• 【發(fā)布單位】81802
• 【發(fā)布文號】湖北省人民政府令第121號
• 【發(fā)布日期】1997-04-10
• 【生效日期】1997-04-10
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

湖北省人民政府令

湖北省人民政府令
 
（第121號）
 《湖北省中外合資合作經營企業(yè)檔案管理暫行辦法》已經1997年3月20日省人民政府常務會議審議通過，現(xiàn)發(fā)布施行。



 省長 蔣祝平

 一九九七年四月十日

 湖北省中外合資、合作經營企業(yè)檔案管理暫行辦法





 第一條 為了加強中外合資、合作經營企業(yè)檔案管理，有效地保護和利用檔案，維護中外合資、合作經營企業(yè)的合法權益，根據《
中華人民共和國檔案法》和國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。



 第二條 本辦法適用于本省境內的中外合資、合作經營企業(yè)和港、澳、臺商在本省境內舉辦的合資、合作經營企業(yè)（以下簡稱合資、合作企業(yè)）的檔案管理工作。

 外商獨資企業(yè)的檔案工作可以比照本辦法執(zhí)行。



 第三條 本辦法所稱的合資、合作企業(yè)檔案，是指合資、合作企業(yè)在籌建、生產、經營管理等各項活動中形成的具有保存、利用價值的各種文件材料、圖表、縮微膠片、照片、錄音、錄像、計算機磁帶和光盤等形式的歷史記錄。包括企業(yè)設立和變更的申請意向書、可行性研究報告、合同、協(xié)議、章程、審批文件、批準登記證書及終止、解散后進行清算的有關文件材料；董事會或聯(lián)合管理機構形成的文件材料；基本建設征地、工程勘察設計、施工、竣工驗收文件材料；生產技術、經營管理、設備儀器、科學研究、技術改造、技術引進、技術轉讓、產品生產、專利文件、情報信息材料；計劃統(tǒng)計、財務審計、安全管理、人事管理、勞動工資、教育培訓文件材料；法律事務、中共黨組織和工會以及其他具有保存價值的文件材料。



 第四條 合資、合作企業(yè)檔案屬企業(yè)所有，受國家法律保護。企業(yè)承擔保護檔案的義務。

 任何個人不得將檔案據為己有，不得將檔案私自出賣、倒賣和非法攜帶出境。



 第五條 各級人民政府應當加強對合資、合作企業(yè)檔案工作的領導；檔案行政管理部門應當對本行政區(qū)域內合資、合作企業(yè)檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查。



 第六條 合資、合作企業(yè)應當把檔案工作納入企業(yè)經常性管理范圍，并確定相應的機構或人員負責檔案工作。

 檔案機構可由合資、合作企業(yè)雙方共同派員組成。

 從事檔案工作的人員，應當具有檔案專業(yè)知識、技能和企業(yè)管理知識。



 第七條 合資、合作企業(yè)檔案機構或負責檔案工作人員的主要職責是：

 （一）貫徹執(zhí)行《
中華人民共和國檔案法》及有關的法律、法規(guī)、規(guī)章；

 （二）建立健全本企業(yè)及所屬單位檔案管理制度；

 （三）集中統(tǒng)一管理本企業(yè)檔案，做好檔案的開發(fā)利用與檔案管理相關的工作；

 （四）負責與政府檔案行政管理部門的工作聯(lián)系；

 （五）政府檔案行政管理部門和本企業(yè)管理機構依法要求其履行的其他職責。



 第八條 合資、合作企業(yè)應有保管檔案的庫房及保護檔案的設備，確保檔案的安全。



 第九條 合資、合作企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，應列入本企業(yè)生產、技術、經營等各項管理程序，列入有關人員的崗位責任制。



 第十條 企業(yè)凡應歸檔的文件材料，必須完整、準確、系統(tǒng)，參照國家標準、規(guī)范和國際先進方法分類整理、編目，劃定保管期限。會計檔案按《
中華人民共和國會計法》的有關規(guī)定辦理。



 第十一條 合資、合作企業(yè)設立的申請意向書、可行性研究報告、合同、協(xié)議、章程、審批文件、批準證書以及企業(yè)設立過程中的其他文件材料，應當在企業(yè)檔案機構建立或確定負責檔案工作人員時起，交企業(yè)檔案機構或負責檔案工作的人員管理。



 第十二條 合資、合作企業(yè)在工程建設，產品試制、生產，技術及科研活動中形成的科技文件材料，應在技術項目完成或告一段落后，由項目負責人指定專人進行整理，并向企業(yè)檔案機構或負責檔案工作的人員移交。



 第十三條 合資、合作企業(yè)在各項管理工作中形成的文件材料，應由業(yè)務部門指定專人在上半年內，將上年度的文件材料按規(guī)定整理立卷，向檔案機構或負責檔案工作的人員移交。



 第十四條 合資、合作企業(yè)的業(yè)務部門，對本部門產生的頻繁利用的檔案，應先辦理歸檔手續(xù)，再向檔案機構或負責檔案工作的人員借閱，可以延長借閱時間，但必須明確專人保管。



 第十五條 合資、合作企業(yè)應充分發(fā)揮檔案的作用，積極有效開展利用工作，為加強企業(yè)管理、提高企業(yè)經濟效益服務。在利用過程中，應嚴格履行各項審批手續(xù)、遵守合資、合作企業(yè)合同、協(xié)議的規(guī)定，防止檔案材料的失密、泄密。

 各級人民政府有關部門依法執(zhí)行公務需要查閱企業(yè)檔案時，企業(yè)應予提供。



 第十六條 合資、合作企業(yè)對保管到期的檔案應當進行鑒定。對失去保存價值的檔案列出銷毀清單，經企業(yè)董事會審批，報當地檔案行政管理部門備案，方可銷毀。

 銷毀清單應當永久保存。



 第十七條 合資、合作企業(yè)終止、解散后，應對全部檔案進行清理鑒定，根據中華人民共和國的有關規(guī)定，其檔案移交原中方合資、合作者妥善保存，或向當地綜合檔案館移交。



 第十八條 有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關主管部門對企業(yè)直接負責的主管人員或其他直接責任人員依法給予行政處分；造成損失的，根據檔案的價值和數量，責令賠償；構成犯罪的，依法追究刑事責任：

 （一）損毀、丟失或者擅自銷毀應當保存的文件材料和檔案的；

 （二）涂改、偽造檔案的；

 （三）私自出賣、倒賣檔案的；

 （四）擅自占有檔案和非法攜帶檔案出境的；

 （五）企業(yè)有關部門或責任人，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；

 （六）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。



 第十九條 本辦法由省檔案行政管理部門負責解釋。



 第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。