• 【發(fā)布單位】福建省
• 【發(fā)布文號】閩政[2004]11號
• 【發(fā)布日期】2004-04-20
• 【生效日期】2004-04-20
• 【失效日期】--
• 【文件來源】法律圖書館新法規(guī)速遞
• 【所屬類別】地方法規(guī)

福建省檔案登記暫行辦法

福建省檔案登記暫行辦法

(閩政[2004]11號)





各市、縣（區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)，各大企業(yè)，各高等院校：



 為了加強(qiáng)對檔案的收集和管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效開發(fā)利用，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《福建省檔案條例》的有關(guān)規(guī)定，特制定《福建省檔案登記暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。



福建省人民政府

二○○四年四月二十日





福建省檔案登記暫行辦法




第一條 為了加強(qiáng)對檔案的有效管理，確保檔案的完整與安全，根據(jù)《
福建省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定，制定本暫行辦法。




第二條 本暫行辦法所稱檔案登記，是指縣級以上地方人民政府檔案行政管理機(jī)構(gòu)（以下簡稱檔案行政管理機(jī)構(gòu)）按照規(guī)定，對本行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、縣級以上人民政府直屬事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織）的檔案管理情況進(jìn)行登記。



 檔案登記的具體內(nèi)容包括：



 （一）文件材料收集、整理和移交、歸檔的情況；



 （二）保存檔案的數(shù)量以及寄存或者代管檔案的情況；



 （三）重大活動和重要會議建檔的情況；



 （四）重點(diǎn)建設(shè)項目和重大科研項目檔案整理、保管的情況；



 （五）其他應(yīng)當(dāng)予以登記的事項。




第三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)依照《福建省檔案條例》和本暫行辦法的規(guī)定，向縣以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。




第四條 省檔案行政管理機(jī)構(gòu)對全省檔案登記工作實行組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。



 設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理機(jī)構(gòu)對本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。



 行業(yè)主管部門或者行業(yè)協(xié)會按照檔案工作的職責(zé)，協(xié)助同級檔案行政管理機(jī)構(gòu)做好檔案登記工作，并監(jiān)督指導(dǎo)所屬單位做好檔案登記工作。




第五條 檔案登記工作按照分級負(fù)責(zé)、屬地管理，以屬地管理為主的原則進(jìn)行。



 （一）省檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)省屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織及其直屬單位的檔案登記工作。



 （二）設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織及其直屬單位的檔案登記工作。



 （三）各級國家專門檔案館、部門檔案館向所在地縣以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記；縣以上地方國家綜合檔案館逐級向上一級檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。省屬國家檔案館向省檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。



 （四）本省駐外機(jī)構(gòu)由其主管部門向同級檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。



 （五）中央駐閩單位向省或者所在地設(shè)區(qū)市的檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記；國家另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。




第六條 新成立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)在單位成立之日起一年內(nèi)到所在地同級檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。



 本暫行辦法實施前已經(jīng)成立的單位，應(yīng)當(dāng)自本暫行辦法實施之日起六個月內(nèi)到所在地縣以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。




第七條 重點(diǎn)建設(shè)項目的建設(shè)單位和重大科研項目的承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)及時建立檔案，并按照《福建省檔案條例》第十條的規(guī)定，在重點(diǎn)建設(shè)項目竣工驗收和重大科研項目成果鑒定后三個月內(nèi)，向同級檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。



 省級以上重點(diǎn)建設(shè)項目和重大科研項目向省檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。




第八條 縣以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時掌握本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織的設(shè)立和機(jī)構(gòu)變動的情況，以及舉行重大活動和重要會議的情況。



 批準(zhǔn)設(shè)立機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織及機(jī)構(gòu)變動，以及舉辦重大活動和重要會議，其主管部門應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況抄送同級檔案行政管理機(jī)構(gòu)。




第九條 在本省行政區(qū)域內(nèi)舉行的重大活動和重要會議，主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)通知同級檔案行政管理機(jī)構(gòu)參加承辦組織機(jī)構(gòu)，做好重大活動或者重要會議形成的文件材料的采集、建檔的協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督指導(dǎo)工作。主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)按照《福建省檔案條例》第九條的規(guī)定，在重大活動和重要會議結(jié)束后六十日內(nèi),向同級檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。



 縣以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與重大活動、重要會議主辦單位或者承辦單位的聯(lián)系。




第十條 鼓勵企業(yè)和個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，向所在地縣以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理登記。




第十一條 向檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記，應(yīng)當(dāng)填寫《檔案登記辦理表》。檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織報送的《檔案登記辦理表》所涉及登記項目的真實性、完整性、合法性進(jìn)行審核。



 《檔案登記辦理表》由省檔案行政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一印制。




第十二條 已經(jīng)辦理檔案登記的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)在每年的七至十月報送本單位上一年度檔案管理情況和計算機(jī)目錄信息。




第十三條 已經(jīng)辦理檔案登記的單位，因單位分立、合并、遷移的，應(yīng)當(dāng)在被批準(zhǔn)變更之日起三十日內(nèi)到原登記的檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記變更手續(xù)。




第十四條 已經(jīng)辦理檔案登記的單位，因單位撤銷或者其它原因終止活動的，在終止活動之日起三十日內(nèi)向原登記的檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記注銷手續(xù)。




第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織可以采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在線、離線報送或者書面報送的方式辦理檔案登記。




第十六條 本暫行辦法自公布之日起施行。