見，認真進行協(xié)商，協(xié)辦部門要積極配合。凡未經有關部門主要負責同志認真研究，充分協(xié)商的問題不得上報市政府。部門之間如有分歧意見需請示市政府的問題，報文前必須經過相關部門的協(xié)商。經部門協(xié)商不能達成一致意見的，在上報的請示中，主辦部門必須明確、具體地列舉有關部門不同意見的理據，并附上有關部門的書面意見，以便市政府領導同志決策。上報市政府的請示，必須由單位主要負責人簽發(fā)，并在公文首頁標明簽發(fā)人，以示負責。不符合上述規(guī)定的公文，市政府辦公廳將退回處理。



 三、各單位都要對去年公文處理情況進行一次回顧，總結經驗，查找問題，根據穗府辦［1999］22號文件規(guī)定和本通知要求，結合本單位的實際，制定壓減公文的具體措施。特別是那些1999年落實壓減公文措施不力、報送市政府和市政府辦公廳文件未能減少甚至增幅較大的單位，一定要認真查找原因，制定整改措施，切實在2000年把公文壓減下來。今后，各單位報送市政府的公文，必須是涉及多方面、重大的，需要市政府審批的事項。報送的公文要簡明扼要地說明問題，力戒累贅、冗長。不屬重要情況，不要專門行文報告。



 四、各單位領導和文秘部門要嚴格按照《
國家行政機關公文處理辦法》做好公文處理工作。要認真把好公文審核、審批關，對不符合規(guī)定，不應行文的堅決不行文。確需行文的，也要嚴格按照有關要求辦理，并做到上報的公文格式規(guī)范，文字表述準確，內容精煉，文理通順，認真壓減文件篇幅。市政府辦公廳將嚴格按照有關規(guī)定受理和辦理公文，對違反規(guī)定的公文一律退回處理。對屬于部門職權范圍的事項，由部門自行發(fā)文，市政府辦公廳不再發(fā)文。

 對各部門、各單位壓減公文的情況，市政府辦公廳將繼續(xù)適時進行通報，肯定好的做法，指出存在問題，以便相互檢查和監(jiān)督。

 附件（略）。